วิธีการเพิ่มโปรไฟล์ผู้เช่าใหม่

ก่อนที่คุณจะสามารถร่างสัญญาเช่าและเรียกเก็บค่าเช่าได้ คุณต้องสร้างเลเยอร์ "ผู้คน" ในฐานข้อมูลของคุณโดยการสร้างโปรไฟล์ผู้เช่า (Tenant Profile)

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มกระบวนการสร้าง

1. ไปที่หน้า Tenantsไม่มีตัวอย่าง โดยใช้แถบเมนูด้านซ้าย
2. คลิกปุ่ม "Add Tenant" ที่มุมขวาบน
3. ระบบจะเปิดแบบฟอร์มผู้เช่าใหม่ขึ้นมา

สำคัญ: คุณต้องมีอสังหาริมทรัพย์ที่มีอย่างน้อยหนึ่งยูนิตก่อนจึงจะสามารถเพิ่มผู้เช่าได้ หากคุณยังไม่มีหน่วยใดๆ แบบฟอร์มจะแสดงคำเตือน

ขั้นตอนที่ 2: กรอกรายละเอียดการติดต่อหลัก

คุณจะต้องระบุข้อมูลระบุตัวตนหลักสำหรับผู้เช่าหลัก:

ข้อมูลส่วนบุคคล

• ชื่อ-นามสกุล: จำเป็นต้องระบุ พยายามใช้ชื่อตามกฎหมายเนื่องจากจะปรากฏบนสัญญาเช่า
• ที่อยู่อีเมล: ไม่บังคับ แต่แนะนำเป็นอย่างยิ่ง นี่คือช่องทางที่คุณจะใช้สื่อสารกับผู้เช่า ส่งคำเชิญตรวจสอบประวัติ และส่งใบเสร็จรับเงิน
• หมายเลขโทรศัพท์: ไม่บังคับ แต่แนะนำสำหรับการสื่อสารเร่งด่วนหรือการประสานงานด้านการซ่อมบำรุง

การกำหนดหน่วย

• ยูนิต: จำเป็นต้องระบุ เลือกอสังหาริมทรัพย์และยูนิตเฉพาะที่ผู้เช่าจะเข้าพัก เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงให้เห็นว่ายูนิตใดว่างหรือมีผู้เช่าอยู่แล้ว

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผู้ติดต่อฉุกเฉิน

ส่วนล่างของแบบฟอร์มช่วยให้คุณเพิ่มผู้ติดต่อฉุกเฉินได้โดยตรง แม้จะเป็นทางเลือก แต่ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณรวบรวมข้อมูลนี้ ก่อน ที่ผู้เช่าจะย้ายเข้า

คุณสามารถคลิก "Add Contact" ได้หลายครั้งเพื่อเพิ่มผู้ติดต่อฉุกเฉินได้ตามต้องการ โดยระบุข้อมูลดังนี้:

• ชื่อผู้ติดต่อ
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเหตุใดข้อมูลนี้จึงสำคัญ โปรดดู Adding Emergency Contactsไม่มีตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกโปรไฟล์

1. ตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียด
2. คลิก "Save Tenant"
3. คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง รายการผู้เช่า (Tenants list) และผู้เช่าใหม่ของคุณจะปรากฏที่นั่น

ขั้นตอนถัดไปคืออะไร?

ตอนนี้คุณได้สร้างบัตรข้อมูลดิจิทัลสำหรับบุคคลนี้แล้ว จากจุดนี้ คุณมีสองทางเลือกทั่วไป:

1. ตัวเลือกที่ 1: ขอตรวจสอบประวัติ (Request Screening) (แนะนำ) — หากคุณยังไม่ได้ตรวจสอบประวัติ ให้คลิก "Request Screening" ในหน้า Tenants เพื่อส่งแบบฟอร์มยืนยันตัวตนที่ปลอดภัยให้พวกเขา
2. ตัวเลือกที่ 2: สร้างสัญญาเช่า (Create a Lease) — เพื่อเชื่อมโยงบุคคลนี้เข้ากับอาคารอย่างเป็นทางการและกำหนดเงื่อนไขทางการเงินของคุณ ให้ Create a New Leaseไม่มีตัวอย่าง ซึ่งจะผูกโปรไฟล์ผู้เช่าใหม่นี้เข้ากับยูนิตที่ได้รับมอบหมาย