การกรองและการค้นหารายการการเช่า

วิธีนำทางฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของสัญญาในอดีตและสัญญาที่ใช้งานอยู่โดยใช้เครื่องมือการกรอง การค้นหา และการเรียงลำดับรายการเช่า

1 นาทีในการอ่าน
filteringsearchingleases+16

เนื่องจาก Landager เก็บสัญญาในอดีตทั้งหมดที่คุณเคยสร้างไว้เพื่อปกป้องบัญชีแยกประเภทภาษีของคุณ รายการ สัญญาเช่า หลักของคุณจะเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณเมื่อเวลาผ่านไป

อาคาร 10 ยูนิตที่ถูกเทิร์นโอเวอร์ทุกปีเป็นเวลาห้าปีจะสร้างบันทึกการเช่าได้ 50 รายการ ใช้เครื่องมือค้นหาและตัวกรองในตัวเพื่อตัดเสียงรบกวน

การใช้ตัวกรองสถานะ

ตามค่าเริ่มต้น รายการสัญญาเช่าจะแสดงสัญญาทั้งหมด (ใช้งานอยู่ หมดอายุ และสิ้นสุดแล้ว)

หากต้องการแยกผู้สร้างรายได้ปัจจุบันของคุณ:

  1. ค้นหาตัวกรองแบบเลื่อนลง "สถานะ" ถัดจากแถบค้นหา
  2. เลือก "ใช้งานอยู่"
  3. ตารางจะซ่อนสัญญาในอดีตทั้งหมดทันที ทำให้คุณแสดงรายการที่ชัดเจนว่าใครเป็นหนี้คุณในวันนี้

การใช้แถบค้นหา

เมื่อค้นหาสัญญาที่เฉพาะเจาะจง โดยเฉพาะสัญญาในอดีต ให้ใช้แถบค้นหาเพื่อข้ามไปยังคุณสมบัติต่างๆ ทันที

  1. คลิกเข้าไปใน ช่องค้นหา
  2. พิมพ์ส่วนใดส่วนหนึ่งของ:
  • ชื่อผู้เช่า (เช่น "Sarah Smith")
  • ชื่อทรัพย์สิน (เช่น "ซันเซ็ททาวเวอร์")
  • หมายเลขยูนิต (เช่น "อพาร์ทเมนท์ 4B")

การเรียงลำดับตารางข้อมูล

การคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ในตารางการเช่าจะทำให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลอย่างมีกลยุทธ์

  • วันที่เริ่มต้น: จัดเรียงตามลำดับเวลาเพื่อดูผู้เช่าเดิมที่เก่าแก่ที่สุดของคุณที่ด้านบน หรือคลิกสองครั้งเพื่อดูการย้ายเข้าล่าสุด
  • วันที่สิ้นสุด: จัดเรียงจากน้อยไปหามาก (วันที่ใกล้เคียงที่สุดด้านบนสุด) เพื่อให้ระบุได้อย่างง่ายดายว่าสัญญาเช่าใดที่พร้อมสำหรับการหารือเรื่องการต่ออายุในอีก 30-60 วันข้างหน้า
  • จำนวนค่าเช่า: จัดเรียงจากมากไปน้อย (มูลค่าสูงสุดที่ด้านบน) เพื่อระบุผู้เช่าหลักที่จ่ายเงินสูงสุดของคุณอย่างรวดเร็ว
  • ทรัพย์สิน / หน่วย: จัดกลุ่มรายการตามภูมิศาสตร์ โดยจัดกลุ่มสัญญาเช่าปัจจุบันและอดีตทั้งหมดสำหรับอาคารเฉพาะไว้ด้วยกัน

การนำทางการแบ่งหน้า

เพื่อรักษาประสิทธิภาพของแดชบอร์ด รายการการเช่าจะแบ่งฐานข้อมูลขนาดใหญ่ในหน้าต่างๆ ใช้ การควบคุมการแบ่งหน้า ที่ด้านล่างของตารางเพื่อนำทาง หรือเพิ่มการตั้งค่า "แถวต่อหน้า" เพื่อดูสัญญาเพิ่มเติมพร้อมกัน

พร้อมที่จะทำให้ธุรกิจให้เช่าของคุณง่ายขึ้นแล้วหรือยัง?

เข้าร่วมกับเจ้าของบ้านอิสระหลายพันรายที่ได้ปรับปรุงธุรกิจของตนกับ Landager

เริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วัน