ทำความเข้าใจสถานะสัญญาเช่า

สถานะของสัญญาเช่าจะบอกให้ระบบทราบว่าควรคาดหวังรายได้จากผู้เช่ารายนั้นในเดือนนี้หรือไม่ Landager ใช้ตรรกะตามลำดับเวลาที่เข้มงวดในการจัดหมวดหมู่สัญญาเช่าทุกฉบับให้อยู่ในหนึ่งในสี่สถานะ

วิดีโอสอนการใช้งาน: กลไกการทำงานตามช่วงเวลา (Timeline Engine)

หากต้องการดูว่าสถานะเหล่านี้เปลี่ยนแปลงไปตามวันที่ในอดีต ปัจจุบัน และอนาคตในพอร์ตโฟลิโอจริงอย่างไร โปรดรับชมมาสเตอร์คลาสการเริ่มต้นใช้งานของเรา:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUไม่มีตัวอย่าง

สถานะสัญญาเช่าทั้ง 4 รูปแบบ

1. Active (แถบสีเขียว)

สัญญาเช่ามีผลผูกพันทางกฎหมายในปัจจุบัน

• ตรรกะ: วันที่เริ่มต้น (Start Date) คือวันนี้หรือในอดีต และ วันที่สิ้นสุด (End Date) เป็นวันที่ในอนาคตหรือเว้นว่างไว้ (กรณีสัญญาแบบเดือนต่อเดือน)
• ผลกระทบต่อระบบ: สร้างรายได้ที่คาดหวังบน Dashboardไม่มีตัวอย่าง ของคุณ คงสถานะโปรไฟล์ผู้เช่าที่เกี่ยวข้องเป็น "Active" และคงสถานะยูนิตที่เกี่ยวข้องเป็น "Occupied" (มีผู้เช่า)

2. Scheduled (แถบสีน้ำเงิน/เหลือง)

สัญญาเช่าเป็นข้อตกลงในอนาคต ผู้เช่ายังไม่ได้ย้ายเข้า

• ตรรกะ: วันที่เริ่มต้น (Start Date) เป็นวันที่ในอนาคตอย่างชัดเจน
• ผลกระทบต่อระบบ: ยังไม่คาดหวังรายได้ ตรรกะโปรไฟล์ผู้เช่า (Active เทียบกับ Past) จะไม่เปลี่ยนแปลงจากไฟล์นี้ ยูนิตจะยังคงสถานะเป็น "Vacant" (ว่าง) จนกว่าจะถึงวันที่ย้ายเข้า

3. Expired (แถบสีเทา)

สัญญาเช่าสิ้นสุดลงตามกำหนดเวลาโดยไม่มีการต่อสัญญา

• ตรรกะ: วันที่สิ้นสุด (End Date) เป็นวันที่ในอดีต
• ผลกระทบต่อระบบ: ไม่คาดหวังรายได้อีกต่อไป ผู้เช่าจะเปลี่ยนสถานะเป็น "Past" (อดีต) โดยอัตโนมัติ (หากไม่มีสัญญาเช่าอื่นที่ยัง Active อยู่) และยูนิตจะเปลี่ยนกลับเป็น "Vacant" (ว่าง)

4. Terminated (แถบสีแดง)

สัญญาเช่าถูกยกเลิกด้วยตนเองก่อนวันสิ้นสุดตามธรรมชาติ

• ตรรกะ: คุณได้ดำเนินการตามขั้นตอน End Leaseไม่มีตัวอย่าง ด้วยตนเอง (เช่น เนื่องจากการไล่ออกหรือการตกลงยกเลิกสัญญาก่อนกำหนด) ซึ่งจะทำให้เกิด "ปรากฏการณ์โดมิโน"
• ผลกระทบต่อระบบ: คล้ายกับสถานะ Expired การคาดการณ์รายได้จะหยุดลงทันที โดยไม่คำนึงถึง วันที่สิ้นสุด (End Date) เดิม

การเปลี่ยนสถานะอัตโนมัติ

คุณแทบไม่ต้องกังวลกับการเปลี่ยนสถานะเหล่านี้ด้วยตนเอง Landager มีการทำงานของ cron jobs ในเบื้องหลังทุกวัน

หากสัญญาเช่าของ John Doe มีวันที่เริ่มต้นคือวันที่ 1 กันยายน และวันที่สิ้นสุดคือวันที่ 31 กรกฎาคม:

• ในช่วงเดือนสิงหาคม สัญญาเช่าจะอยู่ในสถานะ Scheduled อย่างปลอดภัย
• ในเช้าวันที่ 1 กันยายน ระบบจะเปลี่ยนสถานะสัญญาเช่าเป็น Active และเปลี่ยนสถานะยูนิตเป็น Occupied โดยอัตโนมัติ
• ในวันที่ 1 สิงหาคมของปีถัดไป เมื่อปฏิทินผ่านพ้นวันที่สิ้นสุดสัญญา ระบบจะเปลี่ยนสถานะสัญญาเช่าเป็น Expired เปลี่ยนยูนิตเป็น Vacant และเปลี่ยนสถานะของ John เป็น Past โดยอัตโนมัติ

ทำไมสถานะจึงสำคัญต่อบัญชีของคุณ

Landager คำนวณ "รายได้ที่คาดหวัง" (Expected Revenue) รายเดือนของคุณโดยการสแกนเฉพาะสัญญาเช่าที่เป็น Active เท่านั้น

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าวันที่ในสัญญาเช่าของคุณสะท้อนความเป็นจริงทางกายภาพ