Ange totalt förfallet belopp kontra betalt belopp
Förstå skillnaden mellan fälten Total Amount Due (Totalt förfallet belopp) och Paid Amount (Betalt belopp) i betalningsformuläret, och hur de styr Landagers automatiska statusetiketter.
Betalningsformuläret i Landager spårar två separata belopp. Att förstå skillnaden mellan dem är avgörande, eftersom Landagers automatiseringsmotor använder förhållandet mellan dessa siffror för att automatiskt uppdatera dina betalningsstatusetiketter.
Total Amount Due (Totalt förfallet belopp)
Detta är det teoretiska beloppet: vad hyresgästen förväntades betala.
När Landager automatiskt genererar dina månadsfakturor är detta belopp strikt låst baserat på deras hyresavtal, plus eventuella ytterligare avgifter som lagts till via cron-automatisering:
- Grundhyra: t.ex. $1 200 (förifyllt från hyresavtalet)
- Förseningsavgift: t.ex. $50 (tillämpas automatiskt av Landager om de överskrider respitperioden)
- Underhållsavgift: t.ex. $150 (om hyresgästen debiteras för en reparation)
Total Amount Due = $1 400
Paid Amount (Betalt belopp)
Detta är det faktiska beloppet: vad hyresgästen faktiskt har betalat.
Varje gång du tar emot pengar uppdaterar du detta fält. I samma ögonblick som du klickar på spara utför Landager beräkningen:
- Om de betalade hela beloppet ($1 400): Systemet markerar omedelbart fakturan som Betald ✅
- Om de bara kunde betala en del ($800): Systemet markerar omedelbart fakturan som Delbetald
- Om de råkade betala för mycket ($1 500): Systemet markerar den fortfarande som Betald, men dokumenterar överskottet på $100.
Varför spåra båda?
Scenario 1: Automatisk identifiering av differenser
Om det förfallna beloppet är $1 400 men de betalar $800, gör inmatningen av båda siffrorna att systemet automatiskt tilldelar etiketten Delbetald och tydligt dokumenterar differensen på $600. Du har nu ett tydligt mål för uppföljning utan att behöva räkna ut det själv.
Scenario 2: Revisionsklara register
Om skattemyndigheten granskar dina hyresintäkter kan du enkelt bevisa den exakta skillnaden mellan vad som var förfallet och vad som samlades in. Denna precision visar på professionell bokföring.
Scenario 3: Enkel Schedule E-rapportering
Landagers skatterapporter (som Schedule E) använder dessa siffror för att separera din grundhyra från förseningsavgifter. Genom att hålla Total Amount Due korrekt uppbyggt kan systemet analysera vad det betalda beloppet faktiskt täcker.
Bästa praxis
Se alltid till att fältet Due (Förfallet) är korrekt. Även om en hyresgäst betalar för lite, ändra inte fältet Due för att matcha det belopp de betalade. Fältet Due utgör den matematiska baslinjen som gör att din inkassoprocent blir meningsfull för hela din portfölj.
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Så här hanterar du delbetalningar
Det korrekta arbetsflödet för att dokumentera en hyresgäst som endast kan betala en del av hyran denna månad, genom att använda Landagers automatiska detektering av delbetalningsstatus.
Så här registrerar du en hyresbetalning
Steg-för-steg-guide för att logga en manuell hyresbetalning i Landager. Lär dig hur du uppdaterar automatiskt genererade fakturor och spårar betalningsmetoder.
Betalningsstatus förklarad
En komplett guide till de sex betalningsstatusarna i Landager: Väntande, Betald, Försenad, Delbetald, Efterskänkt, och hur de påverkar din ekonomiska rapportering.