การกรองและการค้นหารายการการเช่า
วิธีนำทางฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของสัญญาในอดีตและสัญญาที่ใช้งานอยู่โดยใช้เครื่องมือการกรอง การค้นหา และการเรียงลำดับรายการเช่า
เนื่องจาก Landager เก็บสัญญาในอดีตทั้งหมดที่คุณเคยสร้างไว้เพื่อปกป้องบัญชีแยกประเภทภาษีของคุณ รายการ สัญญาเช่า หลักของคุณจะเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณเมื่อเวลาผ่านไป
อาคาร 10 ยูนิตที่ถูกเทิร์นโอเวอร์ทุกปีเป็นเวลาห้าปีจะสร้างบันทึกการเช่าได้ 50 รายการ ใช้เครื่องมือค้นหาและตัวกรองในตัวเพื่อตัดเสียงรบกวน
การใช้ตัวกรองสถานะ
ตามค่าเริ่มต้น รายการสัญญาเช่าจะแสดงสัญญาทั้งหมด (ใช้งานอยู่ หมดอายุ และสิ้นสุดแล้ว)
หากต้องการแยกผู้สร้างรายได้ปัจจุบันของคุณ:
- ค้นหาตัวกรองแบบเลื่อนลง "สถานะ" ถัดจากแถบค้นหา
- เลือก "ใช้งานอยู่"
- ตารางจะซ่อนสัญญาในอดีตทั้งหมดทันที ทำให้คุณแสดงรายการที่ชัดเจนว่าใครเป็นหนี้คุณในวันนี้
การใช้แถบค้นหา
เมื่อค้นหาสัญญาที่เฉพาะเจาะจง โดยเฉพาะสัญญาในอดีต ให้ใช้แถบค้นหาเพื่อข้ามไปยังคุณสมบัติต่างๆ ทันที
- คลิกเข้าไปใน ช่องค้นหา
- พิมพ์ส่วนใดส่วนหนึ่งของ:
- ชื่อผู้เช่า (เช่น "Sarah Smith")
- ชื่อทรัพย์สิน (เช่น "ซันเซ็ททาวเวอร์")
- หมายเลขยูนิต (เช่น "อพาร์ทเมนท์ 4B")
การเรียงลำดับตารางข้อมูล
การคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ในตารางการเช่าจะทำให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลอย่างมีกลยุทธ์
- วันที่เริ่มต้น: จัดเรียงตามลำดับเวลาเพื่อดูผู้เช่าเดิมที่เก่าแก่ที่สุดของคุณที่ด้านบน หรือคลิกสองครั้งเพื่อดูการย้ายเข้าล่าสุด
- วันที่สิ้นสุด: จัดเรียงจากน้อยไปหามาก (วันที่ใกล้เคียงที่สุดด้านบนสุด) เพื่อให้ระบุได้อย่างง่ายดายว่าสัญญาเช่าใดที่พร้อมสำหรับการหารือเรื่องการต่ออายุในอีก 30-60 วันข้างหน้า
- จำนวนค่าเช่า: จัดเรียงจากมากไปน้อย (มูลค่าสูงสุดที่ด้านบน) เพื่อระบุผู้เช่าหลักที่จ่ายเงินสูงสุดของคุณอย่างรวดเร็ว
- ทรัพย์สิน / หน่วย: จัดกลุ่มรายการตามภูมิศาสตร์ โดยจัดกลุ่มสัญญาเช่าปัจจุบันและอดีตทั้งหมดสำหรับอาคารเฉพาะไว้ด้วยกัน
การนำทางการแบ่งหน้า
เพื่อรักษาประสิทธิภาพของแดชบอร์ด รายการการเช่าจะแบ่งฐานข้อมูลขนาดใหญ่ในหน้าต่างๆ ใช้ การควบคุมการแบ่งหน้า ที่ด้านล่างของตารางเพื่อนำทาง หรือเพิ่มการตั้งค่า "แถวต่อหน้า" เพื่อดูสัญญาเพิ่มเติมพร้อมกัน
พร้อมที่จะทำให้ธุรกิจให้เช่าของคุณง่ายขึ้นแล้วหรือยัง?
เข้าร่วมกับเจ้าของบ้านอิสระหลายพันรายที่ได้ปรับปรุงธุรกิจของตนกับ Landager
การอ่านที่เกี่ยวข้อง
ทำความเข้าใจสถานะสัญญาเช่า
เรียนรู้วิธีที่ระบบอัตโนมัติของ Landager จัดหมวดหมู่สัญญาเช่าเป็น Active, Scheduled, Expired หรือ Terminated และสถานะเหล่านี้ส่งผลต่อรายได้บนแดชบอร์ดของคุณตามลำดับเวลาอย่างไร
การถอดรหัสมุมมองรายละเอียดการเช่า
คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการอ่านและทำความเข้าใจหน้ารายละเอียดการเช่า เรียนรู้ว่าจะค้นหาข้อกำหนดทางการเงิน เอกสารที่อัปโหลด ภาพถ่ายเงื่อนไข และประวัติการชำระเงินได้ที่ไหน

