ทำความเข้าใจสถานะการเช่า

สถานะของสัญญาเช่าจะบอกระบบว่าควรคาดหวังรายได้จากผู้เช่านั้นในเดือนนี้หรือไม่ Landager ใช้ตรรกะที่เข้มงวดในการจัดหมวดหมู่การเช่าทุกครั้งให้เป็นหนึ่งในสามสถานะ

สถานะการเช่าสามสถานะ

1. ใช้งานอยู่ (ป้ายสีเขียว)

ปัจจุบันสัญญามีผลผูกพันตามกฎหมาย

• ตรรกะ: วันที่เริ่มต้น คือวันนี้หรือในอดีต และ วันที่สิ้นสุด อยู่ในอนาคตหรือเว้นว่างไว้ (เดือนต่อเดือน)
• ผลกระทบของระบบ: สร้างรายได้ที่คาดหวังบน Dashboard ของคุณ คงโปรไฟล์ผู้เช่าที่เกี่ยวข้องไว้ว่า "ใช้งานอยู่" คงหน่วยที่เกี่ยวข้องทำเครื่องหมายว่า "ครอบครอง"

2. หมดอายุ (ป้ายสีเทา)

สัญญาได้ถึงวันที่สิ้นสุดที่กำหนดไว้โดยธรรมชาติโดยไม่ต้องต่ออายุ

• ตรรกะ: วันที่สิ้นสุด เป็นวันที่ผ่านมาแล้ว
• ผลกระทบต่อระบบ: ไม่คาดว่าจะมีรายได้อีกต่อไป ผู้เช่าจะเปลี่ยนไปใช้ "อดีต" ตามตรรกะ (สมมติว่าพวกเขาไม่มีสัญญาเช่าอื่นที่ใช้งานอยู่) และหน่วยจะเปลี่ยนกลับเป็น "ว่าง"

3. ยุติ (ป้ายแดง)

สัญญาสิ้นสุดลงด้วยตนเองก่อนวันหมดอายุตามธรรมชาติ

• ตรรกะ: คุณทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์ สิ้นสุดการเช่า ด้วยตนเอง (เช่น เนื่องจากการขับไล่หรือการหยุดพักตามที่ตกลงกันไว้)
• ผลกระทบของระบบ: คล้ายกับหมดอายุแล้ว ความคาดหวังด้านรายได้จะหยุดทันที โดยไม่คำนึงถึง "วันที่สิ้นสุด" เดิม

การเปลี่ยนอัตโนมัติ

คุณแทบไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนสถานะเหล่านี้ด้วยตัวเอง ระบบจะอ่านปฏิทินทุกวัน

หากสัญญาเช่าของ John Doe มีวันสิ้นสุดคือวันที่ 31 กรกฎาคม:

• ในวันที่ 31 กรกฎาคม สัญญาเช่าจะแสดงเป็น ใช้งานอยู่
• ในวันที่ 1 สิงหาคม เมื่อปฏิทินพลิก ระบบจะพลิกสัญญาเช่าเป็น หมดอายุ พลิกหน่วยเป็น ว่าง และพลิกจอห์นเป็น อดีต โดยอัตโนมัติ

เหตุใดสถานะจึงมีความสำคัญสำหรับบัญชีแยกประเภทของคุณ

Landager คำนวณ "รายได้ที่คาดหวัง" รายเดือนของคุณโดยการสแกนเฉพาะสัญญาเช่า ที่ใช้งานอยู่

หากคุณลืมป้อนวันที่สิ้นสุดสำหรับผู้เช่าที่ย้ายออกเมื่อปีที่แล้ว ระบบคิดว่าสัญญาเช่าของพวกเขาเป็นแบบเดือนต่อเดือนและมีผลตามกฎหมาย มันจะคาดหวังค่าเช่าจากพวกเขาอย่างดื้อรั้นทุก ๆ เดือนซึ่งทำให้การรายงานทางการเงินของคุณบิดเบือนไปโดยสิ้นเชิง

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าวันที่เช่าของคุณสะท้อนถึงความเป็นจริงทางกายภาพ