Så här visar du ett betalningskvitto

Efter att en betalning har loggats genererar Landager en detaljerad kvittovy som sammanställer alla transaktionsdata till ett rent, läsbart format.

Hur man får åtkomst till ett kvitto

1. Navigera till sidan Payments.
2. Leta upp den specifika betalningen i tabellen (använd sök eller filter för att hitta den).
3. Klicka på betalningsraden för att öppna Betalningsdetaljvy.

Alternativt kan du komma åt kvittot från en hyresgästs profil:

1. Öppna Tenant's Detail View.
2. Byt till fliken Betalningar.
3. Klicka på den specifika betalningsposten.

Vad kvittot visar

Kvittotvyn sammanställer varje datapunkt som är associerad med transaktionen:

• Hyresgästens namn och deras länkade fastighet och enhet
• Leaserreferens
• Totalt belopp som ska betalas kontra betalt belopp
• Förfallodatum kontra Betalningsdatum
• Betalningsmetod (kontanter, check, banköverföring, etc.)
• Betalningsstatus (betald, partiell, försenad, etc.)
• Specialiserade avgifter (grundhyra, förseningsavgift, uppdelning av underhållsavgifter)
• Anteckningar (alla sammanhang som du lade till under inträdet)

Bästa användningsområden för kvittovyn

1. Snabbverifiering

Innan ett hyresgästmöte drar du upp deras senaste betalningskvitto för att bekräfta det exakta beloppet som tagits emot och den metod som används.

2. Tvistlösning

Om en hyresgäst hävdar att de betalade 1 200 $ men du bara loggade 1 000 $, är kvittot ditt definitiva bevis. Dela den (via funktionen Dela kvitto för att avsluta debatten omedelbart.

3. Utskrift för fysiska filer

Använd din webbläsares utskriftsfunktion (Ctrl+P) på kvittotvyn för att generera en fysisk papperskopia för ditt arkivskåp, om du har dubbla digitala och fysiska register.

Kvittointegritet

[!VIKTIGT] Kvitton genereras dynamiskt från livebetalningsdata. Om du redigerar en betalningspost i efterhand, kommer kvittot att uppdateras för att återspegla de korrigerade uppgifterna. De ursprungliga värdena bevaras inte i själva kvittotvyn – de spåras i Aktivitetsloggar.