Hur man hanterar delbetalningar

En hyresgäst knackar på din dörr och säger: "Jag kan bara ge dig 800 $ av de 1 200 $ den här månaden. Jag har resten den 15:e." Hur hanterar du detta i Landager?

Det korrekta arbetsflödet

Steg 1: Logga delbetalningen

1. Gå till Payments och klicka på "Lägg till betalning".
2. Välj hyresgästens hyresavtal.
3. Ange Totalt belopp som ska betalas: $1 200 (vad de var tänkta att betala).
4. Ställ in Betalt belopp: $800 (vad de faktiskt gav dig idag).
5. Ange Förfallodatum: Den 1:a (eller din normala hyra förfallodag).
6. Ställ in Betalningsdatum: Dagens datum.
7. Ställ in Status: 'Delvis'.
8. Anmärkningar: "Hyresgästen betalade 800 USD. Återstående 400 USD utlovat den 15:e."
9. Klicka på Spara.

Steg 2: Logga det återstående saldot senare

När hyresgästen levererar de återstående 400 USD den 15:e:

1. Skapa en andra betalningspost mot samma hyresavtal.
2. Ange Totalt belopp som ska betalas: $400 (det återstående saldot).
3. Ange Betalt belopp: $400.
4. Ange Betalningsdatum: Den 15:e.
5. Ange Status: "Betalt".
6. Anmärkningar: "Återstående saldo från marshyran. Inkasseras i sin helhet."
7. Klicka på Spara.

Varför två bidrag?

Du kan bli frestad att helt enkelt gå tillbaka och redigera den ursprungliga $800-posten till $1 200 när hyresgästen betalar resten. Gör inte detta.

Genom att skapa två separata betalningsposter upprätthåller du en perfekt kronologisk granskningsspår:

• Rekord 1 bevisar att $800 togs emot den 1:a.
• Rekord 2 bevisar att $400 togs emot den 15:e.

Om du helt enkelt redigerade post 1 från $800 till $1 200, skulle du radera bevisen på att hyresgästen någonsin var kort och förlora det exakta datumet då det återstående saldot samlades in. Detta har betydelse under samtal om förnyelse av hyreskontrakt och potentiella vräkningsförfaranden.

Inverkan på instrumentpanelen

När post 1 har sparats kommer din instrumentpanel Revenue Snapshot att visa $800 insamlade mot $1 200 förväntat - vilket markerar ett gap på $400. Efter att Record 2 har sparats, sluter gapet perfekt.