วิธีการบันทึกการชำระค่าเช่า

Landager ใช้โมเดล การบันทึกการชำระเงินด้วยตนเอง เมื่อผู้เช่าส่งมอบค่าเช่าผ่านเช็ค เงินสด การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือวิธีการอื่นใด คุณจะบันทึกธุรกรรมนั้นในระบบเพื่อเป็นหลักฐานการรับ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้าการชำระเงิน

1. คลิก การชำระเงิน ในแถบด้านข้างซ้ายมือ
2. คลิกปุ่ม "เพิ่มการชำระเงิน" ที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมโยงการชำระเงินกับสัญญาเช่า

ช่องแรกและสำคัญที่สุดคือตัวเลือก การเช่า

• เลือกสัญญาเช่าเฉพาะที่ใช้ชำระค่าเช่านี้
• เมื่อเลือกแล้ว ระบบจะเติมชื่อผู้เช่า ทรัพย์สิน และหน่วยที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่านั้นโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนรายละเอียดทางการเงิน

จำนวนเงิน

• จำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด: จำนวนเงินเต็มจำนวนที่ผู้เช่าควรจะจ่ายในช่วงเวลานี้ (โดยทั่วไปคือค่าเช่า + ค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือค่าบำรุงรักษา)
• จำนวนเงินที่ชำระ: จำนวนเงินจริงที่ผู้เช่าให้คุณจริง ซึ่งอาจตรงกับจำนวนเงินที่ครบกำหนด (การชำระเงินเต็มจำนวน) ต่ำกว่า (การชำระเงินบางส่วน) หรือสูงกว่า (การชำระเงินล่วงหน้า)

วันที่

• วันครบกำหนด: วันที่คาดว่าจะชำระเงินตามสัญญา (โดยทั่วไปคือ [วันครบกำหนดเช่า](/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date ทั่วโลกของคุณ))
• วันที่ชำระเงิน: วันที่คุณได้รับเงินจริง

วิธีการ

• เลือก วิธีการชำระเงิน ที่ใช้: เงินสด เช็ค โอนเงินผ่านธนาคาร ออนไลน์ หรืออื่นๆ

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มค่าธรรมเนียมแยกรายการเพิ่มเติม

หากผู้เช่าเป็นหนี้เกินกว่าค่าเช่าพื้นฐาน:

• ค่าธรรมเนียมล่าช้า: ป้อนค่าปรับหากชำระเลยช่วงผ่อนผัน
• ค่าบำรุงรักษา: ป้อนค่าซ่อมแซมที่เรียกเก็บกลับไปยังผู้เช่า

ค่าใช้จ่ายแยกรายการเหล่านี้จะซ้อนกันอยู่ด้านบนของค่าเช่าพื้นฐานเพื่อสร้างยอดรวมที่ต้องชำระ

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มบันทึก (ไม่บังคับ)

ใช้ฟิลด์ Notes เพื่อบันทึกบริบท:

• "ชำระด้วยเช็ค #4521"
• "ผู้เช่าขอขยายเวลาผ่อนผัน 3 วัน อนุมัติแล้ว"

ขั้นตอนที่ 6: ตั้งค่าสถานะและบันทึก

เลือก สถานะการชำระเงิน ที่เหมาะสม (เช่น ชำระเงินแล้ว รอดำเนินการ ล่าช้า บางส่วน) แล้วคลิก "บันทึกการชำระเงิน"

แดชบอร์ด Revenue Snapshot จะอัปเดตทันทีเพื่อแสดงคอลเลกชันใหม่นี้