Düzenli Bakım Programları

Bazı bakım görevleri düzenli bir program dahilinde gerçekleşir; HVAC filtre değişimleri, haşere kontrol ziyaretleri, yangın söndürücü denetimleri, çevre düzenlemesi ve daha fazlası. Landager, bunları Düzenli Bakım Programları ile otomatikleştirmenize olanak tanır.

Düzenli Bakıma Erişim

1. BakımÖnizleme mevcut değil bölümüne gidin.
2. Sayfanın üst kısmındaki ( "Talepler"in yanında) "Düzenli" sekmesine tıklayın.

Düzenli Program Oluşturma

1. Düzenli sekmesinde **"Yeni Program"**a tıklayın.
2. Program detaylarını doldurun:
   • Başlık — ör. "HVAC Filtre Değişimi"
   • Birim / Mülk — bunun hangi birim için geçerli olduğunu seçin
   • Kategori — Tesisat, Elektrik, HVAC, Beyaz Eşya, Yapısal, Haşere Kontrol, Çevre Düzenleme veya Diğer
   • Öncelik — Düşük, Orta, Yüksek veya Acil
   • Sıklık — Haftalık, İki Haftalık, Aylık, Üç Aylık, Altı Aylık veya Yıllık seçeneklerinden birini seçin
   • Tahmini Maliyet — her bir işlem için isteğe bağlı bütçe
   • Başlangıç Tarihi — programın ne zaman başlayacağı
   • Bitiş Tarihi — isteğe bağlı; ayarlanırsa, bir sonraki vade tarihi bu tarihi geçtiğinde program otomatik olarak devre dışı kalır.
   • Tedarikçi — isteğe bağlı olarak bir tedarikçi atayın
   • Açıklama & Notlar — ek bağlam bilgileri
3. Kaydetmek için **"Program Oluştur"**a tıklayın.

Sıklık Seçeneklerinin Açıklaması

Otomatik E-posta Hatırlatıcıları

Düzenli bir program oluşturduğunuzda, Landager iletişimi sizin yerinize otomatikleştirir:

• Tedarikçi Hatırlatıcıları: Bir tedarikçi atanmışsa, sistem görevin vadesinden 7 gün önce onlara otomatik olarak e-posta göndererek hazırlanmaları için önceden bildirim almalarını sağlar.
• Ev Sahibi Hatırlatıcıları: İlerlemeyi takip edebilmeniz için görevin vadesinden 2 gün önce bir e-posta hatırlatıcısı alırsınız.

Akıllı Tamamlanma Takibi

Landager, bir programın vadesinin gelip gelmediğini akıllıca takip eder.

Bir sonraki vade tarihi geldiğinde (veya geçtiğinde), programda birincil "Tamamlandı Olarak İşaretle" butonu görüntülenir.

1. Program kartındaki "Tamamlandı Olarak İşaretle" butonuna tıklayın.
2. Oluşan Gerçek Maliyeti girin.
3. Tamamlanan işin Görev Fotoğraflarını/Videolarını (30MB'a kadar) yükleyin.
4. Finansal dokümantasyon için Faturaları/Makbuzları (10MB'a kadar) yükleyin.
5. İsteğe bağlı olarak "Kiracıya Yansıt" kutucuğunu işaretleyin.
6. "Tamamla & Gideri Kaydet" butonuna tıklayın.

Bu işlem otomatik olarak:

• Maliyeti, her iki dosya türü de güvenli bir şekilde kayda eklenmiş olarak bir gider olarak işler.
• Program için bir sonraki vade tarihini günceller.

"Şu Tarihe Kadar Tamamlandı" & Erken Tamamlama

Mevcut dönem için bakımı zaten tamamladıysanız, yanlışlıkla çift kayıt yapılmasını önlemek için "Tamamlandı Olarak İşaretle" butonu kaybolur. Bunun yerine, yeşil bir "[Gelecek Tarih] tarihine kadar tamamlandı" rozeti görürsünüz.

Eğer tedarikçi erken geldiyse veya bu programa karşı kaydetmek istediğiniz plansız bir bakım gerçekleştirdiyseniz, tamamlama formunu açmak için rozetin altındaki ikincil "Erken tamamla" bağlantısına tıklamanız yeterlidir.

Programları Duraklatma ve Devam Ettirme

• Geçici olarak durdurmak için herhangi bir aktif programdaki duraklat simgesine (⏸) tıklayın.
• Devam ettirmek için oynat (▶) simgesine tıklayın. Geçmiş veriler kaybolmaz; yalnızca gelecekteki işlemler etkilenir.

Program Silme

Bir programdaki sil simgesine (🗑) tıklayın. Bir onay iletişim kutusu görünecektir. Bir programı silmek yalnızca gelecekteki işlemleri kaldırır; tüm geçmiş tamamlamalar ve kaydedilen giderler korunur.