Nguồn cấp dữ liệu hoạt động gần đây (Dấu vết kiểm tra)
Cách sử dụng Nguồn cấp dữ liệu hoạt động gần đây trên bảng điều khiển để theo dõi lịch sử hoạt động, giám sát các lỗi tiềm ẩn của nhân viên và duy trì quy trình kiểm tra an toàn.
Quản lý tài sản liên quan đến việc thay đổi dữ liệu liên tục: tiền thuê được trả, hợp đồng thuê được ký, lệnh sản xuất được đóng và các căn hộ bị bỏ trống.
Để giúp bạn theo dõi luồng thông tin hỗn loạn này, phần dưới cùng của Trang tổng quan chính có Nguồn cấp dữ liệu hoạt động gần đây.
Nguồn cấp dữ liệu hoạt động là gì?
Nguồn cấp dữ liệu hoạt động là một bản kiểm tra có độ bảo mật cao, được sắp xếp theo trình tự thời gian của gần như mọi hành động được thực hiện trong tài khoản Landager của bạn.
Đối với mọi sự kiện lớn, hệ thống sẽ ghi lại:
- Điều gì đã xảy ra (ví dụ: "Thanh toán thủ công được ghi lại")
- Khi sự việc xảy ra (Ngày và Dấu thời gian chính xác)
- Ai liên quan (ví dụ: "Sarah Smith - Đơn vị 4B")
Những hoạt động nào được ghi lại?
Hệ thống tự động ghi mục nhật ký cho các quy trình vận hành quan trọng, bao gồm:
Hoạt động tài chính
- Một khoản thanh toán tiền thuê mới được ghi lại.
- Biên lai chi phí được tải lên.
- Trạng thái Thanh toán được thay đổi từ Đang chờ xử lý thành Đã hoàn thành.
Hành động theo hợp đồng
- Hợp đồng thuê mới được tạo.
- Hợp đồng thuê được sửa đổi hoặc chấm dứt.
- Một tài liệu PDF cho thuê được tải lên.
Hành động vận hành
- Một Thuộc tính hoặc Đơn vị mới được tạo.
- Yêu cầu bảo trì được gửi.
- Trạng thái Yêu cầu bảo trì được đánh dấu là "Đã hoàn thành".
- Một bức ảnh tình trạng đơn vị được tải lên.
Tại sao Đường mòn Kiểm toán lại quan trọng
Mặc dù có vẻ giống như một danh sách đơn giản nhưng Nguồn cấp dữ liệu hoạt động thực sự là một công cụ quản lý và bảo mật quan trọng.
- Phát hiện lỗi nhập dữ liệu: Nếu bạn đăng nhập vào sáng thứ Ba và Nguồn cấp dữ liệu hoạt động gần đây cho biết "Hợp đồng thuê đã chấm dứt - Đơn vị 2A" nhưng bạn không phê duyệt lệnh trục xuất đối với Đơn vị 2A, bạn sẽ biết ngay rằng đã xảy ra lỗi và bạn có thể điều tra ngay lập tức.
- Xem lại ngày: Nếu bạn thuê một đại lý cho thuê để điều hành Landager cho bạn, bạn có thể đăng nhập lúc 5 giờ chiều và cuộn nguồn cấp dữ liệu để đọc báo cáo chính xác về những gì họ đã đạt được trong ngày hôm đó.
- Trọng tài tranh chấp: Nếu người thuê nhà khiếu nại, "Tôi đã đưa cho người quản lý séc tiền thuê nhà vào ngày thứ 2," bạn có thể kiểm tra nhật ký để biết chính xác thời điểm khoản thanh toán đó được nhập thủ công vào hệ thống.
Để tìm hiểu sâu hơn về cách dữ liệu này được lưu trữ và bảo mật, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về Công cụ ghi nhật ký hoạt động.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Tìm hiểu về Nhật ký hoạt động (Audit Trail)
Cách hệ thống Nhật ký hoạt động của Landager ghi lại mọi hành động tạo, cập nhật và xóa trên toàn bộ danh mục đầu tư của bạn để đảm bảo tính trách nhiệm và hỗ trợ khắc phục sự cố.
Tổng quan về Bảng điều khiển chính
Hướng dẫn toàn diện về bảng điều khiển Landager. Tìm hiểu cách đọc số liệu phân tích cấp cao, số liệu về tỷ lệ sử dụng phòng và tổng giá trị danh mục đầu tư chỉ trong nháy mắt.