Xóa một đơn vị (Yêu cầu)

Giống như Xóa thuộc tính, việc xóa một Đơn vị riêng lẻ khỏi cơ sở dữ liệu của bạn là một hành động phá hoại được bảo vệ bởi các biện pháp bảo vệ nghiêm ngặt của hệ thống.

Nếu bạn hợp nhất hai căn hộ thành một trong một lần tu sửa lớn hoặc nếu bạn vô tình nhập hai căn hộ trong quá trình thiết lập danh mục ban đầu, bạn sẽ cần phải xóa bản ghi đơn vị.

Khối "Dữ liệu hoạt động"

[!THẬN TRỌNG] Bạn không thể xóa Đơn vị nếu có bất kỳ dữ liệu hoạt động nào được đính kèm.

Kiến trúc liên kết của Landager đòi hỏi lịch sử tài chính và pháp lý phải được bảo tồn. Hệ thống sẽ chặn nỗ lực xóa một đơn vị của bạn và hiển thị lỗi nếu Đơn vị hiện có:

1. Hợp đồng thuê đang hoạt động hoặc lịch sử gắn liền với nó
2. Các khoản thanh toán tiền thuê được ghi lại liên quan đến hợp đồng thuê của nó
3. Hồ sơ chi phí được ghi lại cụ thể theo nó
4. Yêu cầu bảo trì được đính kèm với lịch sử của nó

Cách tháo thiết bị một cách an toàn

Nếu đơn vị được tạo do nhầm lẫn ngày hôm qua và không chứa dữ liệu nào, bạn chỉ cần:

1. Mở danh sách Thuộc tính và chọn tòa nhà.
2. Trên tab Đơn vị, hãy tìm đơn vị không chính xác.
3. Nhấp vào Menu Hành động (ba dấu chấm) và chọn "Xóa".

Nếu đơn vị có chứa dữ liệu lịch sử, trước tiên bạn phải loại bỏ dữ liệu đó:

1. Xóa mọi Chi phí gắn liền với đơn vị đó.
2. Xóa mọi Yêu cầu Bảo trì được đính kèm với thiết bị đó.
3. Xóa tất cả các Hợp đồng thuê (và các khoản thanh toán liên quan) được đính kèm với căn hộ.
4. Quay lại tab Đơn vị và thực hiện xóa.

Vì thao tác này sẽ xóa lịch sử tài chính của không gian đó nên việc này chỉ nên được thực hiện đối với các lỗi nhập dữ liệu.

Giải pháp thay thế tốt hơn: Không xóa

Nếu một căn hộ tồn tại, tạo ra doanh thu trong ba năm và sau đó được sáp nhập vào một căn hộ liền kề hoặc bị lên án, đừng xóa nó.

Việc xóa nó sẽ hủy vĩnh viễn dữ liệu kế toán ba năm mà CPA của bạn sẽ cần trong trường hợp kiểm toán.

Thay vì xóa một đơn vị đã nghỉ hưu:

1. Hãy để hợp đồng thuê cuối cùng của nó hết hạn một cách rõ ràng để trạng thái của nó trở thành "Bỏ trống".
2. Chỉnh sửa chi tiết đơn vị.
3. Thay đổi Mã nhận dạng đơn vị để bao gồm thẻ cảnh báo (ví dụ: thay đổi "Apt 2B" thành "Z-RETIRED-Apt 2B"). Việc thêm tiền tố "Z" sẽ buộc nó ở cuối bất kỳ danh sách nào được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
4. Thay đổi Trạng thái thành "Bảo trì" theo cách thủ công để đảm bảo không ai vô tình gán người thuê mới vào một không gian lỗi thời.

Điều này bảo tồn sổ cái lịch sử chính xác của bạn trong khi vẫn giữ khoảng trống cho quy trình cho thuê đang hoạt động của bạn.