Розуміння журналів активності (аудиторський слід)

Кожна значима дія, виконана у вашому обліковому записі Landager, автоматично реєструється в базі даних Журнал активності. Це створює непорушний контрольний слід, який точно доводить, хто, що робив і коли.

Що реєструється

Система записує операції Створити, Оновити та Видалити для всіх основних сутностей:

| Суб'єкт | Створити | Оновити | Видалити | |---|---|---|---| | Властивості | ✅ | ✅ | ✅ | | Одиниці | ✅ | ✅ | ✅ | | Орендарі | ✅ | ✅ | ✅ | | Оренда | ✅ | ✅ | ✅ | | Платежі | ✅ | ✅ | ✅ | | Витрати | ✅ | ✅ | ✅ | | Технічне обслуговування | ✅ | ✅ | ✅ | | Продавці | ✅ | ✅ | ✅ |

Що містить кожен запис журналу

• Тип дії: створено, оновлено або видалено.
• Тип сутності: яка таблиця бази даних зазнала впливу (наприклад, «Оплата», «Оренда»).
• Опис об’єкта: зрозумілий ідентифікатор (наприклад, «Оплата за Сару Сміт – блок 4B»).
• Timestamp: точна дата й час дії.

Стрічка інформаційної панелі проти повного журналу

Стрічка останніх дій на вашій інформаційній панелі показує підсумок останніх записів. Повна база даних журналу активності містить усі будь-коли виконані дії, починаючи з дня створення облікового запису.

Випадки використання

1. Відповідальність працівників

Якщо ви наймаєте лізингового агента, журнали активності точно показують, які платежі вони зареєстровані, які договори оренди вони змінили та чи вони видалили якісь записи.

2. Усунення несправностей служби підтримки

Коли ви звертаєтесь у службу підтримки Landager щодо невідповідності даних, команда підтримки може звернутися до журналів активності, щоб відстежити, яка саме послідовність дій спричинила проблему.

3. Юридичні докази

У процесі виселення журнал діяльності може підтверджувати точну дату припинення оренди, коли було зареєстровано останній платіж, а також послідовність подій, що призвели до спору.