Kiracı Faturalandırma İşaretleri: Kiracıdan Ücret Alınır ve Faturalandırılır

Her onarım ev sahibinin sorumluluğunda değildir. Bir kiracının ihmal nedeniyle hasara neden olması durumunda (örneğin, çocuk bezlerini tuvalete atmak), onarım maliyeti yasal olarak kiracıya geri ödenmelidir. Landager, bu faturalandırma sürecini izlemek için iki onay kutusu sağlar.

İki Bayrak

1. Kiracıdan Ücret Alınması ☐

Ne zaman kontrol edilmeli: Onarım maliyetini belirlediğiniz anda mali sorumluluk kiracıya ait olmalıdır. Örnek: Bir tesisatçı drenaj borusundan bir oyuncağı çıkarıyor. Kiracının çocuğu onu sifonu çekti. "Kiracıdan Ücretlendirme" seçeneğini işaretlersiniz çünkü bu normal aşınma ve yıpranma değil, ihmaldir.

2. Faturalandırılır ☐

Ne zaman kontrol edilmeli: Onarım maliyetini kiracıdan başarıyla tahsil ettikten (veya bunu bir sonraki kira ödemesine ekledikten sonra). Örnek: Kiracıya tesisatçıya 175 dolar borcu olduğunu bildirdiniz. Kabul ettiler. Bir sonraki kira ödeme girişine 175$ Bakım Ücreti eklediniz. Bu ödeme alındıktan sonra bakım talebine dönersiniz ve "Faturalandırıldı" seçeneğini işaretlersiniz.

Faturalandırma İş Akışı

1. Onarım gerçekleşir. Bakım talebini Gerçek Maliyet ile kaydedersiniz.
2. Kiracının hasara sebep olduğunu tespit edersiniz. "Kiracıdan Ücret Alın" seçeneğini işaretleyin.
3. Kiracıyı ücret konusunda bilgilendirirsiniz (sözlü, e-posta yoluyla veya yazılı olarak).
4. Bir sonraki Kira Ödemesini kaydederken, onarım maliyetini Bakım Ücreti satır öğesi olarak eklersiniz.
5. Kiracı, tutarın tamamını (kira + tamir ücreti) öder.
6. Faturalandırma döngüsünü kapatmak için bakım isteğine geri dönün ve "Faturalandırıldı" seçeneğini işaretleyin.

Neden İki Ayrı Bayrak?

İki bayrak, yerleşik bir "yapılacaklar" hatırlatıcısı görevi gören kasıtlı bir boşluk yaratır.

Bir talepte "Kiracıdan Ödeme = ✅" ancak "Faturalandırıldı = ☐" görünüyorsa bu, ücreti tanımladığınız ancak henüz tahsil etmediğiniz anlamına gelir. Ödenmemiş kiracı ücretlerinin bir tahsilat listesi oluşturmak için bakım listenizi tam olarak bu kombinasyona göre filtreleyebilirsiniz.