วิธีการส่งออกข้อมูลแดชบอร์ดเป็นไฟล์ PDF

บางครั้งคุณอาจต้องการข้อมูลพอร์ตโฟลิโอของคุณในรูปแบบที่ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ฟีเจอร์ Export as PDF ของ Landager จะสร้างเอกสารที่สะอาดตาและเป็นมืออาชีพเพื่อสรุปตัวชี้วัดหลักบนแดชบอร์ดของคุณ

วิธีการสร้างไฟล์ PDF เพื่อส่งออก

1. ไปที่ Main Dashboardไม่มีตัวอย่าง ของคุณ
2. ค้นหาการ์ดการดำเนินการด่วน Export Reports (โดยปกติจะอยู่ที่ด้านล่างของแดชบอร์ด)
3. คลิกที่หมวดหมู่ข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก (เช่น "Rent & Leases", "Expenses", "Maintenance")
4. เลือก "PDF" เป็นรูปแบบไฟล์
5. เบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดไฟล์ .pdf ทันที

ข้อมูลที่รวมอยู่ในไฟล์มีอะไรบ้าง?

การส่งออกไฟล์ PDF จะรวบรวมชุดข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งเกี่ยวข้องกับหมวดหมู่ที่คุณเลือก:

• Rent & Leases: สัญญาเช่าทั้งหมด (ทั้งที่ยังใช้งานอยู่และหมดอายุแล้ว), ชื่อผู้เช่า, การจัดสรรยูนิต, จำนวนค่าเช่า, วันที่เริ่มต้น/สิ้นสุด และการติดตามการชำระเงิน
• Expenses: ค่าใช้จ่ายทุกรายการที่บันทึกไว้ พร้อมจำนวนเงิน, ผู้ขาย, วันที่ และการจัดสรรทรัพย์สิน
• Maintenance: คำร้องขอการบำรุงรักษาทั้งหมด พร้อมสถานะ, ลำดับความสำคัญ, ค่าใช้จ่าย และผู้รับผิดชอบงาน

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับการส่งออกไฟล์ PDF

1. การยื่นขอสินเชื่อธนาคาร

เมื่อยื่นขอสินเชื่ออสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ ผู้ให้กู้มักต้องการหลักฐานรายได้ค่าเช่า การส่งออกไฟล์ PDF จาก Landager จะมอบเอกสารที่จัดรูปแบบอย่างมืออาชีพเพื่อพิสูจน์รายการค่าเช่าปัจจุบันของคุณ

2. การตรวจสอบภาษีโดย CPA

ส่งอีเมลไฟล์ PDF ให้กับนักบัญชีของคุณในแต่ละไตรมาส เพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบรายได้ค่าเช่าเทียบกับเงินฝากธนาคารของคุณได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบแดชบอร์ด

3. การอัปเดตข้อมูลให้นักลงทุน

หากคุณมีหุ้นส่วนในทรัพย์สิน การส่งออกไฟล์ PDF จะช่วยให้พวกเขาได้รับข้อมูลอัปเดตรายไตรมาสที่ชัดเจนเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย โดยไม่ต้องเข้าถึงแดชบอร์ดการดำเนินงานทั้งหมด

หมายเหตุเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ

ไฟล์ PDF ได้รับการจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าด้วยหัวข้อที่ชัดเจน รูปแบบตารางที่สม่ำเสมอ และการสรุปข้อมูลระดับสูงของพอร์ตโฟลิโอของคุณ โดยได้รับการออกแบบมาให้ดูเป็นมืออาชีพโดยที่คุณไม่ต้องจัดรูปแบบเพิ่มเติมใดๆ