Redigera en betalningspost

Det händer misstag. Du skriver 1 020 USD istället för 1 200 USD, eller så ställer du av misstag statusen till "Väntande" istället för "Betalt". Landager låter dig redigera valfri betalningspost efter skapandet.

Hur man redigerar en betalning

1. Navigera till sidan Payments.
2. Hitta betalningen som behöver korrigeras.
3. Klicka på Åtgärdsmenyn (tre punkter) på betalningsraden.
4. Välj "Redigera".
5. Den ursprungliga betalningsblanketten visas, förifylld med aktuella uppgifter.
6. Gör dina korrigeringar och klicka på "Spara ändringar".

Vad du kan ändra

Alla fält på betalningen är fullt redigerbara:

• Leasingupplåtelse (behövs endast om du av misstag kopplat till fel hyresavtal)
• Totalt belopp som ska betalas och betalt belopp
• Förfallodatum och Betalningsdatum
• Betalningsmetod
• Betalningsstatus
• Specificerade avgifter (förseningsavgift, underhållsavgift)
• Anteckningar

När redigering är lämplig

✅ Lämpligt

• Åtgärda ett stavfel i dollarbeloppet inom 24 timmar.
• Ändra en status från "Pending" till "Paid" när en check rensas.
• Lägga till en lapp med checknumret du glömde att inkludera från början.

❌ Olämpligt

• Ändra betaldatum till förfallodatum för att göra en sen betalning "se i tid." Detta förstör revisionsspårets integritet.
• Öka det betalda beloppet för att inkludera en andra delbetalning. Istället skapa en ny post.

Audit Trail Note

[!VIKTIGT] Varje redigering av en betalningspost loggas i Activity Feed. Även om kvittovyn uppdateras för att återspegla korrigerad data, bevarar aktivitetsloggarna ett register om att betalningen modifierades, vilket ger ansvar om flera personer hanterar din instrumentpanel.