Filtriranje tabele plaćanja za račune sa dospelim obavezama

Kada vaš kontrolni panel Revenue SnapshotPregled nije dostupan otkrije razliku između očekivanih i naplaćenih prihoda, potrebno je da brzo identifikujete ko nije platio. Alati za filtriranje tabele plaćanja su vaša polazna tačka za istraživanje.

Filtriranje po statusu

1. Idite na stranicu PaymentsPregled nije dostupan.
2. Pronađite padajući filter "Status".
3. Izaberite "Pending" (Na čekanju) ili "Partial" (Delimično) da biste izdvojili nerešene transakcije.
4. Tabela trenutno sakriva sve potpuno "Paid" (Plaćene) stavke, ostavljajući vam preglednu listu za naplatu.

Pretraga određenih stanara

Koristite traku za pretragu da unesete ime stanara, naziv nekretnine ili broj jedinice. Ovo je najbrži način da proverite status plaćanja određene osobe kada vas pozove tvrdeći da je već platila.

Sortiranje za korisne uvide

Po datumu dospeća (rastuće)

Sortirajte po datumu dospeća da biste prvo videli najstarije neplaćene stavke. Ako je plaćanje od pre dva meseca i dalje "Pending", taj stanar ima kritičan neizmireni dug koji zahteva hitnu eskalaciju.

Po iznosu (opadajuće)

Sortirajte po iznosu plaćanja opadajuće da biste brzo videli svoja najveća plaćanja (potvrđujući da su stanari sa visokim uplatama sigurni), ili sortirajte rastuće da biste pronašli sumnjivo niske unose koji mogu biti greške pri unosu podataka.

Radni proces naplate

Preporučujemo ovaj radni proces svakog 6. u mesecu (dan nakon isteka uobičajenog grejs perioda za zakašnjenja):

1. Otvorite stranicu Payments.
2. Filtrirajte po statusu: Pending ili Partial.
3. Sortirajte po datumu dospeća: Ascending (Rastuće).
4. Svaki unos sa datumom dospeća 1. u tekućem mesecu i statusom "Pending" predstavlja stanara koji nije platio.
5. Kontaktirajte svakog stanara sa ove filtrirane liste.
6. Kako svaki stanar plati, ažurirajte njegov status plaćanja i iznos u realnom vremenu.
7. Kada je filtrirana lista prazna, vaš ciklus naplate za taj mesec je završen.