Gia hạn hợp đồng thuê (Đang hoạt động và đã hết hạn)

Khi một người thuê nhà tuyệt vời kết thúc hợp đồng, bạn muốn ký hợp đồng với họ thêm một năm nữa. Landager cung cấp cho bạn hai cách riêng biệt để xử lý việc gia hạn này trong hệ thống, tùy thuộc vào việc các điều khoản của hợp đồng có thay đổi hay không.

Cách 1: Tiện ích mở rộng liền mạch (Khuyến nghị)

Sử dụng tùy chọn này khi: Người thuê nhà đang gia hạn thêm một thời hạn khác và các điều khoản chính (bao gồm cả số tiền thuê) vẫn giữ nguyên như cũ.

Thay vì làm lộn xộn cơ sở dữ liệu của bạn với hai bản ghi cho thuê gần như giống hệt nhau, bạn chỉ cần theo dõi bản ghi hiện có:

1. Điều hướng đến danh sách Cho thuê và mở hợp đồng thuê hiện tại sắp hết hạn của họ.
2. Nhấp vào "Chỉnh sửa".
3. Kéo dài Ngày kết thúc thêm 12 tháng nữa (hoặc để trống đối với thỏa thuận theo tháng).
4. Tải phụ lục gia hạn PDF mới ký lên phần Tài liệu của hợp đồng thuê.
5. Nhấp vào "Lưu thay đổi".

Bằng cách kéo dài Ngày kết thúc, hệ thống không bao giờ chuyển Trạng thái thuê thành Đã hết hạn. Hợp đồng thuê vẫn hoạt động liền mạch và các số liệu tài chính trên bảng điều khiển của bạn không bị gián đoạn.

Cách 2: Hợp đồng mới (Bắt buộc khi tăng tiền thuê)

Sử dụng tùy chọn này khi: Người thuê nhà đang gia hạn nhưng bạn đang tăng tiền thuê nhà, thay đổi người trong hợp đồng thuê (ví dụ: thêm bạn cùng phòng) hoặc thay đổi cơ bản các điều khoản.

Vì Landager sử dụng trường Cho thuê hợp pháp để tính toán doanh thu dự kiến trước đây và trong tương lai của bạn, bạn không được ghi đè số tiền thuê năm ngoái nếu nó đã thay đổi trong năm nay.

Nếu Sarah đã trả 1.000 đô la trong suốt năm ngoái, nhưng bạn chỉnh sửa hợp đồng thuê đang có hiệu lực của cô ấy thành 1.100 đô la để gia hạn, bạn buộc phải viết lại sổ cái lịch sử của cô ấy. Hệ thống sẽ đột nhiên cho rằng lẽ ra cô ấy phải trả 1.100 đô la vào năm ngoái, phá hủy dữ liệu thuế chính xác của bạn.

Quy trình làm việc chính xác để gia hạn tăng tiền thuê nhà:

1. Cho phép hợp đồng thuê $1.000 hiện tại của Sarah tự nhiên đến Ngày kết thúc để nó chuyển sang Đã hết hạn. Điều này vĩnh viễn đánh dấu lịch sử tài chính của cô ở mức 1.000 USD.
2. Đi đến trang Hợp đồng thuê và nhấp vào "Hợp đồng thuê mới".
3. Tạo một hợp đồng hoàn toàn mới cho Sarah trong cùng Đơn vị.
4. Đặt Ngày bắt đầu mới để bắt đầu vào ngày sau khi hợp đồng thuê cũ của cô ấy hết hạn.
5. Đặt Số tiền thuê mới thành $1.100.
6. Lưu lại hợp đồng thuê mới.

Sarah hiện có một dấu vết lịch sử hoàn hảo trên Hồ sơ người thuê nhà: một hợp đồng thuê đã hết hạn chứng minh cô nợ 1.000 USD vào năm ngoái và một hợp đồng thuê mới đang hoạt động chứng minh cô nợ 1.100 USD trong năm nay.