Tìm hiểu về Nhật ký hoạt động (Audit Trail)
Cách hệ thống Nhật ký hoạt động của Landager ghi lại mọi hành động tạo, cập nhật và xóa trên toàn bộ danh mục đầu tư của bạn để đảm bảo tính trách nhiệm và hỗ trợ khắc phục sự cố.
Mọi hành động quan trọng được thực hiện trong tài khoản Landager của bạn đều được tự động ghi lại vào cơ sở dữ liệu Nhật ký hoạt động. Điều này tạo ra một dấu vết kiểm toán không thể phá vỡ, chứng minh chính xác ai đã làm gì và vào lúc nào.
Những gì được ghi lại
Hệ thống ghi lại các thao tác Tạo (Create), Cập nhật (Update) và Xóa (Delete) trên tất cả các thực thể chính:
Nội dung của mỗi mục nhật ký
- Loại hành động: Đã tạo, Đã cập nhật hoặc Đã xóa.
- Loại thực thể: Bảng cơ sở dữ liệu nào đã bị ảnh hưởng (ví dụ: "Thanh toán", "Hợp đồng thuê").
- Mô tả thực thể: Mã định danh dễ đọc (ví dụ: "Thanh toán cho Sarah Smith - Đơn vị 4B").
- Dấu thời gian: Ngày và giờ chính xác của hành động.
Nguồn cấp dữ liệu trên bảng điều khiển so với Nhật ký đầy đủ
Nguồn cấp hoạt động gần đây trên bảng điều khiển của bạn hiển thị tóm tắt các mục gần đây nhất. Cơ sở dữ liệu Nhật ký hoạt động đầy đủ chứa mọi hành động từng được thực hiện, kể từ ngày bạn tạo tài khoản.
Các trường hợp sử dụng
1. Trách nhiệm của nhân viên
Nếu bạn thuê một nhân viên môi giới, nhật ký hoạt động sẽ chứng minh chính xác các khoản thanh toán mà họ đã ghi lại, các hợp đồng thuê mà họ đã sửa đổi và liệu họ có xóa bất kỳ hồ sơ nào hay không.
2. Khắc phục sự cố hỗ trợ
Khi bạn liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Landager về sự sai lệch dữ liệu, nhóm hỗ trợ có thể tham chiếu nhật ký hoạt động để truy vết chính xác chuỗi hành động nào đã gây ra vấn đề.
3. Bằng chứng pháp lý
Trong các thủ tục trục xuất, nhật ký hoạt động có thể chứng minh ngày chính xác hợp đồng thuê bị chấm dứt, thời điểm khoản thanh toán cuối cùng được ghi lại và trình tự các sự kiện dẫn đến tranh chấp.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Tổng quan về Bảng điều khiển chính
Hướng dẫn toàn diện về bảng điều khiển Landager. Tìm hiểu cách đọc số liệu phân tích cấp cao, số liệu về tỷ lệ sử dụng phòng và tổng giá trị danh mục đầu tư chỉ trong nháy mắt.
Nguồn cấp dữ liệu hoạt động gần đây (Dấu vết kiểm tra)
Cách sử dụng Nguồn cấp dữ liệu hoạt động gần đây trên bảng điều khiển để theo dõi lịch sử hoạt động, giám sát các lỗi tiềm ẩn của nhân viên và duy trì quy trình kiểm tra an toàn.