Видалення властивості (запобіжні заходи та попередження)

Оскільки Properties знаходяться на вершині [ієрархії даних] Landager (/docs/getting-started/how-everything-connects), видалення одного з них є серйозною дією.

Якщо ви продаєте будівлю або втрачаєте контракт на управління, ви можете видалити це зі своєї інформаційної панелі. Проте Landager застосовує суворі заходи безпеки, щоб запобігти випадковому знищенню багаторічної фінансової історії.

Правило захисту «Каскад».

[!УВАГА] Ви не можете видалити властивість, якщо до неї прикріплено активні дані.

Перш ніж система дозволить вам видалити властивість, ви повинні переконатися, що вона повністю ізольована. Кнопка «Видалити» не працюватиме та відобразить помилку, якщо властивість наразі містить:

1. Одиниці
2. Активна оренда (прив’язана до одиниць)
3. Відомості про орендну плату
4. Зареєстровані витрати
5. Історичні квитки на технічне обслуговування

Як безпечно видалити власність

Якщо ви справді хочете назавжди стерти будівлю зі свого облікового запису Landager, ви повинні розібрати її по частинах знизу вгору.

1. Перейдіть на вкладку Витрати і видаліть усі фінансові записи, прикріплені до будівлі.
2. Перейдіть на вкладку Обслуговування і видаліть усі історичні заявки.
3. Перейдіть на вкладку Оренда і назавжди видаліть усі договори оренди, пов’язані з приміщеннями всередині будівлі (це видаляє історію орендних платежів).
4. Відкрийте вікно Property Detail, перейдіть на вкладку Units і видаліть кожен окремий Unit.
5. Нарешті, скористайтеся меню дій у заголовку властивості, щоб натиснути "Видалити властивість".

Оскільки цей процес навмисно вимагає величезних зусиль, він гарантує, що ви ніколи випадково не видалите ключові податкові записи, рухаючись швидко.

Краща альтернатива: не видаляти

У 99% випадків ви не повинні видаляти властивість.

Якщо ви продаєте будівлю, вам усе одно знадобляться історичні витрати та дані про орендну плату для ваших податкових декларацій за поточний рік. Якщо ви видалите властивість, ці дані буде остаточно знищено.

Замість видалення ми наполегливо рекомендуємо:

1. Припинення всіх активних договорів оренди, щоб перетворити одиниці на "Вакантні".
2. Візуальне архівування власності шляхом додавання «ПРОДАНО» або «НЕАКТИВНО» на початку Назви власності за допомогою інструмента редагування.

Це зберігає ваші історичні, взаємопов’язані дані абсолютно недоторканими для бухгалтерів, сигналізуючи вам, що будівля більше не є активною частиною вашого робочого процесу управління.