การทำความเข้าใจสถานะผู้เช่า (ใช้งานอยู่เทียบกับในอดีต)

Tenant Directory หลักของคุณสามารถเพิ่มชื่อได้หลายร้อยชื่อภายในเวลาไม่กี่ปีในการจัดการคุณสมบัติ เพื่อให้รายการนี้มีประโยชน์ Landager จะจัดหมวดหมู่ทุกคนให้เป็นหนึ่งในสองสถานะโดยอัตโนมัติ: ใช้งานอยู่ หรือ อดีต

สถานะผู้เช่าทั้งสอง

1. ใช้งานอยู่ (ป้ายสีเขียว)

ผู้เช่าที่ "ใช้งานอยู่" คือบุคคลที่เป็นหนี้ค่าเช่าของคุณในปัจจุบัน

พวกเขามี Lease อย่างน้อยหนึ่งรายการซึ่ง วันที่เริ่มต้น อยู่ในอดีต และ วันที่สิ้นสุด เว้นว่างไว้ (เดือนต่อเดือน) หรือในอนาคต

2. อดีต (ตราสีเทา)

ผู้เช่า "ในอดีต" คือบุคคลที่มีความสัมพันธ์ทางกฎหมายกับคุณได้สรุปแล้ว

พวกเขามีสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่เป็นศูนย์ตามหลักเหตุผล สัญญาเช่าก่อนหน้าของพวกเขาหมดอายุลงตามธรรมชาติหรือถูกยกเลิกด้วยตนเอง

สถานะจะอัปเดตโดยอัตโนมัติอย่างไร

คุณ ไม่เคยเปลี่ยน สถานะของผู้เช่าระหว่างใช้งานอยู่และในอดีตด้วยตนเอง

เช่นเดียวกับ การอัปเดตอัตราการเข้าพักของหน่วย สถานะผู้เช่าสะท้อนถึงสัญญาในโลกแห่งความเป็นจริง มันเชื่อมโยงกับสัญญาเช่าของพวกเขาโดยสิ้นเชิง

• เริ่มใช้งาน: วันที่แน่นอนที่สัญญาเช่าใหม่ของผู้เช่าเริ่มต้น ระบบจะพลิกโปรไฟล์ของพวกเขาเป็น "ใช้งานอยู่" โดยอัตโนมัติ
• กลายเป็นอดีต: วันที่แน่นอนที่สัญญาเช่าของพวกเขาสิ้นสุดลง (และสมมติว่าพวกเขาไม่ได้ลงนามในการต่ออายุ) ระบบจะพลิกโปรไฟล์ของพวกเขาเป็น "อดีต" โดยอัตโนมัติ

ทำไมต้องเก็บผู้เช่าในอดีตไว้ในฐานข้อมูล?

คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณไม่ควรลบผู้เช่าทันทีที่พวกเขาย้ายออก มีเหตุผลสำคัญสามประการที่ Landager รักษาผู้เช่าในอดีตไว้:

1. ความสมบูรณ์ของบัญชีแยกประเภทในอดีต: เพื่อให้รอดจากการตรวจสอบของ IRS คุณต้องพิสูจน์ว่า ใคร จ่ายค่าเช่าให้กับคุณที่บันทึกไว้ในปี 2022 หากคุณลบบุคคลที่ชำระเงิน บัญชีแยกประเภทในอดีตของคุณจะสูญเสียร่องรอยกระดาษ
2. การกระทบยอดเงินประกัน: แม้ว่าสัญญาเช่าจะสิ้นสุดลงและผู้เช่าย้ายออก ในทางเทคนิคแล้ว คุณยังคงเป็นหนี้การกระทบยอดเงินประกันแก่พวกเขา การรักษาโปรไฟล์ให้ใช้งานได้ทำให้คุณสามารถบันทึกการจ่ายเงินงวดสุดท้ายได้
3. รายการ 'ห้ามเช่า': การเก็บโปรไฟล์ของผู้เช่าที่ไม่ดีไว้ในระบบจะถือเป็นบัญชีดำภายใน หากพวกเขาสมัครอสังหาริมทรัพย์อื่นของคุณในปีต่อมา ชื่อของพวกเขาจะดึงโปรไฟล์เก่าขึ้นมา พร้อมด้วย บันทึกส่วนตัว ซึ่งมีรายละเอียดว่าทำไมคุณจึงไม่ควรให้เช่าอีกครั้ง

คุณสามารถซ่อนผู้เช่าในอดีตได้อย่างง่ายดายจากมุมมองรายวันของคุณโดยใช้ ตัวกรองไดเรกทอรี