Як додати новий профіль орендаря
Покрокова інструкція зі створення нового профілю орендаря. Дізнайтеся, яка контактна інформація потрібна та як розрізняти профіль орендаря та договір оренди.
Перш ніж ви зможете скласти договір оренди та почати збір орендної плати, вам необхідно сформувати рівень "Люди" у вашій базі даних, створивши профіль орендаря.
Крок 1: Початок процесу створення
- Перейдіть на сторінку Орендарі, використовуючи бічну панель ліворуч.
- Натисніть кнопку "Додати орендаря" у верхньому правому куті.
- Відкриється форма створення нового орендаря.
Важливо: Ви повинні мати принаймні одну нерухомість з однією створеною одиницею (Unit), перш ніж зможете додати орендаря. Якщо у вас немає жодної одиниці, форма відобразить попередження.
Крок 2: Заповнення основних контактних даних
Вам потрібно буде надати основну ідентифікаційну інформацію про головного орендаря:
Особиста інформація
- Повне ім'я: Обов'язково. Намагайтеся використовувати їхнє офіційне ім'я, як воно буде вказано в договорі оренди.
- Електронна адреса: Необов'язково, але наполегливо рекомендується. Це спосіб, у який ви будете спілкуватися з орендарем, надсилати запрошення на перевірку та ділитися квитанціями про оплату.
- Номер телефону: Необов'язково, але рекомендується для термінового зв'язку або координації технічного обслуговування.
Призначення одиниці (Unit)
- Одиниця: Обов'язково. Виберіть нерухомість та конкретну одиницю, яку займатиме орендар. У випадаючому списку відображається, які одиниці наразі вільні, а які зайняті.
Крок 3: Додавання контактів для екстрених випадків
Нижня частина форми дозволяє додавати контакти для екстрених випадків безпосередньо в рядку. Хоча це необов'язково, наполегливо рекомендується зібрати ці дані до того, як орендар заселиться.
Ви можете натискати "Додати контакт" кілька разів, щоб додати стільки контактів, скільки потрібно. Для кожного вкажіть:
- Ім'я контакту
- Номер телефону
- Електронну адресу
Детальніше про те, чому це критично важливо, див. Додавання контактів для екстрених випадків.
Крок 4: Збереження профілю
- Перевірте точність введених даних.
- Натисніть "Зберегти орендаря".
- Вас буде перенаправлено до списку орендарів, і ваш новий орендар з'явиться там.
Що далі?
Ви щойно створили цифрову картку для цієї особи. З цього моменту у вас є два поширені шляхи:
- Варіант 1: Запит на перевірку (Рекомендовано) — Якщо ви ще не перевірили орендаря, натисніть "Запитати перевірку" на сторінці орендарів, щоб надіслати їм безпечну форму верифікації.
- Варіант 2: Створення договору оренди — Щоб офіційно пов'язати цю особу з фізичним об'єктом нерухомості та визначити фінансові умови, Створіть новий договір оренди, який прив'яже цей новий профіль орендаря до призначеної йому одиниці.
Готові спростити свій бізнес з оренди?
Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.
Пов’язане читання
Створення нового договору оренди / Імпорт історичних даних
Як підключити орендаря до об'єкта нерухомості шляхом створення договору оренди. Дізнайтеся, як налаштувати суми орендної плати, вводити договори заднім числом та безпечно керувати перетинами за часом.
Що таке профіль орендаря чи оренда?
Зрозумійте важливу різницю в даних між Особою (Профілем орендаря) і Контрактом (Оренда), щоб правильно керувати поновленнями, сусідами по кімнаті та виселенням.