Brisanje zapisa o plaćanju

Brisanje zapisa o plaćanju trajno ga uklanja iz vaše finansijske knjige. Za razliku od uređivanja plaćanja, koji čuva trag evidencije aktivnosti, brisanje je apsolutno – kada nestane zapis o plaćanju, njegovi podaci nestaju.

Kada izbrisati uplatu

Postoji samo jedan valjan razlog: slučajni duplikat unosa.

Ako ste vi ili zaposleni upisali isti ček od 1.200 USD dvaput, vaš Prihodov snimak sada prikazuje 2.400 USD prikupljenih od tog zakupca umesto 1.200 USD. Izbrišite duplikat da biste ispravili matematiku.

Kada NE brišete uplatu

[!OPREZ] Nikada nemojte brisati uplatu da biste „poništili“ stvarnu transakciju koja se dogodila.

Ako je ček stanara odbijen:

• Ne brišite originalni zapis o plaćanju.
• Umesto toga, uredi zapis da biste promenili status u „Na čekanju“ ili označili plaćeni iznos na 0 USD. – Dodajte napomenu: „Ček #4521 vratio banka. NSF.“

Ovo čuva istorijski zapis koji je zakupac pokušao da plati, što je ključni dokaz u postupku naplate.

Kako izbrisati uplatu

1. Idite na stranicu Plaćanja.
2. Pronađite duplikat ili pogrešan unos.
3. Kliknite na Meni radnji (tri tačke) u redu za plaćanje.
4. Izaberite „Izbriši“.
5. Potvrdite brisanje kada se to od vas zatraži.

Uticaj na kontrolnu tablu

U trenutku kada se uplata obriše: – Naplaćeni prihod na vašoj kontrolnoj tabli se smanjuje za iznos izbrisane uplate. – Radnja brisanja se evidentira u Fid aktivnosti, pružajući odgovornost za to ko je uklonio zapis i kada.