Thiết lập Danh mục Cho thuê Hoàn chỉnh của Bạn

Các phương pháp hay nhất để nhập một danh mục lớn tài sản vào hệ thống Landager mà không mắc lỗi hoặc lặp lại công việc.

5 min read
portfoliobulk-importbest-practicesorganizationscalesetup

Việc chuyển đổi từ một mớ bảng tính lộn xộn sang một Hệ thống Quản lý Bất động sản chuyên nghiệp là một khoảnh khắc hoành tráng đối với một chủ nhà độc lập. Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng di chuyển ngẫu nhiên 25 tài sản và 60 người thuê, chắc chắn bạn sẽ tạo ra các silo dữ liệu (dữ liệu cô lập) hoặc các lỗi gây nhầm lẫn.

Hướng dẫn này phác thảo cách tiếp cận hệ thống, tối ưu để xây dựng một danh mục đầu tư lớn trong Landager. Chúng tôi gọi nó là "Phương pháp Bánh Xếp Lớp."

Phương pháp Bánh Xếp Lớp: Xây dựng từ Gốc lên

Không bao giờ được cố gắng nhập thông tin Tài sản, Khách Hàng của Không Gian Đó, và Hợp đồng Thuê Nhà trong cùng một chuyển động hỗn loạn. Khi quản lý quy mô lớn, trước khi leo lên đặt gạch xây từng tầng tiếp theo, trước tiên bạn bắt buộc phải kiên nhẫn đổ cái móng cho thật đầy.

Lớp 1: Các Địa chỉ Nhà (Nền Móng)

Bỏ qua yếu tố con người tạm thời. Trọng tâm duy nhất của bạn nên là sơ đồ hóa cơ sở bất động sản vật lý của bạn.

  1. Mở tab Tài sản.
  2. Thêm một cách có hệ thống mọi địa chỉ thực mà bạn quản lý.
  3. Đừng dừng lại để thêm đơn vị hoặc tải tài liệu lên vội. Chỉ cần nhập tất cả các địa chỉ vào là xong.

Lớp 2: Các Đơn vị (Các Bức Tường)

Bây giờ móng đã được đổ xong, hãy quay lại danh sách các thuộc tính bạn vừa tạo.

  1. Nhấp vào một bất động sản Đa đơn vị.
  2. Thêm nhanh các mã định danh đơn vị ("Apt A", "Apt B").
  3. Nhập mức định giá thuê cơ sở trên thị trường cho mỗi đơn vị.
  4. Chuyển sang tài sản tiếp theo. Cứ tiếp tục cho đến khi mọi cánh cửa sinh lời trong toàn bộ danh mục đầu tư đều đã được định dạng làm một Đơn vị riêng biệt trong Landager.

Lớp 3: Khách thuê (Con Người)

Nơi từng cánh cửa thực tế đã hoàn thành mô phỏng xong trên hệ thống, đổi chuyển lật sang nhánh tab Khách thuê.

  1. Cầm cái bảng tính tính cũ hoặc Sổ ghi địa chỉ.
  2. Khai báo danh tính Họ, Tên Mẹ đẻ, và cái Địa Chỉ Hộp thư điện tử (Email) của mỗi thanh niên đang ở trọ cho đúng.
  3. Khoan lo tính coi tụi nó đóng nhiêu tiền thuê hay đang chui rúc ở cái căn nào vội. Bạn cứ giữ tập trung tuyệt đối vào tốc độ nhập phím để lôi đầu hết mọi người sống vào hệ cơ sở cho tròn sổ.

Lớp 4: Hợp đồng Thuê (Chất keo Dính)

Đây là nơi phép màu xảy ra và là nơi cỗ máy tự động hóa rồ ga phóng đi.

  1. Điều hướng đến tab Hợp đồng Thuê.
  2. Bấm gọi lệnh "Tạo Hợp đồng."
  3. Bộ não của nền tảng sẽ đòi bạn xác nhận Đơn Vị Giới hạn. Bởi vì hồi Lớp 2 bạn xếp lớp quá sạch sẽ, cứ kéo menu sổ xuống móc tên là ra căn phòng y như thực tế thôi.
  4. Sau đó hệ thống này cũng réo tiếp thông tin Khách Khứa. Vì cái khâu dọn Lớp 3 là chuỗi hoàn hảo không tì vết, bạn thả trượt cái Menu lùi rồi lựa rỏ Tên khách là chốt.
  5. Vạch lằn thực hiện hợp đồng pháp lý trên số Phí (chính là ngày bóc tem khai màn và nặn mức Giá Thuê tay thiết lập).
  6. Làm y chang tiếp đến chừng nào mỗi Tên Khách Rân chơi bị pháp chế tóm trói tay dí chặt vô con Phòng nó ngủ.

Vì sao Phương pháp Này Tổ Chức Làm Nên Chuyện

Qua việc tin bám theo "Phương Pháp Mâm Bánh Xếp Lớp", bạn tiệt nọc cái định mệnh luẩn quẩn rập khuôn nghịch lý cái "Cái Trứng Có Trước Hay Hộp Vịt Quái". (Điển hình có thể hiểu là cố gắng nắn đẻ ra cái Giấy Thuê cho 1 ông khách thực thể ở không gian ảo chưa làm ra, còn xui nhất bị xếp dưới chướng của một Toà Nhà bốc mùi chưa lưu Đăng kí lên máy tính).

Điều này giúp chẻ một gánh nặng chuyển hóa di dời dữ kiện đồ sộ và mỏi gối mệt nhoài lại với mức siêu nhỏ hóa làm 4 con chặng Sprint cắm đầu nhập dữ liệu có lặp lại với siêu tập trung cao.

Một khi "Mặt Bánh Lớp 4" khép tấm màn màng gập vào đúng thì, Cái Màn Hình Tổng Dashboard Chính nháy mắt sẽ dội bão xả liên hoàn bộ dữ kiện điền đủ 100% tỷ lệ Lấp Vách Kín Phòng trọ, Tầm Phóng Rót Tiền Kinh doanh Phóng Phích, lẫn Cái Tổng Hiệu đếm số phòng có. Nhào qua đọc coi uy quyền cỗ máy tính quây nhốt móc chuỗi con data này nó ác ôn cỡ nào bên mục: Sự Tương thích Móc Cáp Bám Vào Của Khối Vạn Vật.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial