Ange totalt belopp som ska betalas vs. inbetalt belopp

Betalningsformuläret i Landager ber om två separata dollarbelopp. Att förstå skillnaden mellan dem är avgörande för korrekt finansiell rapportering.

Totalt belopp som ska betalas

Detta är det teoretiska numret: vad hyresgästen var tänkt att betala.

Det inkluderar grundhyran från deras Lease, plus eventuella ytterligare avgifter som du lägger till:

• Bashyra: t.ex. 1 200 USD
• Förseningsavgift: t.ex. 50 USD (om tillämpligt)
• Underhållsavgift: t.ex. 150 USD (om hyresgästen faktureras för en reparation)

Totalt belopp som ska betalas = 1 400 USD

Betalt belopp

Detta är det empiriska numret: vad hyresgästen faktiskt gav dig.

• Om de betalade fullt ut: Betalt belopp = $1 400 ✅
• Om de bara kunde betala en del: Betalt belopp = 800 USD (en delbetalning)
• Om de betalade för mycket av misstag: Betalt belopp = 1 500 $

Varför spåra båda?

Scenario 1: Identifiera brister

Om det förfallna beloppet är $1 400 men det betalda beloppet är $800, har systemet ett tydligt $600 gap dokumenterat. Du har nu ett definierat insamlingsmål för uppföljning.

Scenario 2: Revisionsklara poster

Om IRS granskar dina hyresintäkter kan du bevisa den exakta skillnaden mellan vad som var skyldig och vad som samlades in. Denna precisionsnivå visar professionell journalföring.

Scenario 3: Spåra överbetalningar

Om en hyresgäst skickar en banköverföring på 1 500 USD, men de bara är skyldiga 1 200 USD, dokumenteras överskottet på 300 USD genom att skriva båda siffrorna i systemet. Du kan sedan lägga till en anteckning: "Tillämpade 300 $ kredit mot nästa månads hyra."

Bästa praxis

Fyll alltid i båda fälten, även när de är identiska. Lämna inte "Totalt förfallen belopp" på noll och fyll bara i "Betalt belopp". Fältet Förfallodatum tillhandahåller den matematiska baslinjen som gör din insamlingsandel meningsfull över hela din portfölj.