Видалення підрозділу (вимоги)

Подібно до видалення властивості, видалення окремого блоку з вашої бази даних є деструктивною дією, захищеною суворими системними заходами.

Якщо ви об’єднуєте дві квартири в одну під час серйозної реконструкції або якщо ви випадково двічі ввели одиницю під час початкового налаштування портфоліо, вам потрібно буде видалити запис про одиницю.

Блок «Активні дані».

[!УВАГА] Ви не можете видалити одиницю, якщо до неї прикріплено активні дані.

Взаємопов’язана архітектура Landager вимагає збереження фінансової та юридичної історії. Система заблокує вашу спробу видалити одиницю та відобразить повідомлення про помилку, якщо на даній одиниці є:

1. Активні або історичні договори оренди, пов’язані з ним
2. Зареєстровані орендні платежі, пов’язані з договорами оренди
3. Записи про витрати, зареєстровані спеціально для нього
4. Запити на технічне обслуговування, додані до його історії

Як безпечно видалити пристрій

Якщо одиницю було створено помилково вчора та містить нуль даних, просто:

1. Відкрийте список Властивості і виберіть будівлю.
2. На вкладці Одиниці знайдіть неправильну одиницю.
3. Натисніть меню дій (три крапки) і виберіть "Видалити".

Якщо блок все містить історичні дані, ви повинні спочатку демонтувати ці дані:

1. Видаліть будь-які витрати, прикріплені унікально до цієї одиниці.
2. Видаліть будь-які запити на технічне обслуговування, додані до цього пристрою.
3. Видаліть усі договори оренди (і пов’язані з ними платежі), пов’язані з одиницею.
4. Поверніться на вкладку Units і виконайте видалення.

Оскільки це видаляє фінансову історію цього місця, це слід робити лише для помилок введення даних.

Краща альтернатива: не видаляти

Якщо квартира існувала, приносила прибуток протягом трьох років, а потім була об’єднана з сусідньою квартирою або засуджена, не видаляйте її.

Видалення назавжди знищує облікові дані за три роки, які знадобляться вашому CPA у разі аудиту.

Замість видалення вилученого підрозділу:

1. Дозвольте остаточному терміну оренди закінчитися, щоб його статус став «Вакантним».
2. Відредагуйте відомості про підрозділ.
3. Змініть ідентифікатор одиниці, щоб включити тег попередження (наприклад, змінити «Квартира 2B» на «Z-ВИСТАВЛЕНА-Квартира 2B»). Додавши до нього префікс "Z", він переміщується в кінець будь-яких списків, відсортованих за алфавітом.
4. Вручну змініть статус на "Технічне обслуговування", щоб ніхто випадково не призначив нового орендаря застарілому простору.

Це зберігає вашу точну історичну книгу, утримуючи простір поза вашим активним робочим процесом оренди.