Розуміння журналів активності (аудиторський слід)

Як система журналювання активності Landager записує кожну дію створення, оновлення та видалення у всьому вашому портфоліо для забезпечення підзвітності та усунення несправностей.

2 хв читання
activity-logsaudit-trailhistory+12

Кожна значуща дія, виконана у вашому обліковому записі Landager, автоматично записується в базу даних Журналу активності. Це створює незмінний аудиторський слід, який точно підтверджує, хто, що і коли зробив.

Що записується

Система фіксує операції Створення (Create), Оновлення (Update) та Видалення (Delete) для всіх основних сутностей:

СутністьСтворенняОновленняВидалення
Об'єкти нерухомості
Одиниці (юніти)
Орендарі
Договори оренди
Платежі
Витрати
Технічне обслуговування
Підрядники

Що містить кожен запис журналу

  • Тип дії: Створено, Оновлено або Видалено.
  • Тип сутності: Яка таблиця бази даних була змінена (наприклад, "Платіж", "Договір оренди").
  • Опис сутності: Ідентифікатор, зрозумілий для користувача (наприклад, "Платіж від Sarah Smith - Unit 4B").
  • Мітка часу: Точна дата та час виконання дії.

Стрічка на панелі керування проти повного журналу

Стрічка останніх дій на вашій панелі керування показує підсумок найостанніших записів. Повна база даних Журналу активності містить кожну дію, виконану з моменту створення вашого облікового запису.

Варіанти використання

1. Підзвітність співробітників

Якщо ви наймаєте агента з оренди, журнали активності підтверджують, які саме платежі він вніс, які договори оренди змінив і чи видаляв він будь-які записи.

2. Усунення несправностей підтримкою

Коли ви звертаєтеся до служби підтримки Landager щодо розбіжностей у даних, команда підтримки може звернутися до журналів активності, щоб відстежити точну послідовність дій, які призвели до проблеми.

3. Юридичні докази

Під час процедур виселення журнал активності може довести точну дату розірвання договору оренди, час реєстрації останнього платежу та послідовність подій, що призвели до суперечки.

Готові спростити свій бізнес з оренди?

Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.

Розпочніть 14-денну безкоштовну пробну версію