Förstå leasingstatus

Statusen för ett hyreskontrakt talar om för systemet om det bör förvänta sig intäkter från den hyresgästen denna månad. Landager använder strikt logik för att kategorisera varje hyresavtal i en av tre statusar.

De tre leasingstatusarna

1. Aktiv (grönt märke)

Kontraktet är för närvarande juridiskt bindande.

• Logik: "Startdatum" är idag eller i det förflutna, OCH "Slutdatum" är antingen i framtiden eller tomt (månad till månad).
• Systempåverkan: Genererar förväntade intäkter på din Dashboard. Håller tillhörande hyresgästprofil markerad som "Aktiv". Håller den associerade enheten märkt som "Occupied".

2. Utgått (grå märke)

Kontraktet har naturligtvis nått sitt definierade slutdatum utan förnyelse.

• Logik: "Slutdatum" är i det förflutna.
• Systempåverkan: Intäkter förväntas inte längre. Hyresgästen övergår logiskt till "Förflutna" (förutsatt att de inte har några andra aktiva hyresavtal), och enheten återgår till "Ledig".

3. Avslutad (röd märke)

Kontraktet avslutades manuellt före dess naturliga utgångsdatum.

• Logik: Du utlöste manuellt arbetsflödet Avsluta leasing (t.ex. på grund av en vräkning eller en överenskommen paus).
• Systempåverkan: Liknar Expired. Intäktsförväntningar upphör omedelbart, oavsett det ursprungliga "Slutdatum".

Automatiserade övergångar

Du behöver sällan oroa dig för att ändra dessa statusar själv. Systemet läser kalendern dagligen.

Om John Does hyresavtal har ett slutdatum 31 juli:

• Den 31 juli visas hyresavtalet som Aktiv.
• Den 1 augusti, när kalendern vänder, vänder systemet automatiskt hyresavtalet till Uppgått, vänder enheten till Ledig och vänder John till Förbi.

Varför status är viktig för din redovisning

Landager beräknar din månatliga "Förväntade Intäkt" genom att endast skanna Aktiva hyresavtal.

Om du glömmer att ange ett slutdatum för en hyresgäst som flyttade ut för ett år sedan, tror systemet att deras hyresavtal är månad till månad och lagligt aktivt. Det kommer envist att förvänta sig hyra från dem varje månad, vilket gör att din ekonomiska rapportering blir helt sned.

Se alltid till att dina hyresdatum återspeglar den fysiska verkligheten.