Så här lägger du till specificerade avgifter: Förseningsavgift och underhåll

Grundhyran är inte alltid det enda belopp som en hyresgäst är skyldig under en viss månad. Betalningsformuläret innehåller dedikerade fält för att lägga till radavgifter som staplas ovanpå bashyran.

De två specificerade avgiftstyperna

1. Förseningsavgift

Om hyresgästen missade respitperioden som konfigurerats på Lease, kan du lägga till det exakta straffbeloppet här.

• Exempel: Hyran är 1 200 USD. Det undertecknade kontraktet säger att förseningsavgifterna är 50 USD fast. Hyresgästen betalade 7 dagar för sent. Du lägger till en förseningsavgift på $50. Det totala beloppet som ska betalas blir $1 250.

2. Underhållsavgift

Om en Maintenance Request flaggades som "Debitering till hyresgäst" (t.ex. hyresgästen bröt ett fönster av oaktsamhet), kan du lägga till reparationskostnaden som en faktureringsrad.

• Exempel: Hyran är 1 200 USD. Fönsterreparation kostar $175. Du lägger till en underhållsavgift på $175. Det totala beloppet som ska betalas blir $1 375.

Stapla flera laddningar

Båda avgifterna kan tillämpas samtidigt. Om hyresgästen både är sen och ansvarig för en reparation:

• Bashyra: 1 200 USD
• Förseningsavgift: 50 USD
• Underhållsavgift: 175 USD
• Totalt belopp som ska betalas: $1 425

Bästa metoder

1. Korreferens alltid leasingavtalet: Innan du lägger till en försenad avgift, dra upp Lease Detail View och verifiera den exakta avgiftsstrukturen som var lagligt överenskommen. Debitera aldrig mer än vad det undertecknade avtalet tillåter.
2. Dokumentera underhållsavgiften i Notes: När du fakturerar en hyresgäst för en reparation, lägg till en anteckning som hänvisar till det specifika biljettnumret för Maintenance Request (t.ex. "Fönsterreparation per biljett #MR-0047. Hyresgästen har skriftligen erkänt ansvaret.").
3. Ställ in statusen korrekt: Om hyresgästen betalar hela $1 425, markera det som "Betalt". Om de bara betalar basen $1 200 och vägrar avgifterna, markera det som "Delvis" och dokumentera tvisten i Notes.