Filtrera betalningstabellen för förfallna konton

När din instrumentpanel Revenue SnapshotFörhandsgranskning ej tillgänglig visar en skillnad mellan förväntad och inbetald intäkt, behöver du snabbt identifiera vem som inte har betalat. Filtreringsverktygen i betalningstabellen är din utgångspunkt för undersökningen.

Filtrera efter status

1. Navigera till sidan PaymentsFörhandsgranskning ej tillgänglig.
2. Leta upp rullgardinsmenyn "Status".
3. Välj "Pending" (Väntande) eller "Partial" (Delvis) för att isolera oavslutade transaktioner.
4. Tabellen döljer omedelbart alla "Paid" (Betalda) poster, vilket ger dig en tydlig lista över obetalda hyror.

Söka efter specifika hyresgäster

Använd sökfältet för att skriva in en hyresgästs namn, fastighetsnamn eller lägenhetsnummer. Detta är det snabbaste sättet att kontrollera en specifik persons betalningsstatus när de ringer och hävdar att de redan har betalat.

Sortering för handlingsbara insikter

Efter förfallodatum (stigande)

Sortera efter förfallodatum för att se de äldsta obetalda posterna först. Om en betalning från två månader sedan fortfarande är "Pending", har den hyresgästen en kritisk obetald skuld som kräver omedelbar uppföljning.

Efter belopp (fallande)

Sortera efter betalt belopp i fallande ordning för att snabbt se dina största betalningar (för att bekräfta att hyresgäster med höga hyror har betalat), eller sortera i stigande ordning för att hitta misstänkt låga belopp som kan vara inmatningsfel.

Inkassoprocessen

Vi rekommenderar följande arbetsflöde den 6:e varje månad (en dag efter att den typiska respitperioden för förseningsavgifter har löpt ut):

1. Öppna sidan Payments.
2. Filtrera efter status: Pending eller Partial.
3. Sortera efter förfallodatum: Stigande.
4. Varje post med ett förfallodatum den 1:a i innevarande månad och status "Pending" representerar en hyresgäst som inte har betalat.
5. Kontakta varje hyresgäst på denna filtrerade lista.
6. När varje hyresgäst betalar, uppdatera deras betalningsstatus och betalt belopp i realtid.
7. När den filtrerade listan är tom är din inkassocykel för månaden avslutad.