ฟีดกิจกรรมล่าสุด (เส้นทางการตรวจสอบ)

การจัดการทรัพย์สินเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอย่างต่อเนื่อง: จ่ายค่าเช่าแล้ว เซ็นสัญญาสัญญาเช่า ปิดคำสั่งงาน และยูนิตว่าง

เพื่อช่วยคุณติดตามการไหลของข้อมูลที่วุ่นวาย ด้านล่างของ แดชบอร์ดหลักไม่มีตัวอย่าง จะแสดง ฟีดกิจกรรมล่าสุด

ฟีดกิจกรรมคืออะไร?

ฟีดกิจกรรมเป็นเส้นทางการตรวจสอบที่มีความปลอดภัยสูงตามลำดับเวลาและมีความปลอดภัยสูงสำหรับเกือบทุกการกระทำที่เกิดขึ้นภายในบัญชี Landager ของคุณ

สำหรับทุกเหตุการณ์สำคัญ ระบบจะบันทึก:

• เกิดอะไรขึ้น (เช่น "บันทึกการชำระเงินด้วยตนเอง")
• เมื่อมันเกิดขึ้น (วันที่และเวลาที่แน่นอน)
• ใครเกี่ยวข้อง (เช่น "Sarah Smith - Unit 4B")

การดำเนินการใดบ้างที่ถูกบันทึกไว้?

ระบบจะเขียนรายการบันทึกโดยอัตโนมัติสำหรับขั้นตอนการทำงานที่สำคัญ ได้แก่:

การดำเนินการทางการเงิน

• บันทึกการชำระค่าเช่าใหม่แล้ว
• อัพโหลดใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายแล้ว
• สถานะการชำระเงินเปลี่ยนจากรอดำเนินการเป็นเสร็จสมบูรณ์

การดำเนินการตามสัญญา

• มีการสร้างสัญญาเช่าใหม่
• สัญญาเช่าได้รับการแก้ไขหรือสิ้นสุด
• อัพโหลดเอกสาร PDF สัญญาเช่าแล้ว

การดำเนินการปฏิบัติการ

• มีการสร้างทรัพย์สินหรือยูนิตใหม่
• ส่งคำขอการบำรุงรักษาแล้ว
• สถานะคำขอบำรุงรักษาถูกทำเครื่องหมายว่า "เสร็จสมบูรณ์"
• อัพโหลดรูปถ่ายสภาพยูนิตแล้ว

เหตุใดเส้นทางการตรวจสอบจึงมีความสำคัญ

แม้ว่ามันอาจจะดูเป็นรายการธรรมดา แต่จริงๆ แล้วฟีดกิจกรรมเป็นเครื่องมือการจัดการและความปลอดภัยที่สำคัญ

1. การระบุข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล: หากคุณเข้าสู่ระบบในเช้าวันอังคารและฟีดกิจกรรมล่าสุดแจ้งว่า "สิ้นสุดการเช่า - ยูนิต 2A" แต่คุณไม่ได้อนุมัติการขับไล่ยูนิต 2A คุณจะทราบทันทีว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น และคุณสามารถตรวจสอบได้ทันที
2. การตรวจสอบวัน: หากคุณจ้างตัวแทนการเช่าเพื่อเรียกใช้ Landager ให้กับคุณ คุณสามารถเข้าสู่ระบบได้เวลา 17.00 น. และเลื่อนฟีดเพื่ออ่านรายงานว่าพวกเขาทำอะไรสำเร็จในวันนั้น
3. การอนุญาโตตุลาการโต้แย้ง: หากผู้เช่าอ้างว่า "ฉันส่งเช็คค่าเช่าของฉันให้ผู้จัดการในวันที่ 2" คุณสามารถตรวจสอบบันทึกเพื่อดูว่ามีการป้อนการชำระเงินเข้าสู่ระบบด้วยตนเองเมื่อใด

หากต้องการเจาะลึกยิ่งขึ้นเกี่ยวกับวิธีการจัดเก็บและรักษาความปลอดภัยข้อมูลนี้ โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ Activity Logs Engineไม่มีตัวอย่าง