วิธีการส่งออกข้อมูลแดชบอร์ดเป็นไฟล์ Excel

ในขณะที่ การส่งออกไฟล์ PDFไม่มีตัวอย่าง ถูกออกแบบมาเพื่อการนำเสนอ แต่ การส่งออกไฟล์ Excel ถูกออกแบบมาเพื่อการจัดการข้อมูล คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เมื่อต้องการใส่สูตรคำนวณเอง สร้าง Pivot Table หรือนำเข้าข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชีภายนอก

วิธีสร้างไฟล์ส่งออก Excel

1. ไปที่ แดชบอร์ดหลักไม่มีตัวอย่าง ของคุณ
2. ค้นหาการ์ดการดำเนินการด่วนที่ชื่อ Export Reports (ส่งออกรายงาน)
3. คลิกที่หมวดหมู่ข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก (เช่น "ค่าเช่าและสัญญาเช่า", "ค่าใช้จ่าย", "การบำรุงรักษา")
4. เลือกรูปแบบเป็น "Excel"
5. เบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดไฟล์ .xlsx ทันที

ข้อมูลที่รวมอยู่ในไฟล์มีอะไรบ้าง?

การส่งออกไฟล์ Excel จะประกอบด้วยข้อมูลดิบที่ครอบคลุมเช่นเดียวกับไฟล์ PDF แต่จะถูกจัดรูปแบบเป็นตารางโดยมีคอลัมน์แยกสำหรับข้อมูลแต่ละฟิลด์:

• ชื่ออสังหาริมทรัพย์, หมายเลขยูนิต, ชื่อผู้เช่า
• วันที่เริ่มสัญญาเช่า, วันที่สิ้นสุดสัญญาเช่า, จำนวนค่าเช่า
• จำนวนเงินที่ชำระ, วันที่ชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, สถานะการชำระเงิน
• จำนวนค่าใช้จ่าย, วันที่เกิดค่าใช้จ่าย, ชื่อผู้ขาย/ผู้ให้บริการ
• ระดับความสำคัญของการบำรุงรักษา, สถานะ, ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ, ค่าใช้จ่ายจริง

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับการส่งออกไฟล์ Excel

1. การสร้างแบบจำลองทางการเงินแบบกำหนดเอง

นำเข้าข้อมูลไปยังสเปรดชีตของคุณเพื่อคำนวณตัวชี้วัดที่ Landager ไม่ได้ติดตามโดยตรง เช่น รายได้จากการดำเนินงานสุทธิ (NOI) ต่ออสังหาริมทรัพย์ หรือการคำนวณอัตราผลตอบแทน (Cap Rate)

2. การเชื่อมต่อกับ QuickBooks / Xero

นักบัญชีหลายคนชอบทำงานในซอฟต์แวร์ของตนเอง คุณสามารถส่งออกข้อมูลจาก Landager เป็น Excel แล้วนำเข้าสู่ QuickBooks, Xero หรือ FreshBooks เพื่อการทำบัญชีแบบรวมศูนย์ได้

3. การสรุปภาษีสิ้นปี

เมื่อสิ้นปีงบประมาณ คุณสามารถส่งออกค่าใช้จ่ายทั้งหมด จัดเรียงและรวมยอดตามหมวดหมู่ และคำนวณรายการหักลดหย่อนภาษีของคุณได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

4. การเปรียบเทียบพอร์ตโฟลิโอ

หากคุณจัดการอสังหาริมทรัพย์ผ่านบัญชี Landager หลายบัญชี (เช่น แยกตามบริษัท LLC) คุณสามารถส่งออกข้อมูลของแต่ละบัญชีแล้วนำมารวมกันในสเปรดชีตเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดของคุณได้

หมายเหตุเกี่ยวกับความถูกต้องของข้อมูล

[!TIP] การส่งออกไฟล์ Excel เป็นเพียงภาพรวมของข้อมูล ณ ขณะที่คุณคลิก "ดาวน์โหลด" เท่านั้น การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นบนแดชบอร์ดหลังจากส่งออกไปแล้วจะไม่ปรากฏในไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา หากต้องการข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน ให้ทำการส่งออกใหม่อีกครั้ง