การตั้งค่าวันครบกำหนดชำระและวันที่ชำระเงินจริง

ทุกการชำระเงินใน Landager จะบันทึกการประทับเวลาที่แตกต่างกันสองรายการเพื่อสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์

วันครบกำหนดชำระ (Due Date)

วันครบกำหนดชำระ คือวันที่ ตามสัญญาที่คาดว่าจะได้รับค่าเช่า

• โดยปกติจะเป็น วันครบกำหนดชำระค่าเช่ารายเดือนไม่มีตัวอย่าง ที่คุณตั้งค่าไว้ในระบบ (เช่น วันที่ 1 ของเดือน)
• คุณควรตั้งค่าฟิลด์นี้ให้ตรงกับข้อตกลง ไม่ว่าผู้เช่าจะจ่ายจริงเมื่อใดก็ตาม

ตัวอย่าง: หากค่าเช่าครบกำหนดทุกวันที่ 1 ของเดือน และคุณกำลังบันทึกค่าเช่าของเดือนมีนาคม วันครบกำหนดชำระจะเป็น 1 มีนาคม 2026

วันที่ชำระเงินจริง (Paid Date)

วันที่ชำระเงินจริง คือวันที่คุณได้รับเงินเข้าจริง

• หากผู้เช่าจ่ายตรงเวลา: วันที่ชำระเงินจริงอาจเป็น 1 มีนาคม เช่นกัน
• หากผู้เช่าจ่ายล่าช้า: วันที่ชำระเงินจริงอาจเป็น 8 มีนาคม
• หากผู้เช่าจ่ายล่วงหน้า: วันที่ชำระเงินจริงอาจเป็น 28 กุมภาพันธ์

ทำไมต้องติดตามทั้งสองอย่าง?

1. การบันทึกการชำระเงินล่าช้า

เมื่อดูบันทึกการชำระเงิน หากวันครบกำหนดชำระคือ 1 มีนาคม และวันที่ชำระเงินจริงคือ 8 มีนาคม คุณจะมีหลักฐานที่ชัดเจนว่าการชำระเงินล่าช้าไป 7 วัน ซึ่งเป็นหลักฐานสำคัญหากคุณจำเป็นต้องเรียกเก็บ ค่าธรรมเนียมล่าช้าไม่มีตัวอย่าง หรือใช้ประกอบการพิจารณาในกรณีที่มีการฟ้องขับไล่

2. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดเก็บเงิน

เมื่อเวลาผ่านไป ช่องว่างระหว่างวันครบกำหนดชำระและวันที่ชำระเงินจริงของผู้เช่าทุกคนจะแสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือในการชำระเงินของพอร์ตโฟลิโอของคุณ หากผู้เช่าส่วนใหญ่จ่ายภายใน 1-2 วันหลังจากวันครบกำหนด พอร์ตโฟลิโอของคุณถือว่าอยู่ในเกณฑ์ดี แต่หากค่าเฉลี่ยอยู่ที่ 7-10 วัน คุณอาจต้องพิจารณานโยบายค่าธรรมเนียมล่าช้าที่เข้มงวดขึ้น

3. ความถูกต้องของกระแสเงินสด

ยอดเงินในบัญชีธนาคารของคุณสะท้อนถึง เวลาที่เงินเข้าจริง ไม่ใช่เวลาที่คาดว่าจะได้รับ การบันทึกวันที่ชำระเงินจริงอย่างแม่นยำจะช่วยให้รายงานทางการเงินของ Landager สอดคล้องกับรายการเดินบัญชีธนาคารของคุณ ไม่ใช่แค่ตามความคาดหวังทางทฤษฎีเท่านั้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

อย่าลงวันที่ย้อนหลังในช่องวันที่ชำระเงินจริงให้ตรงกับวันครบกำหนดชำระเพียงเพื่อ "ทำให้บันทึกดูเรียบร้อย" การติดตามวันที่อย่างซื่อสัตย์คือหัวใจสำคัญของการใช้ระบบดิจิทัล หากผู้เช่าส่งเช็คให้คุณในวันที่ 8 มีนาคม วันที่ชำระเงินจริงก็คือวันที่ 8 มีนาคม จบตามนั้น