Стрічка останніх дій (аудиторський слід)
Як використовувати стрічку останніх дій на інформаційній панелі для відстеження операційної історії, відстеження потенційних помилок співробітників і збереження безпечного журналу аудиту.
Управління майном передбачає постійні зміни даних: сплачується орендна плата, підписуються договори оренди, закриваються робочі наряди, звільняються одиниці.
Щоб допомогти вам відстежувати цей хаотичний потік інформації, у нижній частині вашої Головної інформаційної панелі є Стрічка останніх дій.
Що таке стрічка активності?
Стрічка активності — це впорядкований у хронологічному порядку надійний контрольний журнал майже кожної дії, виконаної у вашому обліковому записі Landager.
Для кожної великої події система реєструє:
- Що сталося (наприклад, «Платіж вручну зареєстровано»)
- Коли це сталося (точна дата та позначка часу)
- Кого це стосується (наприклад, "Сара Сміт - Розділ 4B")
Які операції реєструються?
Система автоматично записує журнал для критичних робочих процесів, зокрема:
Фінансові дії
- Реєструється новий платіж орендної плати.
- Видаткова квитанція завантажується.
- Статус платежу змінено з Очікує на Виконано.
Договірні дії
- Створюється новий договір оренди.
- Договір оренди змінено або припинено.
- Документ про оренду завантажується у форматі PDF.
Оперативні дії
- Створено нову властивість або одиницю.
- Подано запит на обслуговування.
- Статус запиту на технічне обслуговування позначено як «Виконано».
- Завантажується фото стану пристрою.
Чому аудиторський слід важливий
Хоча це може здатися простим списком, стрічка активності насправді є життєво важливим інструментом керування та безпеки.
- Виявлення помилок при введенні даних: якщо ви увійшли в систему у вівторок вранці, а в каналі останніх дій з’явилося повідомлення «Оренду припинено – блок 2A», але ви не схвалили виселення для блоку 2A, ви відразу дізнаєтесь, що сталася помилка, і можете негайно її дослідити.
- Огляд дня: якщо ви наймаєте агента з лізингу для керування Landager замість вас, ви можете увійти о 17:00 і прокрутити стрічку, щоб по суті прочитати звіт про те, чого вони досягли того дня.
- Спор щодо арбітражу: якщо орендар стверджує: «Я передав менеджеру свій чек за оренду 2 числа», ви можете перевірити журнали, щоб дізнатися, коли саме цей платіж було введено в систему вручну.
Щоб дізнатися більше про те, як ці дані зберігаються та захищені, перегляньте наш посібник із Activity Logs Engine.
Готові спростити свій бізнес з оренди?
Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.
Пов’язане читання
Розуміння журналів активності (аудиторський слід)
Як система журналювання активності Landager записує кожну дію створення, оновлення та видалення у всьому вашому портфоліо для забезпечення підзвітності та усунення несправностей.
Огляд головної інформаційної панелі
Вичерпний посібник із приладової панелі Landager. Дізнайтеся, як одним поглядом читати високорівневу аналітику, показники зайнятості та загальну вартість портфеля.