Så här lägger du till specificerade avgifter: Förseningsavgift och underhåll
Att lägga till radartiklar för förseningsavgifter och underhållskostnader på en hyresbetalning för att få fram ett korrekt totalbelopp.
Grundhyran är inte alltid det enda belopp som en hyresgäst är skyldig att betala under en viss månad. Betalningsformuläret innehåller dedikerade fält för att lägga till radartiklar som läggs ovanpå grundhyran.
De två typerna av specificerade avgifter
1. Förseningsavgift
Om hyresgästen har missat den respitperiod som konfigurerats i deras hyresavtal, kan du lägga till det exakta straffbeloppet här.
- Exempel: Hyran är $1 200. Det undertecknade kontraktet anger en fast förseningsavgift på $50. Hyresgästen betalade 7 dagar för sent. Du lägger till en förseningsavgift på
$50. Det totala beloppet blir$1 250.
2. Underhållsavgift
Om en underhållsbegäran har markerats som "Debiteras hyresgäst" (t.ex. om hyresgästen har krossat ett fönster genom vårdslöshet), kan du lägga till reparationskostnaden som en faktureringsrad.
- Exempel: Hyran är $1 200. Fönsterreparationen kostade $175. Du lägger till en underhållsavgift på
$175. Det totala beloppet blir$1 375.
Stapla flera avgifter
Båda avgifterna kan tillämpas samtidigt. Om hyresgästen både är sen och ansvarig för en reparation:
- Grundhyra: $1 200
- Förseningsavgift: $50
- Underhållsavgift: $175
- Totalt belopp att betala: $1 425
Bästa praxis
- Korsreferera alltid hyresavtalet: Innan du lägger till en förseningsavgift, öppna vyn för hyresavtalsdetaljer och verifiera den exakta avgiftsstrukturen som juridiskt har avtalats. Debitera aldrig mer än vad det undertecknade kontraktet tillåter.
- Dokumentera underhållsavgiften i anteckningar: När du fakturerar en hyresgäst för en reparation, lägg till en anteckning som refererar till det specifika ärendenumret för underhållsbegäran (t.ex. "Fönsterreparation enligt ärende #MR-0047. Hyresgästen har skriftligen erkänt ansvar.").
- Ange status korrekt: Om hyresgästen betalar hela beloppet på $1 425, markera det som "Betald". Om de endast betalar grundhyran på $1 200 och vägrar betala avgifterna, markera det som "Delbetald" och dokumentera tvisten i anteckningarna.
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Ange totalt förfallet belopp kontra betalt belopp
Förstå skillnaden mellan fälten Total Amount Due (Totalt förfallet belopp) och Paid Amount (Betalt belopp) i betalningsformuläret, och hur de styr Landagers automatiska statusetiketter.
Så här registrerar du en hyresbetalning
Steg-för-steg-guide för att logga en manuell hyresbetalning i Landager. Lär dig hur du uppdaterar automatiskt genererade fakturor och spårar betalningsmetoder.
Förstå konfigurationer av sena avgifter
Hur man automatiserar spårning av sena avgifter genom att konfigurera exakta regler (fast avgift vs procent) och respitperioder direkt på hyreskontraktet.