การตั้งค่าพอร์ตโฟลิโอการเช่าที่สมบูรณ์ของคุณ

การย้ายจากสเปรดชีตมาสู่ระบบการจัดการทรัพย์สินระดับมืออาชีพถือเป็นก้าวสำคัญ หากคุณจัดการที่พักหลายแห่ง การทำเช่นนี้จะช่วยประหยัดเวลาและป้องกันข้อผิดพลาดอย่างเป็นระบบ

คู่มือนี้สรุปแนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการสร้างพอร์ตโฟลิโอขนาดใหญ่ใน Landager เราเรียกมันว่า "วิธีทำเค้กชั้น"

วิธีทำเลเยอร์เค้ก: สร้างจากพื้นดินขึ้นมา

อย่าพยายามเพิ่มทรัพย์สิน ผู้เช่า และสัญญาเช่าทั้งหมดในคราวเดียว เมื่อจัดการคุณสมบัติหลายรายการ ให้สร้างแต่ละเลเยอร์ให้สมบูรณ์ก่อนที่จะย้ายไปยังคุณสมบัติถัดไป

ชั้นที่ 1: ที่อยู่ทรัพย์สิน (มูลนิธิ)

มุ่งเน้นเฉพาะในการนำอสังหาริมทรัพย์ทางกายภาพของคุณเข้าสู่ระบบ

1. เปิดหน้า คุณสมบัติ
2. เพิ่มทรัพย์สินทุกรายการที่คุณจัดการอย่างเป็นระบบ
3. สำหรับแต่ละรายการ ให้ป้อน ชื่อ, ที่อยู่แบบเต็ม, ประเภททรัพย์สิน (ครอบครัวเดี่ยว หลายยูนิต อพาร์ทเมนท์ ที่ดิน อาคารพาณิชย์) จำนวนยูนิตทั้งหมด และ หมายเหตุ ใดๆ
4. อย่าหยุดที่จะเพิ่มหน่วย — เพียงแค่ได้รับที่อยู่ทั้งหมดก่อน

เลเยอร์ 2: หน่วย (กำแพง)

ตอนนี้ให้ย้อนกลับไปดูแต่ละคุณสมบัติและกำหนดช่องว่างภายใน

1. คลิกเข้าไปในคุณสมบัติหลายหน่วยแต่ละอัน
2. คลิก เพิ่มยูนิต สำหรับแต่ละพื้นที่เช่า
3. ป้อน หมายเลขยูนิต เค้าโครง (ห้องนอน ห้องน้ำ พื้นที่เป็นตารางฟุต) และบรรทัดฐาน จำนวนค่าเช่า
4. ตั้งค่า สถานะ (ว่าง ว่าง หรือบำรุงรักษา)
5. ย้ายไปยังคุณสมบัติถัดไป ดำเนินการต่อไปจนกว่าประตูเช่าทุกบานในพอร์ตโฟลิโอของคุณจะถูกนำมาพิจารณา

เลเยอร์ 3: ผู้เช่า (ผู้คน)

เมื่อสร้างแบบจำลองทุกหน่วยแล้ว ให้สลับไปที่หน้า ผู้เช่า

1. เพิ่มผู้เช่าที่ใช้งานอยู่ทุกราย:

• ชื่อ, นามสกุล, อีเมล, โทรศัพท์
• หน่วยที่ได้รับมอบหมาย
• วันที่ย้ายเข้า
• สถานะ: ใช้งานอยู่

2. เพิ่ม ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน สำหรับผู้เช่าแต่ละราย
3. ให้ความสำคัญกับการนำคนทั้งหมดเข้าสู่ฐานข้อมูลก่อน

เลเยอร์ 4: สัญญาเช่า (กาว)

นี่คือจุดที่ทุกสิ่งเชื่อมต่อกัน

1. ไปที่หน้า สัญญาเช่า
2. คลิก เพิ่มสัญญาเช่า
3. เลือก หน่วย (จากเลเยอร์ 2) และ ผู้เช่า (จากเลเยอร์ 3)
4. กำหนดเงื่อนไข: วันที่เริ่มต้น, วันที่สิ้นสุด, จำนวนค่าเช่า, เงินประกัน, ค่าธรรมเนียมล่าช้า, ประเภทการเช่า และ วันที่ครบกำหนดเช่า
5. อัปโหลด เอกสารการเช่า และ ภาพถ่ายสภาพห้อง
6. ทำซ้ำสำหรับแต่ละคู่ของผู้เช่า-หน่วย

ทำไมวิธีนี้ถึงได้ผล

เมื่อปฏิบัติตามวิธีเลเยอร์เค้ก คุณจะหลีกเลี่ยงปัญหา "ไก่หรือไข่" ได้อย่างสมบูรณ์ โดยพยายามสร้างสัญญาเช่าสำหรับผู้เช่าที่ยังไม่มีอยู่ สำหรับยูนิตภายในอสังหาริมทรัพย์ที่คุณลืมเพิ่ม

โดยจะแบ่งงานการโยกย้ายขนาดใหญ่ออกเป็น 4 ช่วงที่มุ่งเน้นและทำซ้ำๆ:

1. คุณสมบัติ → 2. ยูนิต → 3. ผู้เช่า → 4. สัญญาเช่า

เมื่อเลเยอร์ 4 เสร็จสมบูรณ์ Dashboard จะแสดงความแม่นยำทันที:

• อัตราการเข้าพัก ขึ้นอยู่กับสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่
• ประมาณการรายได้ จากจำนวนค่าเช่า
• จำนวนหน่วย ตรงกับขีดจำกัดการสมัครของคุณ
• กิจกรรมล่าสุด บันทึกทุกบันทึกที่คุณสร้าง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ข้อมูลทั้งหมดนี้ไหลมารวมกันในคำแนะนำของเรา: ทุกอย่างเชื่อมต่อกันอย่างไร