Розуміння статусів орендарів (активний чи минулий)

Ваш головний Каталог орендарів може зрости до сотень імен протягом кількох років керування властивостями. Щоб зберегти цей список корисним, Landager автоматично класифікує кожну особу за одним із двох статусів: Активний або Минулий.

Два статуси орендарів

1. Активний (зелений значок)

«Активний» орендар — це той, хто наразі винен вам орендну плату.

Логічно вони мають принаймні одну Оренду, Дата початку якої в минулому, а Дата завершення або порожня (місяць до місяця), або в майбутньому.

2. Минуле (Сірий значок)

«Минулий» орендар — це особа, чиї юридичні відносини з вами закінчилися.

Логічно вони мають нульову активну оренду. Їхні попередні договори оренди закінчилися природним шляхом або були розірвані вручну.

Як статус оновлюється автоматично

Ви ніколи не змінюєте вручну статус орендаря між Активним і Минулим.

Подібно до Оновлення кількості квартир, статус орендаря є відображенням реальних контрактів. Це повністю пов’язано з їх договорами оренди.

• Стати активним: того самого дня, коли починається новий договір оренди орендаря, система автоматично змінює його профіль на «Активний».
• Перехід у минуле: у той самий день, коли закінчується термін дії договору оренди (і припускається, що вони не мають підписаного продовження), система автоматично перевертає їхній профіль на «Минулий».

Навіщо зберігати в базі даних колишніх орендарів?

Ви можете задатися питанням, чому б вам не просто видалити орендаря, коли він виїжджає. Є три важливі причини, чому Landager зберігає попередніх орендарів:

1. Цілісність історичної книги: щоб витримати аудит IRS, ви повинні довести, хто платив вам орендну плату, зареєстровану в 2022 році. Якщо ви видалите особу, яка її сплатила, ваша історична книга втрачає свій паперовий слід.
2. Звірка гарантійного депозиту: навіть після закінчення терміну оренди та виїзду орендаря, технічно ви все ще повинні йому звірити гарантійний депозит. Підтримуючи їхній профіль активним, ви можете задокументувати остаточну виплату.
3. Список «Не орендувати»: Зберігання профілю поганого орендаря в системі служить внутрішнім чорним списком. Якщо через кілька років вони подадуть заявку на інше ваше майно, їхнє ім’я витягне їхній старий профіль разом із приватними примітками, де докладно пояснюється, чому ви не повинні здавати їм знову в оренду.

Ви можете легко приховати минулих орендарів від щоденного перегляду за допомогою фільтрів каталогу.