Điều gì xảy ra sau khi thêm bất động sản đầu tiên của bạn?

Chúc mừng! Bạn đã thêm thành công bất động sản đầu tiên của mình trên Trang bất động sảnKhông có bản xem trước. Tuy nhiên, một bất động sản trong Landager chỉ là một lớp vỏ — một địa điểm vật lý với các không gian trống đang chờ được lấp đầy.

Để bảng điều khiển của bạn hoạt động đầy đủ, bạn cần thực hiện ba bước chính để xác định những gì có bên trong bất động sản đó.

Bước 1: Xác định các đơn vị (Units)

Như đã giải thích trong Hướng dẫn thuật ngữKhông có bản xem trước, tiền thuê nhà được theo dõi ở cấp độ Đơn vị (Unit), không phải cấp độ Bất động sản.

1. Nhấp vào bất động sản bạn vừa tạo để mở Chế độ xem chi tiết.
2. Nhấp vào Thêm đơn vị (Add Unit) cho mỗi không gian có thể cho thuê.
3. Đối với mỗi đơn vị, hãy nhập:
   • Số/Mã định danh đơn vị (ví dụ: "101", "Suite A", "Tầng hầm")
   • Bố cục: Số phòng ngủ, phòng tắm, diện tích (foot vuông)
   • Số tiền thuê và Loại tiền tệ
   • Trạng thái: Trống, Đã có người thuê, hoặc Đang bảo trì
   • Ghi chú (tùy chọn)

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy nhập số tiền thuê cho mỗi đơn vị ngay bây giờ. Việc này giúp tiết kiệm thời gian sau này khi tạo hợp đồng thuê.

Bước 2: Thêm người thuê

Sau khi đã xác định các đơn vị, hãy chuyển đến trang Người thuêKhông có bản xem trước.

1. Nhấp vào Thêm người thuê (Add Tenant).
2. Nhập thông tin cá nhân của người thuê:
   • Họ và tên
   • Email và Số điện thoại
   • Đơn vị được chỉ định
3. Thêm Liên hệ khẩn cấp — bạn có thể thêm số lượng liên hệ không giới hạn cho mỗi người thuê, bao gồm Tên, Số điện thoại và Email.
4. Tùy chọn: Sau khi tạo người thuê, bạn có thể nhấp vào Yêu cầu sàng lọc (Request Screening) để gửi cho họ một biểu mẫu xác minh bảo mật nhằm thu thập tài liệu và thông tin lý lịch.

Bước 3: Tạo hợp đồng thuê

Hợp đồng thuê là hồ sơ quan trọng nhất — nó kết nối Người thuê với một Đơn vị và xác định các điều khoản tài chính.

1. Điều hướng đến trang Hợp đồng thuêKhông có bản xem trước.
2. Nhấp vào Thêm hợp đồng thuê (Add Lease).
3. Chọn Đơn vị và Người thuê.
4. Xác định các điều khoản:
   • Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc
   • Số tiền thuê và Tiền đặt cọc
   • Phí trả chậm: Số tiền cố định hoặc tỷ lệ phần trăm
   • Loại hợp đồng: Có thời hạn cố định hoặc theo tháng
   • Ngày đến hạn thanh toán: Từ ngày 1 đến ngày 28
5. Tải lên tài liệu hợp đồng thuê (PDF thỏa thuận đã ký, hình ảnh, v.v.).
6. Tải lên ảnh tình trạng đơn vị (JPEG, PNG, WebP, HEIC — tối đa 30 MB) để ghi lại tình trạng ban đầu của đơn vị. Những bức ảnh này bảo vệ bạn trước các tranh chấp về tiền đặt cọc khi người thuê chuyển đi.

Kiểm tra bảng điều khiển của bạn

Với Bất động sản, các Đơn vị, Người thuê và Hợp đồng thuê đang hoạt động, Bảng điều khiểnKhông có bản xem trước của bạn sẽ trở nên sống động:

• Tổng số bất động sản và Đơn vị đang sử dụng được cập nhật
• Người thuê đang hoạt động và Tỷ lệ lấp đầy phản ánh hợp đồng thuê mới của bạn
• Thanh tiến trình Tiền thuê đã thu hiển thị doanh thu dự kiến
• Nguồn cấp hoạt động gần đây ghi lại mọi thứ bạn vừa thực hiện

Bước tiếp theo là gì?

Bất động sản của bạn đã được thiết lập hoàn chỉnh. Từ đây, bạn có thể:

• Ghi lại các khoản thanh toán tiền thuêKhông có bản xem trước khi nhận được và chia sẻ biên lai với người thuê
• Theo dõi chi phíKhông có bản xem trước và tải lên hóa đơn để làm sổ sách kế toán
• Tạo yêu cầu bảo trìKhông có bản xem trước khi cần sửa chữa
• Thêm nhà cung cấpKhông có bản xem trước vào danh mục của bạn để quản lý nhà thầu

Đối với nhiều bất động sản, hãy sử dụng Phương pháp Layer CakeKhông có bản xem trước để xây dựng danh mục đầu tư của bạn một cách hiệu quả.