Tìm hiểu nhật ký hoạt động (Dấu vết kiểm tra)

Mọi hành động có ý nghĩa được thực hiện trong tài khoản Landager của bạn sẽ được tự động ghi vào cơ sở dữ liệu Nhật ký hoạt động. Điều này tạo ra một dấu vết kiểm tra không thể phá vỡ để chứng minh chính xác ai đã làm gì và khi nào.

Những gì được ghi lại

Hệ thống ghi lại các hoạt động Tạo, Cập nhật và Xóa trên tất cả các thực thể chính:

| Thực thể | Tạo | Cập nhật | Xóa | |---|---|---|---| | Thuộc tính | ✅ | ✅ | ✅ | | Đơn vị | ✅ | ✅ | ✅ | | Người thuê nhà | ✅ | ✅ | ✅ | | Cho thuê | ✅ | ✅ | ✅ | | Thanh toán | ✅ | ✅ | ✅ | | Chi phí | ✅ | ✅ | ✅ | | Bảo trì | ✅ | ✅ | ✅ | | Nhà cung cấp | ✅ | ✅ | ✅ |

Mỗi mục nhật ký chứa nội dung gì

• Loại hành động: Đã tạo, cập nhật hoặc xóa.
• Loại thực thể: Bảng cơ sở dữ liệu nào bị ảnh hưởng (ví dụ: "Thanh toán", "Cho thuê").
• Mô tả thực thể: Mã định danh mà con người có thể đọc được (ví dụ: "Thanh toán cho Sarah Smith - Đơn vị 4B").
• Dấu thời gian: Ngày giờ chính xác của hành động.

Nguồn cấp dữ liệu trang tổng quan so với Nhật ký đầy đủ

Nguồn cấp dữ liệu hoạt động gần đây trên trang tổng quan của bạn hiển thị bản tóm tắt các mục nhập gần đây nhất. Cơ sở dữ liệu Nhật ký hoạt động đầy đủ chứa mọi hành động từng được thực hiện, tính từ ngày bạn tạo tài khoản.

Trường hợp sử dụng

1. Trách nhiệm của nhân viên

Nếu bạn thuê đại lý cho thuê, nhật ký hoạt động sẽ chứng minh chính xác khoản thanh toán nào họ đã ghi, hợp đồng thuê nào họ đã sửa đổi và liệu họ có xóa bất kỳ hồ sơ nào hay không.

2. Hỗ trợ khắc phục sự cố

Khi bạn liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Landager về sự khác biệt trong dữ liệu, nhóm hỗ trợ có thể tham khảo nhật ký hoạt động để theo dõi chính xác chuỗi hành động nào đã gây ra sự cố.

3. Bằng chứng pháp lý

Trong thủ tục trục xuất, nhật ký hoạt động có thể chứng minh ngày chính xác hợp đồng thuê bị chấm dứt, thời điểm thanh toán cuối cùng được ghi lại và chuỗi các sự kiện dẫn đến tranh chấp.