คำอธิบายสถานะการชำระเงิน

บันทึกการชำระเงินทุกรายการใน Landager จะมีป้ายกำกับ Status เพื่อแสดงสถานะความถูกต้องของธุรกรรมนั้นๆ ได้ทันที

สถานะการชำระเงิน

1. Pending (ป้ายสีเหลือง)

ความหมาย: คุณคาดว่าจะได้รับเงินชำระ แต่ยังไม่ได้รับหรือยังไม่ได้ยืนยันยอดเงิน กรณีการใช้งาน: Landager จะตั้งสถานะนี้โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้รายเดือนใหม่ สถานะจะคงเป็น Pending จนกว่าจะมีการอัปเดตช่อง Paid Amount ด้วยยอดเงินที่ได้รับเข้ามา

2. Paid (ป้ายสีเขียว)

ความหมาย: ได้รับเงินครบถ้วนและยืนยันเรียบร้อยแล้ว กรณีการใช้งาน: ระบบอัตโนมัติของ Landager จะเปลี่ยนป้ายกำกับนี้แบบไดนามิกเมื่อ Paid Amount มีค่าเท่ากับหรือมากกว่า Total Amount Due

3. Late (ป้ายสีส้ม)

ความหมาย: ไม่ได้รับเงินชำระภายใน Due Dateไม่มีตัวอย่าง ที่ระบุไว้ในสัญญา กรณีการใช้งาน: ระบบอัตโนมัติรายวันของ Landager จะจัดการส่วนนี้ให้คุณ หากครบกำหนดชำระค่าเช่าในวันที่ 1 และเข้าสู่วันที่ 2 โดยที่ยังไม่มีการบันทึกการชำระเงิน ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น "Late" โดยอัตโนมัติและเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้าตามที่กำหนดไว้ในสัญญาเช่า

4. Partial (ป้ายสีฟ้า)

ความหมาย: ผู้เช่าชำระเงิน บางส่วน แต่ยังไม่ครบตามจำนวนที่ต้องชำระ กรณีการใช้งาน: Landager จะตรวจพบสถานะนี้โดยอัตโนมัติ หากยอดที่ต้องชำระจริงคือ $1,200 และคุณบันทึก Paid Amount ไว้ที่ $800 ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น "Partial" ทันที ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Handling Partial Paymentsไม่มีตัวอย่าง

5. Waived (ป้ายสีเทา)

ความหมาย: คุณได้ยกเว้นการชำระเงินรายการนี้โดยเจตนา กรณีการใช้งาน: ในกรณีที่ผู้เช่าประสบเหตุฉุกเฉิน (เช่น เข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล) และคุณตกลงที่จะยกเว้นค่าเช่าเดือนเมษายนทั้งหมด การบันทึกรายการเป็น "Waived" แทนที่จะไม่บันทึกอะไรเลย จะช่วยให้คุณรักษาความถูกต้องของประวัติข้อมูลได้

ทำไมความถูกต้องของสถานะจึงสำคัญ

แดชบอร์ด Revenue Snapshotไม่มีตัวอย่าง จะใช้สถานะการชำระเงินในการคำนวณรายได้ที่จัดเก็บได้ (Collected Revenue) ของคุณ โดยจะมีเพียงการชำระเงินที่ระบุสถานะเป็น "Paid", "Late" หรือ "Partial" ที่มีเงินจริงเข้ามาเท่านั้นที่จะถูกนำไปคำนวณรวมในยอดรายได้ที่จัดเก็บได้