Ödeme Kaydının Silinmesi

Bir ödeme kaydının silinmesi, onu mali defterinizden kalıcı olarak kaldırır. Etkinlik Günlüğü izini koruyan ödemeyi düzenleme işleminden farklı olarak, silme işlemi mutlaktır; ödeme kaydı kaybolduğunda verileri de kaybolur.

Ödeme Ne Zaman Silinmeli

Geçerli tek bir neden var: kazara yinelenen giriş.

Siz veya bir çalışan aynı 1.200 ABD doları çekini iki kez kaydettiyseniz, Gelir Anlık Görüntünüz artık o kiracıdan tahsil edilen 1.200 ABD doları yerine 2.400 ABD dolarını gösterir. Matematiği düzeltmek için kopyayı silin.

Bir Ödeme Ne Zaman Silinmemeli

[!DİKKAT] Gerçekleşen gerçek bir işlemi "geri almak" için asla bir ödemeyi silmeyin.

Bir kiracının çekinin karşılıksız çıkması durumunda:

• Orijinal ödeme kaydını silmeyin.
• Bunun yerine, Durumu "Beklemede" olarak değiştirmek veya Ödenen Tutarı 0 $ olarak işaretlemek için kaydı düzenle.
• Bir not ekleyin: "Banka tarafından gönderilen #4521'i kontrol edin. NSF."

Bu, tahsilat işlemlerinde kritik bir kanıt olan kiracının ödemeye çalıştığı geçmiş kayıtları korur.

Ödeme Nasıl Silinir?

1. Ödemeler sayfasına gidin.
2. Yinelenen veya hatalı girişi bulun.
3. Ödeme satırındaki Eylem Menüsü'nü (üç nokta) tıklayın.
4. "Sil" seçeneğini seçin.
5. İstendiğinde silme işlemini onaylayın.

Kontrol Paneli Etkisi

Bir ödemenin silindiği an:

• Gösterge tablonuzdaki Toplanan Gelir, silinen ödemenin tutarı kadar azalır.
• Silme işlemi Etkinlik Akışı'na kaydedilerek kaydı kimin ve ne zaman kaldırdığı konusunda sorumluluk sağlanır.