Filtrera betalningstabellen för förfallna konton

När din instrumentpanel Revenue Snapshot visar ett gap mellan förväntade och samlade intäkter måste du snabbt identifiera vem som inte har betalat. Filtreringsverktygen för betalningstabeller är din utgångspunkt för utredning.

Filtrering efter status

1. Navigera till sidan Payments.
2. Leta upp rullgardinsmenyn "Status".
3. Välj "Väntande" eller "Delvis" för att isolera olösta transaktioner.
4. Tabellen döljer omedelbart alla "betalda" poster, vilket ger dig en ren samling punch-lista.

Söker efter specifika hyresgäster

Använd Sökfältet för att skriva en hyresgästs namn, fastighetsnamn eller enhetsnummer. Detta är det snabbaste sättet att kontrollera en specifik persons betalningsstatus när de ringer dig och hävdar att de redan har betalat.

Sortering för handlingsbara insikter

Efter förfallodatum (Stigande)

Sortera efter förfallodatum för att se de äldsta obetalda bidragen först. Om en betalning från två månader sedan fortfarande är "avvaktande" har den hyresgästen ett kritiskt utestående saldo som behöver omedelbart eskaleras.

Efter belopp (fallande)

Sortera efter det betalda beloppet fallande för att snabbt se dina största betalningar (bekräftar att värdefulla hyresgäster är säkra), eller sortera stigande för att hitta misstänkt låga poster som kan vara datainmatningsfel.

Insamlingens arbetsflöde

Vi rekommenderar detta arbetsflöde den 6:e varje månad (en dag efter en typisk respitperiod för sen avgift):

1. Öppna sidan Betalningar.
2. Filtrera efter status: Väntande eller Delvis.
3. Sortera efter förfallodatum: Stigande.
4. Alla anmälningar med förfallodatum den 1:a i innevarande månad och statusen "Pening" representerar en hyresgäst som inte har betalat.
5. Kontakta varje hyresgäst på den här filtrerade listan.
6. När varje hyresgäst betalar uppdaterar du deras betalningsstatus och betalda belopp i realtid.
7. När den filtrerade listan är tom är insamlingscykeln klar för månaden.