ทำความเข้าใจสถานะผู้เช่า (ปัจจุบัน vs. อดีต)

รายชื่อผู้เช่าไม่มีตัวอย่าง หลักของคุณอาจมีจำนวนเพิ่มขึ้นเป็นหลายร้อยรายหลังจากบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์มาหลายปี เพื่อให้รายการนี้ใช้งานได้จริง Landager จะจัดหมวดหมู่ทุกคนโดยอัตโนมัติเป็นหนึ่งในสองสถานะ: ปัจจุบัน (Active) หรือ อดีต (Past)

สถานะผู้เช่าทั้งสองแบบ

1. ปัจจุบัน (Active) (ป้ายสีเขียว)

ผู้เช่า "ปัจจุบัน" คือผู้ที่กำลังมีภาระผูกพันในการจ่ายค่าเช่าให้คุณในขณะนี้

ตามตรรกะแล้ว พวกเขาต้องมี สัญญาเช่าไม่มีตัวอย่าง อย่างน้อยหนึ่งฉบับที่มี วันที่เริ่มต้น ผ่านมาแล้ว และ วันที่สิ้นสุด เป็นค่าว่าง (กรณีเช่าแบบเดือนต่อเดือน) หรือเป็นวันที่ในอนาคต

2. อดีต (Past) (ป้ายสีเทา)

ผู้เช่า "อดีต" คือผู้ที่ความสัมพันธ์ทางกฎหมายกับคุณได้สิ้นสุดลงแล้ว

ตามตรรกะแล้ว พวกเขาไม่มีสัญญาเช่าที่ยังคงมีผลบังคับใช้เหลืออยู่เลย สัญญาเช่าก่อนหน้านี้ของพวกเขาได้หมดอายุลงตามธรรมชาติหรือถูกยกเลิกด้วยตนเองไปแล้ว

สถานะอัปเดตโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

คุณ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน สถานะของผู้เช่าระหว่าง 'ปัจจุบัน' และ 'อดีต' ด้วยตนเอง

เช่นเดียวกับ การอัปเดตสถานะการเข้าพักของยูนิตไม่มีตัวอย่าง สถานะของผู้เช่าเป็นสิ่งที่สะท้อนถึงสัญญาในโลกความเป็นจริง ซึ่งผูกติดอยู่กับสัญญาเช่าของพวกเขาโดยสมบูรณ์

• การเปลี่ยนเป็นสถานะปัจจุบัน: ในวันที่สัญญาเช่าใหม่ของผู้เช่าเริ่มต้นขึ้น ระบบจะเปลี่ยนโปรไฟล์ของพวกเขาเป็น "ปัจจุบัน" โดยอัตโนมัติ หากคุณกำหนดสัญญาเช่าที่ มีกำหนดการ (Scheduled) ในอนาคต โปรไฟล์ของพวกเขาจะยังคงเป็น "อดีต" จนกว่าระบบ cron ประจำวันจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติในเช้าวันย้ายเข้า
• การเปลี่ยนเป็นสถานะอดีต: ในวันที่สัญญาเช่าสิ้นสุดลง (และสมมติว่าพวกเขาไม่ได้เซ็นสัญญาต่ออายุ) ระบบจะเปลี่ยนโปรไฟล์ของพวกเขาเป็น "อดีต" โดยอัตโนมัติ

ทำไมต้องเก็บข้อมูลผู้เช่าในอดีตไว้ในฐานข้อมูล?

คุณอาจสงสัยว่าทำไมไม่ลบผู้เช่าออกทันทีที่พวกเขาย้ายออกไป มีเหตุผลสำคัญ 3 ประการที่ Landager เก็บข้อมูลผู้เช่าในอดีตไว้:

1. ความสมบูรณ์ของบัญชีแยกประเภททางประวัติศาสตร์: เพื่อให้ผ่านการตรวจสอบภาษี คุณต้องพิสูจน์ได้ว่า ใคร เป็นผู้จ่ายค่าเช่าที่คุณบันทึกไว้ในปี 2022 หากคุณลบชื่อผู้ที่จ่ายเงินออกไป บัญชีแยกประเภททางประวัติศาสตร์ของคุณจะสูญเสียหลักฐานการตรวจสอบ
2. การกระทบยอดเงินประกัน: แม้ว่าสัญญาเช่าจะสิ้นสุดลงและผู้เช่าได้ย้ายออกไปแล้ว ในทางเทคนิคคุณยังคงต้องทำการกระทบยอดเงินประกันคืนให้พวกเขา การเก็บโปรไฟล์ของพวกเขาไว้ในสถานะ 'ปัจจุบัน' จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกการจ่ายเงินคืนครั้งสุดท้ายได้
3. รายการ 'ห้ามเช่า' (Do Not Rent): การเก็บโปรไฟล์ของผู้เช่าที่มีปัญหาไว้ในระบบเปรียบเสมือนบัญชีดำภายใน หากพวกเขามาสมัครเช่าอสังหาริมทรัพย์อื่นของคุณในอีกหลายปีต่อมา ชื่อของพวกเขาจะดึงโปรไฟล์เก่าขึ้นมา พร้อมกับ บันทึกส่วนตัวไม่มีตัวอย่าง ที่ระบุรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงไม่ควรให้พวกเขาเช่าอีก

คุณสามารถซ่อนผู้เช่าในอดีตจากการมองเห็นในแต่ละวันได้อย่างง่ายดายโดยใช้ ตัวกรองไดเรกทอรีไม่มีตัวอย่าง