การลบหน่วย (ข้อกำหนด)

เช่นเดียวกับ การลบคุณสมบัติ การลบแต่ละหน่วยออกจากฐานข้อมูลของคุณเป็นการดำเนินการทำลายล้างที่ได้รับการปกป้องโดยการป้องกันระบบที่เข้มงวด

หากคุณรวมอพาร์ทเมนท์สองห้องเป็นห้องเดียวระหว่างการปรับปรุงครั้งใหญ่ หรือหากคุณบังเอิญเข้าไปในยูนิตสองครั้งระหว่าง การตั้งค่าพอร์ตโฟลิโอเริ่มต้น คุณจะต้องลบบันทึกยูนิต

บล็อก "ข้อมูลที่ใช้งานอยู่"

[!ข้อควรระวัง] คุณไม่สามารถลบหน่วยได้หากมีข้อมูลที่ใช้งานอยู่แนบอยู่

สถาปัตยกรรมที่เชื่อมโยงถึงกันของ Landager ต้องการให้รักษาประวัติศาสตร์ทางการเงินและกฎหมายไว้ ระบบจะบล็อกความพยายามของคุณในการลบยูนิตและแสดงข้อผิดพลาดหากยูนิตมี:

1. สัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่หรือในอดีต เชื่อมโยงกับสัญญาเช่าดังกล่าว
2. การชำระค่าเช่าที่บันทึกไว้ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่า
3. บันทึกค่าใช้จ่าย บันทึกไว้โดยเฉพาะ
4. คำขอบำรุงรักษา ที่แนบมากับประวัติ

วิธีลบหน่วยอย่างปลอดภัย

หากหน่วยถูกสร้างขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อวานนี้และไม่มีข้อมูล เพียง:

1. เปิดรายการ Properties และเลือกสิ่งปลูกสร้าง
2. บนแท็บ หน่วย ค้นหาหน่วยที่ไม่ถูกต้อง
3. คลิกเมนูการทำงาน (สามจุด) และเลือก "ลบ"

หากหน่วย ไม่มี มีข้อมูลประวัติ คุณต้องแยกข้อมูลนั้นออกก่อน:

1. ลบค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่แนบมากับหน่วยนั้นโดยเฉพาะ
2. ลบคำขอการบำรุงรักษาใดๆ ที่แนบมากับหน่วยนั้น
3. ลบสัญญาเช่าทั้งหมด (และการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง) ที่แนบมากับหน่วย
4. กลับไปที่แท็บหน่วยและดำเนินการลบ

เนื่องจากการดำเนินการนี้จะลบประวัติทางการเงินของพื้นที่นั้น ควรทำในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเท่านั้น

ทางเลือกที่ดีกว่า: อย่าลบ

หากมีอพาร์ทเมนต์อยู่ สร้างรายได้เป็นเวลาสามปี และถูกรวมเข้ากับยูนิตที่อยู่ติดกันหรือถูกประณาม อย่าลบออก

การลบออกอย่างถาวรจะทำลายข้อมูลทางบัญชีสามปีที่ CPA ของคุณต้องการในกรณีที่มีการตรวจสอบ

แทนที่จะลบหน่วยที่เลิกใช้แล้ว:

1. ปล่อยให้สัญญาเช่าครั้งสุดท้ายหมดลงอย่างหมดจด ดังนั้นสถานะจะกลายเป็น "ว่าง"
2. แก้ไขรายละเอียดยูนิต
3. เปลี่ยน Unit Identifier เพื่อรวมแท็กคำเตือน (เช่น เปลี่ยน "Apt 2B" เป็น "Z-RETIRED-Apt 2B") การขึ้นต้นด้วย "Z" จะบังคับให้อยู่ด้านล่างสุดของรายการที่เรียงลำดับตามตัวอักษร
4. เปลี่ยนสถานะเป็น "การบำรุงรักษา" ด้วยตนเอง เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครมอบหมายผู้เช่าใหม่ไปยังพื้นที่ที่ล้าสมัยโดยไม่ได้ตั้งใจ

วิธีนี้จะรักษาบัญชีแยกประเภทในอดีตของคุณไว้อย่างชัดเจน ในขณะเดียวกันก็รักษาพื้นที่ออกจากเวิร์กโฟลว์การเช่าที่คุณใช้งานอยู่