การลบโปรไฟล์ผู้เช่า (คำเตือน)

เช่นเดียวกับคุณสมบัติและยูนิต การลบโปรไฟล์ผู้เช่าออกจากฐานข้อมูล Landager ของคุณเป็นการดำเนินการทำลายล้างที่ได้รับการคุ้มครองโดยมาตรการป้องกันที่เข้มงวด

โดยทั่วไป คุณจะลบโปรไฟล์ผู้เช่าเฉพาะในกรณีที่คุณสร้างขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ (เช่น การป้อนข้อมูลซ้ำ) ก่อนที่พวกเขาจะลงนามในสัญญาเช่า

การป้องกัน "ข้อมูลที่ใช้งาน"

[!ข้อควรระวัง] คุณไม่สามารถลบโปรไฟล์ผู้เช่าได้หากมีข้อมูลที่ใช้งานอยู่แนบมาด้วย

ระบบจะบล็อกความพยายามของคุณในการลบผู้เช่าและแสดงข้อผิดพลาดหากโปรไฟล์ปัจจุบันมี:

1. สัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่หรือในอดีต เชื่อมโยงกับสัญญาเช่าดังกล่าว

เนื่องจากสัญญาเช่าเชื่อมโยงคำขอการชำระเงินและการบำรุงรักษากับมนุษย์ การมีอยู่ของสัญญาเช่าเดียวจึงทำหน้าที่เป็นจุดยึดในการป้องกันการลบบุคคล

วิธีลบโปรไฟล์อย่างปลอดภัย

หากโปรไฟล์ถูกสร้างขึ้นด้วยข้อผิดพลาดและไม่มีสัญญาเช่า เพียง:

1. เปิดไดเรกทอรี ผู้เช่า
2. เลือกโปรไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง
3. คลิกเมนูการทำงาน (จุดสามจุด) ในส่วนหัวและเลือก "ลบ"

หากโปรไฟล์ does มีข้อมูลประวัติ (สัญญาเช่า) คุณต้องตัดการเชื่อมต่อเหล่านั้นก่อน:

1. ลบสัญญาเช่าทั้งหมดที่แนบมากับบุคคลนั้น ๆ

• คำเตือน: การดำเนินการนี้จำเป็นต้องลบการชำระค่าเช่าด้วยตนเองทั้งหมดที่แนบมากับสัญญาเช่าเหล่านั้นก่อน

2. เมื่อบุคคลนั้นไม่มีสัญญาเช่าในโปรไฟล์ของพวกเขา คุณสามารถกลับไปที่ส่วนหัวและดำเนินการลบได้

ทางเลือกที่ดีกว่า: อย่าลบ

หากผู้เช่าอาศัยอยู่ในบ้านของคุณเป็นเวลาหนึ่งปี หมดสัญญาเช่าและย้ายออกไปอย่างสงบ อย่าลบโปรไฟล์ของพวกเขา

การลบออกอย่างถาวรจะทำลายความสามารถของคุณในการพิสูจน์ว่าใครจ่ายค่าเช่าที่บันทึกไว้ในระบบการเงินของคุณในระหว่างปีนั้น

แทนที่จะลบ:

1. อนุญาตให้ระบบเปลี่ยนสถานะเป็น "ที่ผ่านมา" โดยอัตโนมัติเมื่อสัญญาเช่าหมดอายุ
2. สิ่งเหล่านี้จะหายไปจากมุมมอง Active Directory เริ่มต้นของคุณโดยธรรมชาติ
3. ประวัติทางการเงินของพวกเขายังคงสมบูรณ์ครบถ้วนสำหรับบันทึกภาษีของคุณ