Điều gì xảy ra sau khi Thêm Bất động sản Đầu tiên của bạn?

Chúc mừng! Bạn đã nhấp thành công vào "Thêm" trên trang Bất động sản và nhập địa chỉ thực của mình. Nhưng một bất động sản trong Landager chỉ là một cái vỏ — một vị trí vật lý chứa các hộp trống.

Để kích hoạt cỗ máy tự động hóa mạnh mẽ bên trong Landager, bạn cần thực hiện ngay ba bước quan trọng để xác định chính xác bất động sản đó là gì.

Bước 1: Xác định các Đơn vị (Các hộp trống)

Như chúng tôi đã giải thích trong Hướng dẫn Thuật ngữ, Tiền thuê được thu trên Đơn vị, không phải Bất động sản. Nếu bạn thêm Nhà đơn lập, Landager đã tự động tạo một đơn vị duy nhất cho bạn và bạn có thể bỏ qua bước này.

Tuy nhiên, nếu bạn đã thêm một Duplex, 4-plex hoặc một khu chung cư 20 đơn vị, bạn phải thiết lập bố cục nội thất.

1. Nhấp vào Bất động sản mới được tạo để mở Chế độ xem Chi tiết của nó.
2. Trong tab "Đơn vị", hãy tích cực thêm mọi không gian có thể cho thuê. Dán nhãn đầy đủ (ví dụ: "101", "102", "Dãy phòng tầng hầm").
3. Mẹo chuyên gia: Nhập Phòng ngủ, Phòng tắm và Giá thuê thị trường cho từng đơn vị ngay bây giờ. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm lượng lớn thời gian nhập dữ liệu sau này khi tạo hợp đồng thuê.

Bước 2: Tải lên Tài liệu Quan trọng

Trước khi bạn thêm người thuê, hãy bảo đảm các tài liệu cơ sở hạ tầng quan trọng của bất động sản. Bằng cách tải lên những thứ này ngay bây giờ, bạn đảm bảo sẽ không bao giờ làm mất chúng.

Bên trong chế độ xem Chi tiết Bất động sản, đi tới tab Tài liệu. Tải lên những thứ như:

• Bản gốc giấy tờ hoặc sổ đỏ.
• Hợp đồng bảo hiểm chính cho cấu trúc.
• Chính sách bảo hành cho các thiết bị lớn (Mái nhà, HVAC, hệ thống ống nước chuyên dụng).

Bằng cách giữ những tài liệu này đính kèm trực tiếp với Hồ sơ Bất động sản chung, chúng luôn có thể truy cập được bất kể người thuê hiện tại là ai. Nếu HVAC bị hỏng, hồ sơ bảo trì cuối cùng sẽ liên kết lại tài liệu bảo hành tại đây.

Bước 3: Thiết lập Thông số Tài chính Cơ sở (Tính năng Gói Pro)

Nếu bạn đang sử dụng các tính năng thu tiền thuê tự động của chúng tôi, đây là thời điểm hoàn hảo để thiết lập các quy tắc giao dịch ngân hàng cơ bản cho tòa nhà cụ thể này.

1. Điều hướng đến tab Tài chính trong Bất động sản.
2. Chỉ định Tài khoản Ngân hàng cụ thể nơi tiền thuê phát sinh từ tòa nhà này sẽ được gửi qua Stripe. (Nếu bạn sử dụng các công ty LLC hoặc tài khoản điều hành khác nhau cho các tòa nhà khác nhau, bước này hoàn toàn quan trọng để tránh trộn lẫn tiền).
3. Thiết lập Chính sách phí thanh toán trễ hạn của bạn. Bạn có thể thiết lập quy tắc toàn cầu tại đây — ví dụ: "Tính phí $50 nếu tiền thuê trễ 3 ngày, cộng với $10 cho mỗi ngày tiếp theo". Mỗi khi bạn tạo hợp đồng thuê cho một đơn vị trong tòa nhà này, nó sẽ tự động kế thừa chính sách phí trễ hạn gắt gao này.

Bước cuối cùng: Đưa Con người vào

Với phần cấu trúc đã được định nghĩa, tài liệu được đảm bảo an toàn, và quy định tài chính được thiết lập, tài sản của bạn đã chính thức vào guồng hoạt động kinh doanh.

Bước tiếp theo ngay lập tức là chuyển qua tab Khách Thuê để nhập dữ liệu người thuê của bạn, sau đó gắn chúng vào các đơn vị trống đó bằng Hợp đồng Thuê. Đọc Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh để biết quy trình làm việc theo trình tự thời gian chính xác để thực hiện sự gắn kết này.