การกรองและการค้นหารายการการเช่า

วิธีนำทางฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของสัญญาในอดีตและสัญญาที่ใช้งานอยู่โดยใช้เครื่องมือการกรอง การค้นหา และการเรียงลำดับรายการเช่า

1 min read
filteringsearchingleasesnavigationactive-leasesexpired-leases

เนื่องจาก Landager เก็บสัญญาในอดีตทั้งหมดที่คุณเคยสร้างไว้เพื่อปกป้องบัญชีแยกประเภทภาษีของคุณ รายการ สัญญาเช่า หลักของคุณจะเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณเมื่อเวลาผ่านไป

อาคาร 10 ยูนิตที่ถูกเทิร์นโอเวอร์ทุกปีเป็นเวลาห้าปีจะสร้างบันทึกการเช่าได้ 50 รายการ ใช้เครื่องมือค้นหาและตัวกรองในตัวเพื่อตัดเสียงรบกวน

การใช้ตัวกรองสถานะ

ตามค่าเริ่มต้น รายการสัญญาเช่าจะแสดงสัญญาทั้งหมด (ใช้งานอยู่ หมดอายุ และสิ้นสุดแล้ว)

หากต้องการแยกผู้สร้างรายได้ปัจจุบันของคุณ:

  1. ค้นหาตัวกรองแบบเลื่อนลง "สถานะ" ถัดจากแถบค้นหา
  2. เลือก "ใช้งานอยู่"
  3. ตารางจะซ่อนสัญญาในอดีตทั้งหมดทันที ทำให้คุณแสดงรายการที่ชัดเจนว่าใครเป็นหนี้คุณในวันนี้

การใช้แถบค้นหา

เมื่อค้นหาสัญญาที่เฉพาะเจาะจง โดยเฉพาะสัญญาในอดีต ให้ใช้แถบค้นหาเพื่อข้ามไปยังคุณสมบัติต่างๆ ทันที

  1. คลิกเข้าไปใน ช่องค้นหา
  2. พิมพ์ส่วนใดส่วนหนึ่งของ:
  • ชื่อผู้เช่า (เช่น "Sarah Smith")
  • ชื่อทรัพย์สิน (เช่น "ซันเซ็ททาวเวอร์")
  • หมายเลขยูนิต (เช่น "อพาร์ทเมนท์ 4B")

การเรียงลำดับตารางข้อมูล

การคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ในตารางการเช่าจะทำให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลอย่างมีกลยุทธ์

  • วันที่เริ่มต้น: จัดเรียงตามลำดับเวลาเพื่อดูผู้เช่าเดิมที่เก่าแก่ที่สุดของคุณที่ด้านบน หรือคลิกสองครั้งเพื่อดูการย้ายเข้าล่าสุด
  • วันที่สิ้นสุด: จัดเรียงจากน้อยไปหามาก (วันที่ใกล้เคียงที่สุดด้านบนสุด) เพื่อให้ระบุได้อย่างง่ายดายว่าสัญญาเช่าใดที่พร้อมสำหรับการหารือเรื่องการต่ออายุในอีก 30-60 วันข้างหน้า
  • จำนวนค่าเช่า: จัดเรียงจากมากไปน้อย (มูลค่าสูงสุดที่ด้านบน) เพื่อระบุผู้เช่าหลักที่จ่ายเงินสูงสุดของคุณอย่างรวดเร็ว
  • ทรัพย์สิน / หน่วย: จัดกลุ่มรายการตามภูมิศาสตร์ โดยจัดกลุ่มสัญญาเช่าปัจจุบันและอดีตทั้งหมดสำหรับอาคารเฉพาะไว้ด้วยกัน

การนำทางการแบ่งหน้า

เพื่อรักษาประสิทธิภาพของแดชบอร์ด รายการการเช่าจะแบ่งฐานข้อมูลขนาดใหญ่ในหน้าต่างๆ ใช้ การควบคุมการแบ่งหน้า ที่ด้านล่างของตารางเพื่อนำทาง หรือเพิ่มการตั้งค่า "แถวต่อหน้า" เพื่อดูสัญญาเพิ่มเติมพร้อมกัน

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial