วิธีเพิ่มโปรไฟล์ผู้เช่าใหม่

ก่อนที่คุณจะสามารถร่างสัญญาเช่าและเก็บค่าเช่าได้ คุณต้องสร้างเลเยอร์ "บุคคล" ของฐานข้อมูลของคุณโดยการสร้างโปรไฟล์ผู้เช่า

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มกระบวนการสร้าง

1. ไปที่หน้า ผู้เช่า โดยใช้แถบด้านข้างซ้ายมือ
2. คลิกปุ่ม "เพิ่มผู้เช่า" ที่มุมขวาบน
3. ซึ่งจะเปิดแบบฟอร์มผู้เช่าใหม่

ขั้นตอนที่ 2: กรอกรายละเอียดการติดต่อหลัก

คุณจะต้องให้ข้อมูลระบุหลักสำหรับผู้เช่าหลัก:

ข้อมูลส่วนบุคคล

• ชื่อ: จำเป็น
• นามสกุล: จำเป็น
• บัตรประจำตัวประชาชน / SSN: (ไม่บังคับ) สำหรับการตรวจสอบประวัติหรือการรายงานเครดิต หมายเหตุ: Landager แฮชข้อมูลนี้เพื่อความปลอดภัย
• วันเกิด: (ไม่บังคับ) มีประโยชน์สำหรับการยืนยันอายุหรือส่งคำอวยพรวันเกิด

ข้อมูลการติดต่อ

• ที่อยู่อีเมล: จำเป็น นี่คือวิธีที่คุณจะสื่อสารกับผู้เช่า ส่งเอกสารการเช่า และในที่สุด (หากได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง) พวกเขาจะเข้าสู่ระบบอย่างไร
• หมายเลขโทรศัพท์: (ไม่บังคับ แต่แนะนำ) สำหรับการสื่อสารเร่งด่วนหรือการประสานงานด้านการบำรุงรักษา

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน

ครึ่งล่างของแบบฟอร์มช่วยให้คุณเพิ่ม ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน ได้ แม้ว่าจะเป็นทางเลือก แต่ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณรวบรวมข้อมูลนี้ ก่อน ผู้เช่าจะย้ายเข้า

• ชื่อผู้ติดต่อ
• ความสัมพันธ์ (เช่น "แม่" "พี่ชาย")
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเหตุใดจึงสำคัญ โปรดดูที่ การเพิ่มผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกโปรไฟล์

1. ตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้อง
2. คลิก "บันทึกผู้เช่า"
3. คุณจะถูกนำไปยัง มุมมองรายละเอียดผู้เช่า สำหรับโปรไฟล์ที่คุณสร้างขึ้นใหม่

จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป?

ตอนนี้คุณได้สร้างการ์ด rolodex ดิจิทัลสำหรับบุคคลนี้แล้ว อย่างไรก็ตาม ขณะนี้ ในทางเทคนิคแล้ว พวกเขา "ไร้บ้าน" ภายในระบบของคุณ

หากต้องการเชื่อมต่อบุคคลนี้กับอาคารจริงและเริ่มเรียกเก็บค่าเช่า ขั้นตอนต่อไปของคุณคือ สร้างสัญญาเช่าใหม่ ซึ่งจะผูกโปรไฟล์ผู้เช่าใหม่นี้กับยูนิตเฉพาะ