Leasingreskontra: förväntad vs. insamlad

Landagers centrala finansiella intelligens bygger på en enkel arkitektonisk jämförelse: Förväntade intäkter vs. samlade intäkter.

Den här jämförelsen är byggd direkt från Lease Contract data.

1. Förväntade intäkter (Teorin)

Förväntade intäkter är den matematiska beräkningen av vad du bör tjäna den här månaden, förutsatt att allt går perfekt.

Hur Landager beräknar det:

1. Systemet skannar databasen för varje enskilt hyresavtal med statusen Active.
2. Den tittar på fältet Hyresbelopp som är låst i vart och ett av dessa aktiva kontrakt.
3. Den summerar dessa värden.

Exempel: Om du har 10 aktiva leasingavtal och varje leasingavtal kräver en hyra på 1 000 USD, är din förväntade intäkt för månaden 10 000 USD.

Eftersom förväntade intäkter enbart förlitar sig på antalet aktiva hyresavtal, om en hyresgäst flyttar ut och du låter en enhet stå ledig, sjunker dina förväntade intäkter, vilket exakt återspeglar din minskade pipeline.

2. Insamlade intäkter (The Reality)

Insamlade intäkter är summeringen av hårda data: de faktiska, fysiska pengarna som har kommit in på ditt bankkonto.

Hur Landager beräknar det:

1. Systemet skannar databasen Payments efter transaktioner som loggats under den aktuella kalendermånaden.
2. Den filtrerar bort alla betalningar som är markerade som "Misslyckade".
3. Den summerar säkert summan av alla "avslutade" betalningar.

3. Dashboard-jämförelsen

När du loggar in på din huvudsakliga Dashboard, ritas dessa två siffror mot varandra för att omedelbart markera avvikelser.

Om din förväntade intäkt är 10 000 USD, men din insamlade inkomst är 8 000 USD den 6:e i månaden, vet du direkt att två hyresgäster inte har betalat.

Varför hyresavtalet är ankaret

Denna enkla jämförelse illustrerar varför korrekt hyreskontrakt är så viktigt.

Om du inte avslutar ett aktivt hyresavtal när en hyresgäst flyttar kommer systemet att fortsätta att inkludera deras 1 000 USD i beräkningen av "Förväntade intäkter" på obestämd tid.

Din instrumentpanel kommer ständigt att skrika att du underpresterar insamlingsmålen, helt enkelt för att underhåll av hyresavtalsstatusarna ger systemet dålig teoretisk data. Håll dina leasingdatum korrekta så kommer din finansiella rapportering att förbli felfri.