Status plaćanja je objašnjen

Svaki zapis o plaćanju u Landager-u nosi značku Status koja trenutno govori o ispravnosti te specifične transakcije.

Statusi plaćanja

1. Na čekanju (žuta značka)

Značenje: Očekujete da ova uplata stigne, ali još uvek niste primili ili potvrdili sredstva. Slučaj upotrebe: Napravili ste unos plaćanja 1. (datum dospeća), ali je zakupac rekao da će ostaviti ček 3. Sada ga prijavite kao „Na čekanju“ i ažurirate ga na „Plaćeno“ kada se ček počisti.

2. Plaćeno (zelena značka)

Značenje: Kompletna uplata primljena i potvrđena. Slučaj korišćenja: Isplaćeni iznos odgovara ili premašuje ukupan iznos koji se duguje. Novac je u vašoj banci. Ovo je idealan ishod za svaku transakciju.

3. Kasno (narandžasta značka)

Značenje: Uplata je primljena, ali je stigla nakon ugovorenog Due Date. Slučaj korišćenja: Kirija je dospela 1., ali je zakupac platio 8. Zapisujete tačan datum plaćanja i označavate status kao „Kasno“ da biste održali tačan istorijski zapis o njihovoj pouzdanosti.

4. Delimično (plava značka)

Značenje: Zakupac je platio nešto dospelog iznosa, ali ne ceo. Slučaj upotrebe: Zakup je 1.200 USD, ali zakupac bi mogao da vam da samo 800 USD ovog meseca. Zapisujete puni iznos duga (1.200 USD), stvarni plaćeni iznos (800 USD) i postavljate status na „Delimično“. Ovo dokumentuje manjak od 400 dolara. Pogledajte Upravljanje delimičnim plaćanjima za ceo tok posla.

5. Odustao (Siva značka)

Značenje: Namerno ste u potpunosti oprostili ovu uplatu. Slučaj korišćenja: Stanar je doživeo istinski hitan slučaj (npr. hospitalizacija). Pristali ste da se u potpunosti odreknete stanarine za April. Evidentiranjem unosa „Otpušteno“ umesto da jednostavno ništa ne evidentirate, održavate istorijsku tačnost – sistem zna da je kirija očekivana, ali namerno oproštena, a ne samo zaboravljena.

Zašto je tačnost statusa važna

Kontrolna tabla Snimak prihoda koristi statuse plaćanja za izračunavanje vašeg prikupljenog prihoda. Samo uplate označene kao "Plaćene" (a ponekad i "Kasne" i "Delimične" u zavisnosti od uplaćenog iznosa) doprinose ukupnom naplaćenom iznosu.

Ako ostavite 10 uplata zauvek u statusu „Na čekanju“ jer ih nikada niste ažurirali nakon što ste primili čekove, vaša kontrolna tabla će trajno prijavljivati manji prihod i vrištati da ste podložni. Uvek zatvorite petlju.