Xem tất cả các hợp đồng thuê cho một tài sản cụ thể

Mặc dù về mặt kỹ thuật, bạn có thể xem trạng thái hoạt động của các căn hộ bằng cách mở một Chế độ xem chi tiết tài sản, cách mạnh mẽ nhất để phân tích tình hình tài chính của toàn bộ tòa nhà nhiều căn hộ là xem trực tiếp hợp đồng thuê của nó.

Cách tạo chế độ xem "Thuê cuộn"

Nếu bạn đang quản lý "Sunset Towers" (tòa nhà 10 căn) và cần biết chính xác ai sống ở đó, họ trả những gì và khi nào hợp đồng thuê của họ hết hạn, bạn có thể sử dụng danh sách Hợp đồng thuê chính để tạo danh sách tiền thuê địa phương chỉ bằng ba cú nhấp chuột:

1. Điều hướng đến trang Cho thuê toàn cầu.
2. Sử dụng bộ lọc Trạng thái ở đầu bảng, chọn "Hoạt động" để ẩn tất cả các hợp đồng đã hết hạn trong lịch sử.
3. Nhấp vào thanh Tìm kiếm và nhập tên tòa nhà chính xác như nó xuất hiện (ví dụ: "Sunset Towers").

Bảng sẽ ngay lập tức lọc xuống để hiển thị chỉ các hợp đồng tạo doanh thu, hiện đang hoạt động cho phần bất động sản cụ thể đó.

Phân tích dữ liệu đã lọc

Với chế độ xem được nhắm mục tiêu này, bạn có thể nhanh chóng tiến hành phân tích danh mục đầu tư cấp cao:

1. Xác định sự khác biệt về tiền thuê nhà

Bằng cách sắp xếp cột Số tiền thuê giảm dần, bạn có thể thấy ngay sự chênh lệch trong giá của mình. Nếu Đơn vị 1A đang cho thuê với giá 1.200 đô la nhưng Đơn vị 1B giống hệt đang cho thuê với giá 900 đô la, bạn sẽ ngay lập tức xác định được một tài sản hoạt động kém cần được điều chỉnh mạnh mẽ theo thị trường khi hợp đồng thuê được hoàn tất.

2. Chuẩn bị cho sự tăng vọt về doanh thu

Bằng cách sắp xếp cột Ngày kết thúc tăng dần, bảng sẽ hiển thị lịch tuyển dụng sắp tới của bạn. Nếu nhận thấy ba hợp đồng thuê đang hoạt động của Sunset Towers đều hết hạn vào cùng một tuần vào tháng 8 tới, bạn có thể chủ động liên hệ với những người thuê đó vào tháng 6 để thương lượng gia hạn và sắp xếp xen kẽ ngày kết thúc mới của họ, ngăn chặn ảnh hưởng lớn đến dòng tiền của bạn.

Tại sao không chỉ nhìn vào tab Đơn vị?

Tab Đơn vị trên chế độ xem Chi tiết thuộc tính được thiết kế để phân tích vật lý (ví dụ: "Hôm nay có bao nhiêu cửa trống?").

Chế độ xem danh sách Hợp đồng thuê được nhắm mục tiêu được thiết kế để phân tích hợp đồng và tài chính (ví dụ: "Khi nào các nghĩa vụ pháp lý cụ thể này chấm dứt và giá trị tiền mặt chính xác của các hợp đồng đang hoạt động hiện tại của tòa nhà này là bao nhiêu?").

Cả hai đều là công cụ quan trọng để quản lý tài sản hiệu quả.