Створення нового договору оренди / Імпорт історичних даних

Договір оренди — це рушійна сила Landager. Підключаючи Профіль орендаряПопередній перегляд недоступний до фізичного Об'єктаПопередній перегляд недоступний, ви активуєте фінансові реєстри, автоматично оновлюєте показники зайнятості та прив'язуєте запити на обслуговування до відповідних осіб.

Відеоінструкція: Онбординг та створення договорів заднім числом

Якщо ви переносите минулі дані в Landager або додаєте орендарів, які заселилися кілька місяців тому, перегляньте цей вичерпний посібник із хронологічних робочих процесів:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUПопередній перегляд недоступний

Крок 1: Запуск інструменту створення договору

1. Перейдіть на сторінку Договори орендиПопередній перегляд недоступний, використовуючи бічну панель ліворуч.
2. Натисніть кнопку "New Lease" (Новий договір) у верхньому правому куті.

Крок 2: Вибір "Хто" та "Де"

Верхній розділ формує основний зв'язок:

• Unit (Об'єкт): Виберіть конкретний об'єкт у вашому портфелі нерухомості.
• Tenant (Орендар): Виберіть основного орендаря з вашого довідника орендарів. Якщо його ще не існує, спочатку потрібно Додати новий профіль орендаряПопередній перегляд недоступний.

[!TIP] Вирішення конфліктів: Landager відстежує історію в хронологічному порядку. Якщо ви виберете об'єкт або орендаря, які вже мають активний договір, з'явиться попередження. Якщо ви поставите галочку "Terminate Existing" (Розірвати існуючий), система автоматично та безпечно закриє старий реєстр рівно за один день до початку нового договору, гарантуючи відсутність накладок у звітності.

Крок 3: Визначення часових рамок

Landager працює за календарними графіками, а не за жорсткими статусами:

• Start Date (Дата початку): День, коли орендар юридично отримав (або отримає) право користування.
  • Заднє число: Якщо ви введете дату, що була 8 місяців тому, система автоматично розпізнає її як історичну і запропонує внести минулі платежі після збереження.
  • Планування на майбутнє: Якщо дата початку припадає на наступний тиждень, договір отримає статус "Scheduled" (Заплановано).
• End Date (Дата закінчення): День, коли термін дії договору закінчується.
  • Стандартний 12-місячний договір: виберіть точну дату закінчення.
  • Помісячна оренда: просто залиште це поле порожнім.

Крок 4: Налаштування фінансових умов

Цей розділ визначає, що саме і коли винен орендар:

Базова орендна плата

• Rent Amount (Сума оренди): Введіть щомісячну орендну плату. (Якщо ви встановили базову оренду в профілі об'єктаПопередній перегляд недоступний, це поле заповниться автоматично).

Застава (Security Deposit)

• Security Deposit: Введіть суму застави, що повністю повертається, зібрану при заселенні.

Налаштування пені за прострочення (необов'язково, але рекомендовано)

Захистіть себе, налаштувавши автоматичне відстеження пені:

• Late Fee Amount: Наприклад, $50.
• Late Fee Type: Виберіть фіксовану суму або відсоток від оренди.
• Grace Period (Days): Наприклад, 5 днів.

Крок 5: Збереження договору

1. Уважно перевірте всі деталі.
2. Натисніть "Save Lease" (Зберегти договір).

Що відбувається автоматично?

Як тільки ви натискаєте "Зберегти", система бере керування на себе:

1. Якщо активний: Якщо дата початку сьогодні або в минулому, об'єкт отримує статус Occupied (Зайнято), а орендар стає Active (Активний).
2. Якщо запланований: Якщо дата початку в майбутньому, договір ставиться в чергу. Фоновий процес (Cron job) активує орендаря та об'єкт рівно вранці в день початку оренди.

Наступні кроки

Тепер, коли основні дані внесені, ми наполегливо рекомендуємо убезпечити їх, Завантаживши підписаний договір орендиПопередній перегляд недоступний та Додавши фото стану об'єктаПопередній перегляд недоступний безпосередньо до цього запису.