Bir Ödeme Kaydını Silme

Bir ödeme kaydını silmek, onu finansal defterinizden kalıcı olarak kaldırır. Bir ödeme kaydını düzenlemektenÖnizleme mevcut değil farklı olarak (ki bu işlem bir Etkinlik Günlüğü izi bırakır), silme işlemi kesindir; bir ödeme kaydı silindiğinde verileri de kaybolur.

Ne Zaman Ödeme Silinmeli?

Bunun tek bir geçerli nedeni vardır: yanlışlıkla yapılan mükerrer giriş.

Siz veya bir çalışanınız aynı 1.200 $'lık çeki iki kez kaydettiyseniz, Gelir ÖzetinizÖnizleme mevcut değil artık o kiracıdan 1.200 $ yerine 2.400 $ tahsil edildiğini gösterir. Matematiği düzeltmek için mükerrer kaydı silin.

Ne Zaman Ödeme SİLİNMEMELİ?

[!CAUTION] Gerçekleşen bir işlemi "geri almak" için asla bir ödemeyi silmeyin.

Eğer bir kiracının çeki karşılıksız çıktıysa:

• Orijinal ödeme kaydını silmeyin.
• Bunun yerine, Durumu "Beklemede" olarak değiştirmek veya Ödenen Tutarı 0 $ olarak işaretlemek için kaydı düzenleyinÖnizleme mevcut değil.
• Bir not ekleyin: "Çek #4521 banka tarafından iade edildi. Yetersiz bakiye (NSF)."

Bu, kiracının ödeme yapmaya çalıştığına dair geçmiş kaydı korur ki bu, tahsilat süreçlerinde kritik bir kanıttır.

Bir Ödeme Nasıl Silinir?

1. ÖdemelerÖnizleme mevcut değil sayfasına gidin.
2. Mükerrer veya hatalı girişi bulun.
3. Ödeme satırındaki Eylem Menüsüne (üç nokta) tıklayın.
4. "Sil" seçeneğini seçin.
5. İstendiğinde silme işlemini onaylayın.

Kontrol Paneli Etkisi

Bir ödeme silindiği anda:

• Kontrol panelinizdeki Tahsil Edilen Gelir, silinen ödeme tutarı kadar azalır.
• Silme işlemi Etkinlik AkışınaÖnizleme mevcut değil kaydedilir; bu da kaydı kimin ve ne zaman kaldırdığına dair hesap verebilirlik sağlar.