Vadesi geçmiş hesaplar için ödeme tablosunu filtreleme

Kontrol paneliniz Gelir Anlık Görüntüsü, Beklenen ve Toplanan Gelir arasında bir fark ortaya çıkardığında, kimin ödeme yapmadığını hızlı bir şekilde belirlemeniz gerekir. Ödemeler tablosu filtreleme araçları, araştırmanızın başlangıç ​​noktasıdır.

Duruma Göre Filtreleme

1. Ödemeler sayfasına gidin.
2. "Durum" açılır filtresini bulun.
3. Çözülmemiş işlemleri izole etmek için "Beklemede" veya "Kısmi" seçeneğini seçin.
4. Tablo, tüm "Ücretli" girişleri anında gizleyerek size temiz bir koleksiyon listesi bırakır.

Belirli Kiracıları Arama

Kiracının adını, mülk adını veya ünite numarasını yazmak için Arama çubuğunu kullanın. Bu, belirli bir kişinin zaten ödeme yaptığını iddia ederek sizi aradığında ödeme durumunu kontrol etmenin en hızlı yoludur.

Uygulanabilir Analizler için Sıralama

Son Tarihe Göre (Artan)

En eski ödenmemiş girişleri ilk önce görmek için Son Tarihe göre sıralayın. İki ay önceki bir ödeme hâlâ "Beklemede" durumundaysa, kiracının acilen yükseltilmesi gereken kritik bir ödenmemiş bakiyesi vardır.

Tutara Göre (Azalan)

En büyük ödemelerinizi hızlı bir şekilde görmek için (yüksek değerli kiracıların güvenli olduğunu doğrulayarak) Ödenen Tutar'a göre azalan şekilde sıralayın veya veri girişi hataları olabilecek şüpheli derecede düşük girişleri bulmak için artan şekilde sıralayın.

Koleksiyon İş Akışı

Bu iş akışını her ayın 6'sında (tipik bir gecikme ücreti ödemesiz döneminden bir gün sonra) yapmanızı öneririz:

1. Ödemeler sayfasını açın.
2. Duruma göre filtreleyin: Beklemede veya Kısmi.
3. Son Tarihe göre sıralayın: Artan.
4. Vade Tarihi mevcut ayın 1'inde olan ve Durumu "Beklemede" olan herhangi bir giriş, ödeme yapmamış bir kiracıyı temsil eder.
5. Bu filtrelenmiş listedeki her kiracıyla iletişime geçin.
6. Her kiracı ödeme yaptıkça ödeme durumunu ve Ödenen Tutarını gerçek zamanlı olarak güncelleyin.
7. Filtrelenen liste boşaldığında o aya ait tahsilat döngünüz tamamlanmış demektir.