การสร้างสัญญาเช่าใหม่

สัญญาเช่าคือเครื่องยนต์ที่ขับเคลื่อนแลนเจอร์ โดยการเชื่อมต่อ โปรไฟล์ผู้เช่า กับ Unit ทางกายภาพ คุณจะเปิดใช้งานบัญชีแยกประเภททางการเงิน อัปเดตเมตริกการเข้าใช้อัตโนมัติ และเชื่อมโยงคำขอการบำรุงรักษากับบุคคลที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นผู้สร้างสัญญาเช่า

1. ไปที่หน้า Leases โดยใช้แถบด้านข้างซ้ายมือ
2. คลิกปุ่ม "สัญญาเช่าใหม่" ที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2: เลือก "ใคร" และ "ที่ไหน"

ส่วนบนสุดก่อให้เกิดการเชื่อมต่อหลัก:

• คุณสมบัติ: เลือกอาคารจากเมนูแบบเลื่อนลง
• ยูนิต: เลือกยูนิตเฉพาะภายในอาคารนั้น
• ผู้เช่า: เลือกผู้เช่าหลักจากไดเรกทอรีผู้เช่าของคุณ หากยังไม่มี คุณต้อง เพิ่มโปรไฟล์ผู้เช่าใหม่ ก่อน

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดไทม์ไลน์

• วันที่เริ่มต้น: วันที่ผู้เช่าเข้าครอบครองตามกฎหมาย หมายเหตุ: หากวันที่นี้เป็นวันนี้หรือในอดีต สถานะของยูนิตจะพลิกเป็น "ครอบครอง" ทันที
• End Date: วันที่สัญญาสิ้นสุด
• หากคุณเซ็นสัญญาเช่ามาตรฐาน 12 เดือน ให้เลือกวันที่สิ้นสุดที่แน่นอน
• หากคุณกำลังสร้างการจัดเรียง เดือนต่อเดือน เพียงเว้นช่องนี้ว่างไว้

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่าข้อกำหนดทางการเงิน

ส่วนนี้กำหนดอย่างชัดเจนว่าผู้เช่าเป็นหนี้อะไรและเมื่อใด:

ค่าเช่าฐาน

• จำนวนค่าเช่า: ป้อนค่าเช่ารายเดือน (หากคุณ ตั้งค่าการเช่าฐานในโปรไฟล์หน่วย ฟิลด์นี้จะถูกเติมโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถแทนที่ได้ที่นี่)

เงินประกัน

• เงินประกัน: ป้อนจำนวนเงินฝากที่สามารถขอคืนได้เต็มจำนวนซึ่งเรียกเก็บเมื่อย้ายเข้า
• ชำระเงินมัดจำแล้ว: ทำเครื่องหมายในช่องนี้เมื่อคุณได้รับเงินแล้ว การยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ทำหน้าที่เป็นการเตือนด้วยภาพที่ชัดเจนบนแดชบอร์ดว่าคุณยังคงถือกุญแจรอการตรวจสอบ

การกำหนดค่าค่าธรรมเนียมล่าช้า (ไม่บังคับ แต่แนะนำ)

ป้องกันตัวเองด้วยการกำหนดค่าการติดตามค่าธรรมเนียมล่าช้าอัตโนมัติ:

• ค่าธรรมเนียมล่าช้า: เช่น $50
• ประเภทค่าธรรมเนียมล่าช้า: เลือกค่าธรรมเนียมคงที่หรือเปอร์เซ็นต์ค่าเช่า
• ระยะเวลาผ่อนผัน (วัน): เช่น 5 วัน (หากครบกำหนดชำระในวันที่ 1 จะต้องเสียค่าธรรมเนียมล่าช้าในวันที่ 6)

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกสัญญาเช่า

1. ตรวจสอบรายละเอียดอย่างละเอียด
2. คลิก "บันทึกสัญญาเช่า"

เกิดอะไรขึ้นโดยอัตโนมัติ?

ทันทีที่คุณคลิกบันทึก:

1. หน่วยกายภาพทำหน้าที่เป็น ครอบครอง (หากวันที่เริ่มต้นถูกต้อง)
2. โปรไฟล์ของผู้เช่าเปลี่ยนจาก "อดีต" เป็น ใช้งานอยู่
3. บัญชีแยกประเภททางการเงินของผู้เช่าเปิดใช้งานแล้ว โดยคาดว่าจะมีจำนวนค่าเช่าที่กำหนดไว้ใน [วันครบกำหนดชำระค่าเช่า](/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date ที่คุณกำหนดไว้ทั่วโลก)

ขั้นตอนต่อไป

ขณะนี้ความสัมพันธ์ของข้อมูลหลักได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว เราขอแนะนำให้คุณรักษาความปลอดภัยข้อมูลทันทีโดย การอัปโหลดเอกสารการเช่าที่ลงนาม และ การเพิ่มรูปถ่ายสภาพของหน่วย ไปยังบันทึกการเช่าใหม่นี้โดยตรง