Filtriranje tabele plaćanja za račune sa kašnjenjem

Kada vaša kontrolna tabla Snimak prihoda otkrije jaz između očekivanog i prikupljenog prihoda, morate brzo da identifikujete ko nije platio. Alatke za filtriranje tabele plaćanja su vaša polazna tačka za istraživanje.

Filtriranje prema statusu

1. Idite na stranicu Plaćanja.
2. Pronađite padajući filter "Status".
3. Izaberite "Na čekanju" ili "Delimično" da biste izolovali nerešene transakcije.
4. Tabela trenutno sakriva sve u potpunosti "plaćene" unose, ostavljajući vam čistu punch-listu za prikupljanje.

U potrazi za određenim stanarima

Koristite traku za pretragu da unesete ime stanara, ime imovine ili broj jedinice. Ovo je najbrži način da proverite status plaćanja određene osobe kada vas pozove tvrdeći da je već platila.

Sortiranje za uvide koji se mogu primeniti

Po roku (rastuće)

Sortirajte po datumu dospeća da biste prvo videli najstarije neplaćene unose. Ako je plaćanje od pre dva meseca i dalje „Na čekanju“, taj zakupac ima kritično neizmireno stanje koje treba hitno povećati.

Po iznosu (opadajuće)

Sortirajte prema plaćenom iznosu opadajuće da biste brzo videli najveće uplate (potvrđujući da su zakupci visoke vrednosti bezbedni) ili sortirajte uzlazno da biste pronašli sumnjivo niske unose koji bi mogli biti greške u unosu podataka.

Tok rada prikupljanja

Preporučujemo ovaj tok rada 6. u mesecu (jedan dan nakon tipičnog grejs perioda za kasne naknade):

1. Otvorite stranicu Plaćanja.
2. Filtrirajte prema statusu: Na čekanju ili Delimično.
3. Sortiraj po datumu dospeća: uzlazno.
4. Svaki unos sa datumom dospeća 1. u tekućem mesecu i statusom „Na čekanju“ predstavlja zakupca koji nije platio.
5. Kontaktirajte svakog stanara na ovoj filtriranoj listi.
6. Kako svaki zakupac plaća, ažurirajte svoj status plaćanja i plaćeni iznos u realnom vremenu.
7. Kada je filtrirana lista prazna, ciklus prikupljanja je završen za mesec.