Xóa thuộc tính (Biện pháp bảo vệ & Cảnh báo)

Bởi vì Thuộc tính nằm ở trên cùng tuyệt đối của Landager phân cấp dữ liệu, việc xóa một thuộc tính là một hành động nghiêm túc.

Nếu bạn bán một tòa nhà hoặc mất hợp đồng quản lý, bạn có thể muốn xóa tòa nhà đó khỏi trang tổng quan của mình. Tuy nhiên, Landager thực hiện các biện pháp bảo vệ nghiêm ngặt để ngăn bạn vô tình phá hủy lịch sử tài chính trong nhiều năm.

Quy tắc bảo vệ "Xếp tầng"

[!THẬN TRỌNG] Bạn không thể xóa Thuộc tính nếu có bất kỳ dữ liệu hoạt động nào được đính kèm.

Trước khi hệ thống cho phép bạn xóa Thuộc tính, bạn phải đảm bảo thuộc tính đó được cách ly hoàn toàn. Nút "Xóa" sẽ không thành công và hiển thị lỗi nếu Thuộc tính hiện chứa:

1. Đơn vị
2. Hợp đồng thuê đang hoạt động (gắn liền với các căn hộ)
3. Hồ sơ thanh toán tiền thuê nhà
4. Chi phí được ghi lại
5. Vé bảo trì lịch sử

Cách xóa tài sản một cách an toàn

Nếu bạn thực sự muốn xóa vĩnh viễn một tòa nhà khỏi tài khoản Landager của mình, bạn phải tháo dỡ nó từng phần một từ dưới lên.

1. Điều hướng đến tab [Chi phí](/dashboard/chi phí) và xóa tất cả hồ sơ tài chính gắn liền với tòa nhà.
2. Điều hướng đến tab [Bảo trì](/dashboard/bảo trì) và xóa tất cả các phiếu lịch sử.
3. Điều hướng đến tab Cho thuê và xóa vĩnh viễn tất cả các hợp đồng thuê gắn liền với các căn hộ bên trong tòa nhà (thao tác này sẽ xóa lịch sử thanh toán tiền thuê).
4. Mở chế độ xem Chi tiết thuộc tính, chuyển đến tab Đơn vị và xóa từng Đơn vị riêng lẻ.
5. Cuối cùng, sử dụng Menu Hành động trên Tiêu đề Thuộc tính để nhấp vào "Xóa Thuộc tính".

Vì quá trình này đòi hỏi nỗ lực rất lớn nên nó đảm bảo bạn không bao giờ vô tình xóa các hồ sơ thuế quan trọng khi di chuyển nhanh chóng.

Giải pháp thay thế tốt hơn: Không xóa

Trong 99% trường hợp, bạn không nên xóa thuộc tính.

Nếu bạn bán một tòa nhà, bạn vẫn cần dữ liệu thu thập chi phí và tiền thuê lịch sử để khai thuế trong năm hoạt động đó. Nếu bạn xóa thuộc tính, dữ liệu đó sẽ bị hủy vĩnh viễn.

Thay vì xóa, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên:

1. Chấm dứt tất cả các hợp đồng thuê đang hoạt động để biến các căn hộ thành "Bỏ trống".
2. Lưu trữ tài sản một cách trực quan bằng cách thêm "BÁN" hoặc "KHÔNG HOẠT ĐỘNG" vào đầu Tên tài sản thông qua Công cụ chỉnh sửa.

Điều này giữ cho dữ liệu lịch sử, được kết nối với nhau của bạn hoàn toàn nguyên vẹn đối với kế toán viên, đồng thời báo hiệu cho bạn biết rằng tòa nhà không còn là một phần tích cực trong quy trình quản lý của bạn nữa.