Så här visar du ett betalningskvitto
Få åtkomst till och granska den detaljerade kvittoöversikten för alla registrerade betalningar för verifiering, utskrift eller kommunikation med hyresgäster.
När en betalning har registrerats skapar Landager en detaljerad kvittoöversikt som sammanställer all transaktionsdata i ett tydligt och lättläst format.
Så här kommer du åt ett kvitto
- Navigera till sidan Betalningar.
- Leta upp den specifika betalningen i tabellen (använd sökfunktionen eller filter för att hitta den).
- Klicka på betalningsraden för att öppna Betalningsdetaljer.
Alternativt kan du komma åt kvittot från en hyresgästs profil:
- Öppna Hyresgästens detaljvy.
- Växla till fliken Betalningar.
- Klicka på den specifika betalningsposten.
Vad kvittot visar
Kvittoöversikten sammanställer varje datapunkt som är kopplad till transaktionen:
- Hyresgästens namn och deras kopplade Fastighet & Enhet
- Hyresreferens
- Totalt belopp att betala kontra Betalt belopp
- Förfallodatum kontra Betalningsdatum
- Betalningsmetod (Kontanter, check, banköverföring, etc.)
- Betalningsstatus (Betald, delbetald, försenad, etc.)
- Specificerade avgifter (Grundhyra, förseningsavgift, specifikation av underhållsavgift)
- Anteckningar (eventuell kontext du lagt till vid registreringen)
Bästa användningsområden för kvittoöversikten
1. Snabb verifiering
Innan ett möte med en hyresgäst, ta fram deras senaste betalningskvitto för att bekräfta det exakta beloppet som mottagits och vilken metod som användes.
2. Tvistlösning
Om en hyresgäst hävdar att de betalat 1 200 kr men du bara har registrerat 1 000 kr, är kvittot ditt definitiva bevis. Dela det (via funktionen Dela kvitto) för att omedelbart avsluta diskussionen.
3. Utskrift för fysiska arkiv
Använd webbläsarens utskriftsfunktion (Ctrl+P) i kvittoöversikten för att skapa en fysisk papperskopia till ditt arkivskåp, om du för både digitala och fysiska register.
Kvittointegritet
[!IMPORTANT] Kvitton genereras dynamiskt från aktuell betalningsdata. Om du redigerar en betalningspost i efterhand kommer kvittot att uppdateras för att återspegla den korrigerade informationen. De ursprungliga värdena sparas inte i själva kvittoöversikten – de spåras i Aktivitetsloggar.
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Så här registrerar du en hyresbetalning
Steg-för-steg-guide för att logga en manuell hyresbetalning i Landager. Lär dig hur du uppdaterar automatiskt genererade fakturor och spårar betalningsmetoder.
Hur du delar ett betalningskvitto med en hyresgäst
Använd Landagers funktion för delning av kvitton för att skicka en professionell betalningsbekräftelse till din hyresgäst via e-post eller nedladdningsbar länk.