Gia hạn hợp đồng thuê (Đang hoạt động và Đã hết hạn)
Cách xử lý việc gia hạn hợp đồng thuê mà không làm mất dữ liệu lịch sử. Tìm hiểu lý do tại sao việc cập nhật hợp đồng thuê hiện có được ưu tiên cho các trường hợp gia hạn không đổi, và khi nào nên sử dụng tính năng Lên lịch ngày tương lai cho việc tăng giá thuê.
Khi một khách thuê tốt đến cuối hợp đồng, bạn muốn ký tiếp với họ thêm một năm nữa. Landager cung cấp cho bạn hai cách riêng biệt để xử lý việc gia hạn này trong hệ thống, tùy thuộc vào việc các điều khoản của hợp đồng có thay đổi hay không.
Phương pháp 1: Gia hạn liền mạch (Khuyên dùng)
Sử dụng khi: Khách thuê gia hạn thêm một kỳ hạn nữa và các điều khoản chính (bao gồm số tiền thuê) vẫn giữ nguyên hoàn toàn.
Thay vì làm lộn xộn cơ sở dữ liệu của bạn với hai bản ghi hợp đồng thuê gần như giống hệt nhau, hãy chỉ cần cập nhật trên bản ghi hiện có:
- Điều hướng đến danh sách Leases và mở hợp đồng thuê hiện tại sắp hết hạn của họ.
- Nhấp vào "Edit" (Chỉnh sửa).
- Kéo dài End Date (Ngày kết thúc) thêm 12 tháng nữa (hoặc để trống cho thỏa thuận thuê theo tháng).
- Tải lên phụ lục gia hạn PDF đã ký mới vào phần Documents (Tài liệu) của hợp đồng thuê.
- Nhấp vào "Save Changes" (Lưu thay đổi).
Bằng cách kéo dài Ngày kết thúc, hệ thống sẽ không bao giờ chuyển Trạng thái hợp đồng thuê thành Đã hết hạn. Hợp đồng thuê vẫn ở trạng thái Đang hoạt động một cách liền mạch và các chỉ số tài chính trên bảng điều khiển của bạn không bị gián đoạn.
Phương pháp 2: Hợp đồng mới được lên lịch (Bắt buộc khi tăng giá thuê)
Sử dụng khi: Khách thuê gia hạn nhưng bạn đang tăng giá thuê, thay đổi người đứng tên trên hợp đồng (ví dụ: thêm bạn cùng phòng) hoặc thay đổi cơ bản các điều khoản.
Vì Landager sử dụng trường Lease Rent (Giá thuê) hợp pháp để tính toán doanh thu dự kiến trong quá khứ và tương lai của bạn, bạn không được ghi đè số tiền thuê của năm ngoái nếu nó đã thay đổi trong năm nay. Nếu Sarah đã trả 1.000 đô la trong suốt năm ngoái, nhưng bạn chỉnh sửa hợp đồng thuê đang hoạt động của cô ấy thành 1.100 đô la cho kỳ gia hạn, bạn sẽ vô tình ghi đè lên sổ cái lịch sử của cô ấy.
Quy trình chính xác cho việc gia hạn có tăng giá thuê:
- Đi đến trang Leases và nhấp vào "New Lease" (Hợp đồng thuê mới).
- Tạo một hợp đồng hoàn toàn mới cho Sarah trong Unit (Đơn vị) hiện tại của cô ấy.
- Đặt Start Date (Ngày bắt đầu) mới để bắt đầu vào ngày sau khi hợp đồng thuê hiện tại của cô ấy hết hạn tự nhiên vào tháng tới.
- Đặt Rent Amount (Số tiền thuê) mới là
$1,100. - Lưu hợp đồng thuê mới.
Hợp đồng thuê 1.000 đô la đang hoạt động của Sarah vẫn tiếp tục liền mạch. Hợp đồng thuê 1.100 đô la mới của cô ấy sẽ xuất hiện trên lịch ở trạng thái "Scheduled" (Đã lên lịch) chờ kích hoạt.
Khi đúng buổi sáng của ngày chuyển đổi đến, công cụ của Landager sẽ tự động chuyển hợp đồng thuê cũ sang "Expired" (Đã hết hạn) và nâng cấp hợp đồng thuê đã lên lịch thành "Active" (Đang hoạt động). Bây giờ bạn đã có một dấu vết lịch sử hoàn hảo!
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Tạo hợp đồng thuê mới / Nhập dữ liệu lịch sử
Cách kết nối khách thuê với một căn hộ bằng cách tạo hợp đồng thuê. Tìm hiểu cách cấu hình số tiền thuê, nhập các hợp đồng thuê cũ và quản lý an toàn các mốc thời gian chồng chéo.
Sửa đổi hợp đồng thuê hiện tại
Cách chỉnh sửa các điều khoản của hợp đồng thuê đang hoạt động. Tìm hiểu những trường nào bạn có thể cập nhật một cách an toàn, từ số tiền thuê đến ngày kết thúc mà không phá hủy dữ liệu lịch sử.
Logic đằng sau các hợp đồng thuê hàng tháng
Cách định cấu hình hợp đồng thuê không có ngày kết thúc rõ ràng. Tìm hiểu cách Landager xử lý các hợp đồng hàng tháng để chúng duy trì hoạt động vô thời hạn.