Objašnjenje statusa plaćanja
Kompletan vodič kroz šest statusa plaćanja u sistemu Landager: Na čekanju, Plaćeno, Kasni, Delimično, Otpisano, i kako oni utiču na vaše finansijsko izveštavanje.
Svaki zapis o plaćanju u sistemu Landager sadrži oznaku Status koja trenutno komunicira stanje te specifične transakcije.
Statusi plaćanja
1. Na čekanju (Žuta oznaka)
Značenje: Očekujete da ovo plaćanje stigne, ali još uvek niste primili ili potvrdili sredstva.
Slučaj upotrebe: Landager automatski postavlja ovaj status prilikom generisanja nove mesečne fakture. Status ostaje "Na čekanju" sve dok se polje Paid Amount (Plaćeni iznos) ne ažurira pristiglim sredstvima.
2. Plaćeno (Zelena oznaka)
Značenje: Celokupan iznos je primljen i potvrđen.
Slučaj upotrebe: Automatizacija sistema Landager dinamički postavlja ovu oznaku kada Paid Amount (Plaćeni iznos) odgovara ili premašuje Total Amount Due (Ukupan iznos za naplatu).
3. Kasni (Narandžasta oznaka)
Značenje: Plaćanje nije primljeno do ugovorenog Due Date (Datuma dospeća). Slučaj upotrebe: Dnevna automatizacija sistema Landager ovo rešava umesto vas. Ako kirija dospeva 1. u mesecu, a 2. u mesecu još uvek nije evidentirano plaćanje, sistem automatski označava status kao "Kasni" i primenjuje predviđenu naknadu za kašnjenje iz ugovora o zakupu.
4. Delimično (Plava oznaka)
Značenje: Stanar je platio deo dospelog iznosa, ali ne sve.
Slučaj upotrebe: Landager ovo detektuje automatski. Ako je stvarni iznos za naplatu 1.200 $, a vi evidentirate Paid Amount (Plaćeni iznos) od 800 $, sistem trenutno postavlja status na "Delimično". Pogledajte Handling Partial Payments.
5. Otpisano (Siva oznaka)
Značenje: Namerno ste u potpunosti oprostili ovo plaćanje. Slučaj upotrebe: Stanar je imao hitan slučaj (npr. hospitalizacija). Pristali ste da u potpunosti otpišete kiriju za april. Evidentiranjem unosa "Otpisano" umesto jednostavnog neevidentiranja bilo čega, održavate istorijsku tačnost podataka.
Zašto je važna tačnost statusa
Kontrolna tabla Revenue Snapshot koristi statuse plaćanja za izračunavanje vašeg naplaćenog prihoda. Samo plaćanja označena kao "Plaćeno", "Kasni" ili "Delimično" sa stvarnim sredstvima doprinose ukupnom naplaćenom iznosu.
Спремни да поједноставите свој посао изнајмљивања?
Придружите се хиљадама независних станодаваца који су унапредили своје пословање са Ландагер-ом.
Релатед Реадинг
Automatizovana naplata kirije
Saznajte kako Landager automatski generiše mesečne fakture za kiriju, prati delimične uplate i obračunava zatezne kamate bez ručnog unosa podataka.
Kako postupati sa delimičnim uplatama
Ispravan radni proces za evidentiranje stanara koji ovog meseca može da plati samo deo kirije, koristeći Landager-ovu funkciju automatskog prepoznavanja delimičnog statusa.
Razumevanje pregleda prihoda
Kako čitati karticu Pregled prihoda na vašoj kontrolnoj tabli. Saznajte tačno kako Landager izračunava Očekivanu zakupninu u odnosu na Naplaćenu zakupninu u realnom vremenu.