การทำความเข้าใจบันทึกกิจกรรม (เส้นทางการตรวจสอบ)
วิธีที่ระบบบันทึกกิจกรรมของ Landager บันทึกทุกการสร้าง อัปเดต และลบการดำเนินการในพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดของคุณสำหรับความรับผิดชอบและการแก้ไขปัญหา
ทุกการกระทำที่มีความหมายในบัญชี Landager ของคุณจะถูกบันทึกลงในฐานข้อมูล บันทึกกิจกรรม โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่ไม่สามารถแตกหักได้เพื่อพิสูจน์ว่าใครทำอะไรและเมื่อใด
สิ่งที่ได้รับการบันทึกไว้
ระบบจะบันทึกการดำเนินการ สร้าง อัปเดต และ ลบ ในเอนทิตีหลักทั้งหมด:
| เอนทิตี | สร้าง | อัพเดท | ลบ | |---|---|---|---| | คุณสมบัติ | ✅ | ✅ | ✅ | | หน่วย | ✅ | ✅ | ✅ | | ผู้เช่า | ✅ | ✅ | ✅ | | สัญญาเช่า | ✅ | ✅ | ✅ | | การชำระเงิน | ✅ | ✅ | ✅ | | ค่าใช้จ่าย | ✅ | ✅ | ✅ | | การบำรุงรักษา | ✅ | ✅ | ✅ | | ผู้ขาย | ✅ | ✅ | ✅ |
สิ่งที่แต่ละรายการบันทึกประกอบด้วย
- ประเภทการดำเนินการ: สร้าง อัปเดต หรือลบ
- ประเภทเอนทิตี: ตารางฐานข้อมูลใดได้รับผลกระทบ (เช่น "การชำระเงิน" "สัญญาเช่า")
- คำอธิบายเอนทิตี: ตัวระบุที่มนุษย์สามารถอ่านได้ (เช่น "การชำระเงินสำหรับ Sarah Smith - หน่วย 4B")
- ประทับเวลา: วันที่และเวลาที่แน่นอนของการดำเนินการ
ฟีดแดชบอร์ดเทียบกับบันทึกแบบเต็ม
ฟีดกิจกรรมล่าสุด บนแดชบอร์ดของคุณจะแสดงข้อมูลสรุปของรายการล่าสุด ฐานข้อมูลบันทึกกิจกรรมแบบเต็มประกอบด้วยทุกการกระทำที่เคยทำ ย้อนกลับไปในวันที่คุณสร้างบัญชีของคุณ
กรณีการใช้งาน
1. ความรับผิดชอบของพนักงาน
หากคุณจ้างตัวแทนการเช่าซื้อ บันทึกกิจกรรมจะพิสูจน์ได้อย่างชัดเจนว่าการชำระเงินใดที่พวกเขาบันทึกไว้ สัญญาเช่าใดที่พวกเขาแก้ไข และไม่ว่าพวกเขาจะลบบันทึกใดๆ หรือไม่
2. สนับสนุนการแก้ไขปัญหา
เมื่อคุณติดต่อฝ่ายสนับสนุน Landager เกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนของข้อมูล ทีมสนับสนุนสามารถอ้างอิงบันทึกกิจกรรมเพื่อติดตามลำดับการดำเนินการที่ทำให้เกิดปัญหาได้อย่างแน่ชัด
3. หลักฐานทางกฎหมาย
ในการดำเนินการฟ้องขับไล่ บันทึกกิจกรรมสามารถพิสูจน์วันที่ที่แน่นอนที่สัญญาเช่าถูกยกเลิก เวลาที่บันทึกการชำระเงินครั้งล่าสุด และลำดับของเหตุการณ์ที่นำไปสู่ข้อพิพาท
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
ภาพรวมแดชบอร์ดหลัก
คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับแดชบอร์ด Landager เรียนรู้วิธีอ่านข้อมูลวิเคราะห์ระดับสูง ตัวชี้วัดการเข้าใช้ และมูลค่าพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดได้ในพริบตาเดียว
ฟีดกิจกรรมล่าสุด (เส้นทางการตรวจสอบ)
วิธีใช้ฟีดกิจกรรมล่าสุดบนแดชบอร์ดเพื่อติดตามประวัติการปฏิบัติงาน ตรวจสอบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นของพนักงาน และรักษาแนวทางการตรวจสอบที่ปลอดภัย