ทำความเข้าใจบันทึกกิจกรรม (Audit Trail)

ทุกการกระทำที่มีความสำคัญในบัญชี Landager ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติลงในฐานข้อมูล บันทึกกิจกรรม (Activity Log) ซึ่งจะสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่เชื่อถือได้ เพื่อยืนยันว่าใครเป็นผู้ดำเนินการอะไรและเมื่อใด

สิ่งที่ถูกบันทึก

ระบบจะบันทึกการดำเนินการ สร้าง (Create), อัปเดต (Update) และ ลบ (Delete) ในเอนทิตีหลักทั้งหมด:

ข้อมูลในแต่ละรายการบันทึก

• ประเภทการดำเนินการ: สร้าง, อัปเดต หรือ ลบ
• ประเภทเอนทิตี: ตารางฐานข้อมูลที่ได้รับผลกระทบ (เช่น "การชำระเงิน", "สัญญาเช่า")
• รายละเอียดเอนทิตี: ข้อมูลระบุตัวตนที่อ่านเข้าใจง่าย (เช่น "การชำระเงินสำหรับ Sarah Smith - ยูนิต 4B")
• การประทับเวลา (Timestamp): วันและเวลาที่แน่นอนของการดำเนินการ

ฟีดบนแดชบอร์ดเทียบกับบันทึกฉบับเต็ม

ฟีดกิจกรรมล่าสุด (Recent Activity Feed)ไม่มีตัวอย่าง บนแดชบอร์ดของคุณจะแสดงสรุปรายการล่าสุดเท่านั้น แต่ฐานข้อมูลบันทึกกิจกรรมฉบับเต็มจะเก็บทุกการกระทำที่เคยเกิดขึ้นตั้งแต่วันที่คุณสร้างบัญชี

กรณีการใช้งาน

1. ความรับผิดชอบของพนักงาน

หากคุณมีพนักงานดูแลการเช่า บันทึกกิจกรรมจะช่วยยืนยันได้ว่าพวกเขาบันทึกการชำระเงินรายการใด แก้ไขสัญญาเช่าฉบับไหน และมีการลบข้อมูลใดๆ ออกไปหรือไม่

2. การแก้ไขปัญหาโดยฝ่ายสนับสนุน

เมื่อคุณติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Landager เกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนของข้อมูล ทีมงานสามารถอ้างอิงบันทึกกิจกรรมเพื่อตรวจสอบลำดับเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดปัญหานั้นได้

3. หลักฐานทางกฎหมาย

ในกระบวนการฟ้องขับไล่ บันทึกกิจกรรมสามารถใช้เป็นหลักฐานยืนยันวันที่สิ้นสุดสัญญาเช่า วันที่บันทึกการชำระเงินครั้งล่าสุด และลำดับเหตุการณ์ที่นำไปสู่ข้อพิพาทได้