Видалення профілю орендаря (попередження)
Зрозумійте суворі заходи безпеки, які запобігають видаленню профілів орендарів. Дізнайтеся, як демонтувати активні дані, якщо видалення є суворо необхідним, і чому краще зберігати історію.
Подібно до властивостей і одиниць, видалення профілю орендаря з вашої бази даних Landager є деструктивною дією, захищеною суворими заходами.
Зазвичай ви видаляєте профіль орендаря, лише якщо ви створили його повністю помилково (наприклад, дублікат даних) до того, як вони взагалі підписали договір оренди.
Захист «Активних даних».
[!УВАГА] Ви не можете видалити профіль орендаря, якщо до нього прикріплено активні дані.
Система заблокує вашу спробу видалити орендаря та відобразить повідомлення про помилку, якщо в профілі зараз є:
- Активні або історичні договори оренди, пов’язані з ним.
Оскільки оренда пов’язує запити на платежі та технічне обслуговування з людиною, наявність однієї оренди діє як якір, запобігаючи видаленню особи.
Як безпечно видалити профіль
Якщо профіль створено помилково та не містить договорів оренди, просто:
- Відкрийте каталог Tenants.
- Виберіть невірний профіль.
- Натисніть меню дій (три крапки) у заголовку та виберіть "Видалити".
Якщо профіль містить історичні дані (оренди), ви повинні спочатку розірвати ці з’єднання:
- Видаліть усі договори оренди, пов’язані з цією конкретною особою.
- Попередження: ця дія вимагає спершу видалити всі ручні платежі оренди, пов’язані з цими договорами оренди.
- Після того, як особа має нуль оренди у своєму профілі, ви можете повернутися до заголовка та виконати видалення.
Краща альтернатива: не видаляти
Якщо орендар жив у вашому житлі протягом року, завершив договір оренди та мирно переїхав, не видаляйте його профіль.
Видалення назавжди позбавляє вас можливості довести, хто сплачував вам орендну плату, зареєстровану у вашій фінансовій системі протягом цього року.
Замість видалення:
- Дозвольте системі автоматично змінювати їхній статус на "Минулий", коли закінчиться термін оренди.
- Вони природним чином зникнуть із перегляду Active Directory за замовчуванням.
- Їхня фінансова історія залишається абсолютно недоторканою для ваших податкових записів.
Готові спростити свій бізнес з оренди?
Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.
Пов’язане читання
Розуміння статусів орендарів (Активний та Колишній)
Дізнайтеся, як механізм автоматизації Landager класифікує орендарів як «Активних» або «Колишніх» залежно від наявності чинного договору оренди, а також як їх фільтрувати.
Редагування контактних даних орендаря
Як оновити ім'я, номер телефону, адресу електронної пошти або контактну інформацію для екстрених випадків, коли у орендаря змінюються життєві обставини.