การเรียกเก็บค่าเช่าอัตโนมัติ

ระบบการชำระเงินของ Landager ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและติดตามกระแสเงินสดของคุณโดยอัตโนมัติ ด้วยการรวมเงื่อนไขสัญญาเช่าของคุณเข้ากับการตรวจสอบข้อมูลเบื้องหลังรายวัน Landager จะคำนวณตัวเลขทั้งหมดให้คุณ

การทำงานของการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

เมื่อคุณสร้างสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่ Landager จะรับหน้าที่ดูแลการออกใบแจ้งหนี้ให้คุณ โดยระบบจะอ้างอิงจากการตั้งค่าหลักสองประการจากสัญญาเช่า:

1. จำนวนค่าเช่า: ยอดชำระรายเดือนปกติ
2. วันที่ครบกำหนดชำระ: วันที่คาดว่าจะได้รับค่าเช่าในแต่ละเดือน

ในทุกๆ เดือน Landager จะสร้างใบแจ้งหนี้ค่าเช่าที่สะอาดและเป็นมืออาชีพให้กับผู้เช่าทุกคนที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติในวันที่ครบกำหนดชำระที่ระบุไว้

แล้วกรณีวันครบกำหนดชำระเป็นวันสิ้นเดือนล่ะ? หากสัญญาเช่าระบุว่าต้องชำระค่าเช่าในวันที่ 31 Landager จะปรับเปลี่ยนให้โดยอัตโนมัติสำหรับเดือนที่มีจำนวนวันน้อยกว่า ตัวอย่างเช่น ในเดือนกุมภาพันธ์ ใบแจ้งหนี้จะปรับให้ตรงกับวันที่ 28 (หรือวันที่ 29 ในปีอธิกสุรทิน) อย่างแม่นยำ

การจัดการค่าธรรมเนียมล่าช้าแบบไม่ต้องลงมือเอง

การติดตามค่าเช่าที่ค้างชำระไม่ควรเป็นหน้าที่ของคุณ Landager จะจัดการค่าธรรมเนียมล่าช้าและการแจ้งเตือนตามระยะเวลาผ่อนผันและโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่กำหนดไว้ในสัญญาเช่าของคุณ

• การตรวจสอบรายวัน: ระบบจะตรวจสอบปฏิทินเทียบกับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระในทุกๆ วัน
• สถานะล่าช้าอัตโนมัติ: เมื่อผู้เช่าเกินระยะเวลาผ่อนผัน ระบบจะเปลี่ยนสถานะการชำระเงินเป็น Late (ล่าช้า) ทันที
• การคำนวณอัตโนมัติ: Landager จะเพิ่มค่าธรรมเนียมคงที่หรือเปอร์เซ็นต์ค่าธรรมเนียมล่าช้า (ตามที่กำหนดในสัญญาเช่า) เข้าไปในยอดคงเหลือรวมของผู้เช่า
• การแจ้งเตือนอย่างสุภาพ: ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้เช่าในสกุลเงินท้องถิ่นของพวกเขา เพื่อแจ้งยอดคงเหลือที่ต้องชำระที่อัปเดตแล้วอย่างสุภาพ

การชำระเงินบางส่วนอัจฉริยะ

หากผู้เช่าชำระค่าเช่าเพียงบางส่วน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างรายการทางบัญชีที่ซับซ้อน เพียงแค่อัปเดต Paid Amount (จำนวนเงินที่ชำระจริง) ในระบบ

หาก Paid Amount น้อยกว่า Total Amount Due (ยอดรวมที่ต้องชำระ) ระบบของ Landager จะแท็กการชำระเงินนั้นด้วยสถานะ Partial (บางส่วน) โดยอัตโนมัติ ระบบจะเก็บส่วนต่างที่เหลือไว้สำหรับการเรียกเก็บในอนาคตและบันทึกยอดที่ขาดไปไว้อย่างปลอดภัย เมื่อผู้เช่าชำระส่วนที่เหลือ ให้คุณอัปเดต Paid Amount ให้เท่ากับ Total Amount Due แล้วระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น Paid (ชำระแล้ว) ทันที

ระบบรายงานภาษีอัตโนมัติ

ด้วยสถานะอัตโนมัติและการติดตามที่แม่นยำ การทำรายงานของคุณจะกลายเป็นเรื่องง่าย

เมื่อถึงฤดูกาลภาษี รายงาน Schedule E Report และ Income & Expense ของคุณจะแยกแยะข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ Landager จะแยกรายได้จากค่าเช่าของคุณออกจากค่าธรรมเนียมล่าช้าและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาที่คุณได้รับมา ทำให้คุณได้ตัวเลขที่ถูกต้องแม่นยำพร้อมส่งให้บัญชีโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูลด้วยตนเอง