Ta bort ett hyresavtal (varningar och kantfall)

Att ta bort ett Lease är den enskilt mest destruktiva åtgärden du kan vidta i Landager-databasen. Eftersom hyresavtalet är det centrala ankaret som ansluter en Tenant Profile, en Physical Unit och din Financial Ledger, bryts dessa anslutningar permanent om de tas bort.

Varför du nästan aldrig tar bort ett hyresavtal

Om Sarah hyrde av dig 2024, betalade $1 200 perfekt varje månad under ett år och sedan flyttade ut rent den 31 december... Radera inte hennes hyreskontrakt.

1. Om du tar bort hennes hyreskontrakt, raderar du det matematiska beviset på varför hon ockuperade den enheten.
2. Om du raderar hennes hyreskontrakt måste du radera alla 12 av hennes loggade hyresbetalningar först.
3. Om du raderar hennes hyreskontrakt förstör du permanent din 2024 års skattebok för den fastigheten.

Istället för att ta bort ett hyresavtal som har avslutat sin naturliga gång låter du helt enkelt systemet överföra det till Upphört. Den försvinner naturligt från din "aktiva" instrumentpanelsvy, samtidigt som du noggrant bevarar din ekonomiska historia i bakgrunden.

När bör du aktivt ta bort ett hyresavtal?

Det finns bara en giltig anledning att ta bort ett hyresavtal från Landager: Datainmatningsfel.

Om du precis anställt en ny fastighetsskötare, och de av misstag skapade ett hyresavtal för Enhet 4B när hyresgästen faktiskt flyttar in i Enhet 4A, bör du omedelbart radera det felaktiga 4B-kontraktet medan det är tomt och ofarligt.

Det aktiva datablocket

[!VARNING] Du kan inte radera ett hyresavtal om det finns några loggade hyresbetalningar kopplade till det.

Landager tvingar dig att konfrontera den ekonomiska förstörelsen innan du tillåter en radering av hyreskontraktet.

Om ett leasingavtal har till och med en enstaka delbetalning på $50 loggat mot sig på fliken Betalningar, kommer systemet att blockera ditt försök att ta bort leasingkontraktet helt.

Om hyresavtalet verkligen skapades av misstag men en anställd redan av misstag loggat en betalning mot det, måste du ta bort felet systematiskt:

1. Navigera till leasingavtalets Betalningar-flik.
2. Ta bort varje enskild loggad betalningstransaktion en efter en.
3. När leasingavtalet är ekonomiskt tomt, gå tillbaka till leasinghuvudet, klicka på åtgärdsmenyn och välj självsäkert "Ta bort".