Розуміння статусів орендарів (Активний та Колишній)
Дізнайтеся, як механізм автоматизації Landager класифікує орендарів як «Активних» або «Колишніх» залежно від наявності чинного договору оренди, а також як їх фільтрувати.
Ваш головний Каталог орендарів може зрости до сотень імен за кілька років управління нерухомістю. Щоб цей список залишався зручним, Landager автоматично розподіляє кожну особу за одним із двох статусів: Активний або Колишній.
Два статуси орендарів
1. Активний (Зелений значок)
«Активний» орендар — це той, хто наразі винен вам орендну плату.
Логічно, що вони мають принаймні один Договір оренди, Дата початку якого вже минула, а Дата закінчення або не вказана (помісячна оренда), або припадає на майбутнє.
2. Колишній (Сірий значок)
«Колишній» орендар — це той, чиї юридичні відносини з вами завершилися.
Логічно, що вони не мають жодного активного договору оренди. Їхні попередні договори або природно закінчилися, або були розірвані вручну.
Як статус оновлюється автоматично
Ви ніколи не змінюєте вручну статус орендаря між «Активним» та «Колишнім».
Подібно до Оновлення зайнятості об'єкта, статус орендаря є відображенням реальних контрактів. Він повністю прив'язаний до їхніх договорів оренди.
- Становлення Активним: У день, коли починається новий договір оренди орендаря, система автоматично змінює його профіль на «Активний». Якщо ви призначаєте їм договір із майбутньою датою (Запланований), їхній профіль залишатиметься «Колишнім», доки щоденний фоновий процес (cron) автоматично не активує його вранці в день заселення.
- Становлення Колишнім: У день закінчення терміну дії договору (за умови, що вони не підписали продовження), система автоматично змінює їхній профіль на «Колишній».
Навіщо зберігати Колишніх орендарів у базі даних?
Ви можете запитати, чому б просто не видалити орендаря, як тільки він виїжджає. Є три критичні причини, чому Landager зберігає Колишніх орендарів:
- Цілісність історичної звітності: Щоб пройти податкову перевірку, ви повинні довести, хто саме сплатив вам оренду, зафіксовану у 2022 році. Якщо ви видалите особу, яка здійснила платіж, ваш історичний реєстр втратить документальне підтвердження.
- Звірка застави: Навіть після закінчення договору оренди та виїзду орендаря, ви технічно все ще винні їм повернення застави. Збереження їхнього профілю в статусі «Активний» дозволяє вам задокументувати фінальну виплату.
- Список «Не здавати»: Збереження профілю недобросовісного орендаря в системі слугує внутрішнім «чорним списком». Якщо через роки вони подадуть заявку на інший ваш об'єкт, їхнє ім'я підтягне старий профіль із приватними нотатками, у яких детально описано, чому вам не варто знову здавати їм житло.
Ви можете легко приховати Колишніх орендарів зі свого щоденного огляду, використовуючи Фільтри каталогу.
Готові спростити свій бізнес з оренди?
Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.
Пов’язане читання
Як автоматично оновлюється статус заселеності об'єкта
Дізнайтеся, як механізм автоматизації Landager миттєво змінює статус об'єкта між «Вільний» та «Зайнятий» на основі створення, початку та завершення договорів оренди.
Фільтрування каталогу орендарів
Як переміщатися у зростаючому списку орендарів за допомогою панелі пошуку та фільтрів статусу. Швидко приховайте колишніх орендарів, щоб зосередитися на поточній активній орендній платі.
Що таке профіль орендаря чи оренда?
Зрозумійте важливу різницю в даних між Особою (Профілем орендаря) і Контрактом (Оренда), щоб правильно керувати поновленнями, сусідами по кімнаті та виселенням.