Så här hanterar du delbetalningar

En hyresgäst knackar på din dörr och säger: "Jag kan bara ge dig 800 $ av de 1 200 $ denna månad. Jag har resten senast den 15:e." Hur hanterar du detta i Landager?

Det korrekta arbetsflödet

Eftersom Landager automatiskt genererar dina månadsfakturor är det otroligt enkelt att hantera en delbetalning.

Steg 1: Registrera delbetalningen

Istället för att skapa komplexa dubbelbokningar uppdaterar du helt enkelt de obligatoriska fälten på den automatiskt genererade fakturan:

1. Gå till PaymentsFörhandsgranskning ej tillgänglig och klicka på den genererade väntande betalningen för den hyresgästen.
2. Total Amount Due (Totalt belopp att betala) kommer redan att vara inställt (t.ex. 1 200 $). Låt detta vara.
3. Uppdatera Paid Amount (Betalt belopp): Skriv in 800 $ (det de faktiskt gav dig idag).
4. Ställ in Paid Date (Betaldatum): Dagens datum.
5. Notes (Anteckningar): "Hyresgästen betalade 800 $. Återstående 400 $ utlovade till den 15:e."
6. Klicka på Save (Spara).

Steg 2: Låt systemet sköta jobbet

I samma ögonblick som du klickar på Spara jämför Landagers motor matematiskt de 1 200 $ som ska betalas mot de 800 $ som betalats. Den taggar omedelbart betalningen med en Partial-badge (Delbetalning).

Detta dokumenterar korrekt underskottet på 400 $ i dina register, vilket bevisar att de inte betalat fullt belopp om du någonsin behöver motivera varningsmeddelanden om vräkning eller tillämpa förseningsavgifter.

Steg 3: Registrera det återstående saldot senare

När hyresgästen lämnar de återstående 400 $ den 15:e:

1. Klicka på exakt samma betalningspost (som för närvarande visas som Partial).
2. Uppdatera fältet Paid Amount från 800 $ till 1 200 $ (det totala beloppet som nu samlats in för denna period).
3. Uppdatera fältet Paid Date till den 15:e (datumet då slutbetalningen kom in).
4. Notes: Lägg till "Samlade in resterande 400 $ den 15:e."
5. Klicka på Save.

Systemet känner omedelbart av att det betalda beloppet nu motsvarar det totala beloppet som ska betalas, och badgen ändras från Partial till Paid.

Påverkan på instrumentpanelen

När steg 1 har sparats kommer din instrumentpanel Revenue SnapshotFörhandsgranskning ej tillgänglig att visa 800 $ insamlade mot 1 200 $ förväntade—vilket belyser ett gap på 400 $ i dina insamlingsmått. När steg 3 har sparats stängs gapet perfekt, vilket säkerställer att dina finansiella rapporter på högsta nivå förblir 100 % korrekta.