Thiết lập danh mục cho thuê hoàn chỉnh của bạn

Việc chuyển đổi từ bảng tính sang hệ thống quản lý bất động sản chuyên nghiệp là một bước tiến lớn. Nếu bạn quản lý nhiều bất động sản, việc thực hiện một cách có hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc và ngăn ngừa sai sót.

Hướng dẫn này phác thảo phương pháp tối ưu để xây dựng một danh mục đầu tư lớn trong Landager. Chúng tôi gọi đó là "Phương pháp Bánh nhiều tầng" (Layer Cake Method).

Phương pháp Bánh nhiều tầng: Xây dựng từ nền móng

Đừng cố gắng thêm một Bất động sản, Khách thuê và Hợp đồng thuê cùng một lúc. Khi quản lý nhiều bất động sản, hãy xây dựng hoàn thiện từng tầng trước khi chuyển sang tầng tiếp theo.

Tầng 1: Địa chỉ Bất động sản (Nền móng)

Chỉ tập trung vào việc đưa thông tin bất động sản vật lý của bạn vào hệ thống.

1. Mở trang PropertiesKhông có bản xem trước.
2. Thêm một cách hệ thống mọi bất động sản bạn quản lý.
3. Đối với mỗi bất động sản, hãy nhập Tên, Địa chỉ đầy đủ, Loại bất động sản (Nhà đơn lập, Nhiều đơn vị, Căn hộ, Đất nền, Thương mại), Tổng số đơn vị và bất kỳ Ghi chú nào.
4. Đừng dừng lại để thêm đơn vị ngay — chỉ cần nhập tất cả các địa chỉ trước.

Tầng 2: Đơn vị (Các bức tường)

Bây giờ hãy quay lại từng bất động sản và xác định các không gian bên trong.

1. Nhấp vào từng bất động sản có nhiều đơn vị.
2. Nhấp Add Unit cho mỗi không gian cho thuê.
3. Nhập Số đơn vị, Bố cục (Số phòng ngủ, phòng tắm, diện tích), và Số tiền thuê cơ bản.
4. Thiết lập Trạng thái (Trống, Đã có người thuê, hoặc Đang bảo trì).
5. Chuyển sang bất động sản tiếp theo. Tiếp tục cho đến khi mọi không gian cho thuê trong danh mục của bạn đều được ghi nhận.

Tầng 3: Khách thuê (Con người)

Sau khi đã mô hình hóa mọi đơn vị, hãy chuyển sang trang TenantsKhông có bản xem trước.

1. Thêm mọi khách thuê đang hoạt động:
   • Họ tên đầy đủ, Email, Số điện thoại
   • Đơn vị được chỉ định
2. Thêm Liên hệ khẩn cấp cho mỗi khách thuê.
3. Tập trung vào việc đưa tất cả mọi người vào cơ sở dữ liệu trước. (Tùy chọn): Đối với bất kỳ khách thuê nào chưa chuyển đến, bạn có thể nhấp Request Screening để thu thập tài liệu của họ một cách an toàn.

Tầng 4: Hợp đồng thuê (Chất kết dính)

Đây là nơi mọi thứ kết nối với nhau.

1. Điều hướng đến trang LeasesKhông có bản xem trước.
2. Nhấp Add Lease.
3. Chọn một Đơn vị (từ Tầng 2) và một Khách thuê (từ Tầng 3).
4. Xác định các điều khoản: Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Số tiền thuê, Tiền đặt cọc, Phí trả chậm, Loại hợp đồng thuê và Ngày đến hạn thanh toán.
5. Tải lên Tài liệu hợp đồng thuê và bất kỳ Ảnh tình trạng đơn vị nào.
6. Lặp lại cho mỗi cặp khách thuê-đơn vị.

Tại sao phương pháp này hiệu quả

Bằng cách tuân theo Phương pháp Bánh nhiều tầng, bạn hoàn toàn tránh được vấn đề "Con gà và quả trứng" — cố gắng tạo hợp đồng thuê cho một khách thuê chưa tồn tại, cho một đơn vị bên trong một bất động sản mà bạn quên thêm.

Nó chia một nhiệm vụ di chuyển dữ liệu khổng lồ thành bốn giai đoạn tập trung và lặp đi lặp lại:

1. Bất động sản → 2. Đơn vị → 3. Khách thuê → 4. Hợp đồng thuê

Khi Tầng 4 hoàn tất, DashboardKhông có bản xem trước của bạn sẽ hiển thị ngay lập tức các thông tin chính xác:

• Tỷ lệ lấp đầy dựa trên các hợp đồng thuê đang hoạt động
• Dự báo doanh thu từ số tiền thuê hợp đồng
• Số lượng đơn vị khớp với giới hạn đăng ký của bạn
• Hoạt động gần đây ghi lại mọi bản ghi bạn đã tạo

Tìm hiểu thêm về cách tất cả dữ liệu này kết nối với nhau trong hướng dẫn của chúng tôi: How Everything ConnectsKhông có bản xem trước.