Як додати новий профіль орендаря
Покрокова інструкція зі створення нового профілю орендаря. Дізнайтеся, яка контактна інформація потрібна та як відрізнити профіль орендаря від договору оренди.
Перш ніж ви зможете скласти договір оренди та стягувати орендну плату, ви повинні встановити рівень «Люди» вашої бази даних, створивши профіль орендаря.
Крок 1: Почніть процес створення
- Перейдіть до сторінки Орендарі за допомогою бічної панелі ліворуч.
- Натисніть кнопку "Додати клієнта" у верхньому правому куті.
- Відкриється форма «Новий орендар».
Крок 2: Заповніть основні контактні дані
Вам потрібно буде надати основну ідентифікаційну інформацію для основного орендаря:
Особиста інформація
- Ім’я: обов’язково.
- Прізвище: обов’язково.
- Національний ідентифікатор / SSN: (необов’язково) для перевірки репутації або кредитної звітності. Примітка: Landager хешує ці дані для безпеки.
- Дата народження: (необов’язково) корисно для підтвердження віку або надсилання привітань з днем народження.
Контактна інформація
- Адреса електронної пошти: обов’язково. Таким чином ви будете спілкуватися з орендарем, надсилати документи про оренду та, зрештою (якщо буде надано доступ), як вони входитимуть.
- Номер телефону: (необов’язковий, але рекомендований) для термінового зв’язку або координації технічного обслуговування.
Крок 3: Додайте екстрені контакти
У нижній частині форми можна додати Контакт для екстрених випадків. Хоча необов’язково, настійно рекомендується збирати ці дані до переїзду орендаря.
- Ім’я контактної особи
- Стосунки (наприклад, «Мати», «Брат»)
- Номер телефону
- Адреса електронної пошти
Щоб дізнатися більше про те, чому це критично, перегляньте Додавання екстрених контактів.
Крок 4: Збережіть профіль
- Перегляньте деталі на точність.
- Натисніть "Зберегти орендаря".
- Ви будете перенаправлені до Докладного перегляду орендаря для свого щойно створеного профілю.
Що станеться далі?
Тепер ви створили цифрову картку rolodex для цієї особи. Однак наразі вони технічно «безпритульні» у вашій системі.
Щоб під’єднати цю особу до фізичної будівлі та почати стягувати з неї орендну плату, ваш наступний крок — Створити нову оренду, яка прив’язує цей новий профіль орендаря до певної одиниці.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Створення нового договору оренди
Як підключити орендаря до об’єкта шляхом укладення договору оренди. Дізнайтеся, як налаштувати суми орендної плати, гарантійні депозити, дати початку та закінчення, а також відстеження плати за прострочення.
Що таке профіль орендаря чи оренда?
Зрозумійте важливу різницю в даних між Особою (Профілем орендаря) і Контрактом (Оренда), щоб правильно керувати поновленнями, сусідами по кімнаті та виселенням.