Створення нового договору оренди

Оренда — це двигун, який рухає Landager. Підключивши профіль орендаря до фізичного одиниці, ви активуєте фінансові книги, автоматично оновлюєте показники зайнятості та прив’язуєте запити на технічне обслуговування до потрібних людей.

Крок 1: Запустіть Lease Creator

1. Перейдіть до сторінки Оренда за допомогою бічної панелі ліворуч.
2. Натисніть кнопку "Нова оренда" у верхньому правому куті.

Крок 2: Виберіть «Хто» і «Де»

Верхня частина утворює з'єднання сердечника:

• Власність: виберіть будівлю зі спадного списку.
• Підрозділ: виберіть певний підрозділ у цій будівлі.
• Орендар: виберіть основного орендаря зі свого каталогу орендарів. Якщо вони ще не існують, спершу потрібно Додати новий профіль орендаря.

Крок 3: Визначте шкалу часу

• Дата початку: день, коли орендар законно вступає у володіння. Примітка: якщо ця дата сьогодні або в минулому, стан пристрою миттєво зміниться на «Зайнято».
• Дата завершення: день закінчення терміну дії контракту.
• Якщо ви підписуєте стандартний договір оренди на 12 місяців, виберіть точну дату закінчення.
• Якщо ви створюєте домовленість Місяць, просто залиште це поле порожнім.

Крок 4: Налаштуйте фінансові умови

У цьому розділі точно вказується, що орендар має винен і коли:

Базова орендна плата

• Рентна плата: введіть місячну орендну плату. (Якщо ви встановите базову орендну плату в профілі одиниці, це поле буде заповнено автоматично, але ви можете змінити його тут).

Гарантійний депозит

• Гарантійний депозит: введіть суму депозиту, що повністю повертається, зібрану під час заїзду.
• Депозит сплачено: установіть цей прапорець, коли ви фізично отримаєте кошти. Якщо зняти цей прапорець, це стане сильним візуальним нагадуванням на приладовій панелі про те, що ви все ще тримаєте ключі, які очікують перевірки.

Налаштування комісії за прострочення (необов’язково, але рекомендовано)

Захистіть себе, налаштувавши автоматичне відстеження штрафів за прострочення:

• Сума комісії за прострочення: наприклад, 50 доларів США.
• Тип простроченої плати: виберіть фіксовану плату або відсоток орендної плати.
• Пільговий період (дні): наприклад, 5 днів. (Якщо термін оренди сплачується 1 числа, плата за прострочення стягується 6 числа).

Крок 5: Збережіть оренду

1. Уважно перегляньте деталі.
2. Натисніть "Зберегти оренду".

Що відбувається автоматично?

У той момент, коли ви натискаєте кнопку Зберегти:

1. Фізична одиниця діє як Зайнято (якщо дата початку дійсна).
2. Профіль Орендаря змінюється з «Минулого» на Активний.
3. Фінансова книга Орендаря активується, очікуючи, що визначена сума орендної плати буде визначена глобально День сплати орендної плати.

Наступні кроки

Тепер, коли зв’язок основних даних створено, ми настійно рекомендуємо негайно захистити дані, завантаживши підписаний документ про оренду і додавши фотографії стану об’єкта безпосередньо до цього нового запису про оренду.