Förstå hyresavtalsstatusar
Lär dig hur Landager-automatiseringsmotorn kategoriserar hyresavtal som Aktiva, Schemalagda, Utgångna eller Avslutade, och hur dessa statusar kronologiskt påverkar intäkterna på din instrumentpanel.
Statusen för ett hyresavtal talar om för systemet om det ska förvänta sig intäkter från den hyresgästen denna månad. Landager använder strikt, kronologisk logik för att kategorisera varje hyresavtal i en av fyra statusar.
Videohandledning: Tidslinjemotorn
För att se hur dessa statusar flödar naturligt baserat på dåtida, nutida och framtida datum i en verklig portfölj, se vår onboarding-masterclass:
De fyra hyresavtalsstatusarna
1. Aktiv (Grön markering)
Avtalet är för närvarande juridiskt bindande.
- Logik:
Startdatumär idag eller i det förflutna, OCHSlutdatumär antingen i framtiden eller tomt (tillsvidareavtal). - Systempåverkan: Genererar förväntade intäkter på din Instrumentpanel. Håller den tillhörande hyresgästprofilen markerad som "Aktiv". Håller den tillhörande enheten markerad som "Uthyrd".
2. Schemalagd (Blå/Gul markering)
Avtalet representerar en framtida överenskommelse. Hyresgästen har inte flyttat in än.
- Logik:
Startdatumligger strikt i framtiden. - Systempåverkan: Intäkter förväntas ännu inte. Hyresgästprofilens logik (Aktiv vs Tidigare) förblir oförändrad av denna fil. Enheten förblir "Ledig" tills inflyttningsdatumet infaller.
3. Utgången (Grå markering)
Avtalet har naturligt nått sitt definierade slutdatum utan förnyelse.
- Logik:
Slutdatumligger i det förflutna. - Systempåverkan: Intäkter förväntas inte längre. Hyresgästen övergår logiskt till "Tidigare" (förutsatt att de inte har några andra aktiva hyresavtal), och enheten återgår till "Ledig".
4. Avslutad (Röd markering)
Avtalet avslutades manuellt före sitt naturliga slutdatum.
- Logik: Du utlöste manuellt arbetsflödet Avsluta hyresavtal (t.ex. på grund av vräkning eller ett överenskommet avbrott), vilket utlöser "Dominoeffekten".
- Systempåverkan: Liknar Utgången. Intäktsförväntningarna upphör omedelbart, oavsett det ursprungliga
Slutdatumet.
Automatiserade övergångar
Du behöver sällan oroa dig för att ändra dessa statusar själv. Landager kör dagliga bakgrundsjobb (cron jobs).
Om John Does hyresavtal har ett startdatum den 1 september och ett slutdatum den 31 juli:
- Under augusti ligger hyresavtalet säkert som Schemalagt.
- På morgonen den 1 september ändrar systemet automatiskt hyresavtalet till Aktivt och ändrar enheten till Uthyrd.
- Den 1 augusti nästa år, när kalendern passerar slutdatumet, ändrar systemet automatiskt hyresavtalet till Utgånget, ändrar enheten till Ledig och ändrar John till Tidigare.
Varför statusar är viktiga för din huvudbok
Landager beräknar dina månatliga "Förväntade intäkter" genom att endast skanna Aktiva hyresavtal.
Se alltid till att dina hyresdatum återspeglar den fysiska verkligheten.
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Avsluta ett hyresavtal i förtid (vräkningar och avtalsbrott)
Hur du manuellt avslutar ett aktivt hyresavtal före dess naturliga slutdatum, vilket aktiverar den automatiserade Dominoeffekten för att säkra din huvudbok.
Förnya ett hyresavtal (Aktivt och utgånget)
Lär dig hur du hanterar hyresförlängningar utan att förlora historisk data. Lär dig varför uppdatering av ett befintligt avtal är att föredra vid identiska förlängningar, och när du bör använda de nya schemalagda framtida datumen för hyreshöjningar.
Hur enhetsbeläggning uppdateras automatiskt
Lär dig hur Landager-automatiseringsmotorn omedelbart ändrar enhetsstatus mellan Ledig och Uthyrd baserat på skapande, start och avslut av hyresavtal.