Lời nhắc trong Landager là gì?
Tổng quan về hệ thống nhắc nhở của Landager về ngày đến hạn thuê, thời hạn thuê, theo dõi bảo trì và kiểm tra tài sản.
Việc quản lý tài sản có quá nhiều thời hạn di chuyển để bất kỳ bộ não con người nào có thể theo dõi một cách đáng tin cậy. Hệ thống nhắc nhở của Landager cung cấp cảnh báo tự động và thủ công cho những ngày quan trọng mà bạn không thể bỏ lỡ.
Loại nhắc nhở
1. Tiền thuê đến hạn
Tự động kích hoạt Ngày đến hạn thuê đã định cấu hình của bạn để nhắc nhở bạn (và những người thuê tùy chọn) rằng khoản thanh toán dự kiến.
2. Hết hạn thuê
Kích hoạt 30, 60 hoặc 90 ngày trước Ngày kết thúc hợp đồng thuê, cung cấp cho bạn thông báo trước để bắt đầu cuộc trò chuyện gia hạn.
3. Theo dõi bảo trì
Lời nhắc thủ công mà bạn đặt khi nhà cung cấp nói "Tôi sẽ quay lại vào thứ Ba tuần sau để hoàn thành công việc". Đảm bảo bạn không quên theo dõi.
4. Kiểm tra tài sản
Lời nhắc định kỳ tiến hành kiểm tra tài sản hàng quý hoặc hàng năm để đánh giá tình trạng và tuân thủ.
Kênh phân phối
Lời nhắc có thể được định cấu hình để liên hệ với bạn thông qua:
- Email: Gửi tiêu chuẩn cho những lời nhắc không khẩn cấp.
- SMS: Dành cho các cảnh báo nhạy cảm về thời gian (hết hạn thuê, theo dõi khẩn cấp).
- Thông báo đẩy: Thông báo trong trình duyệt khi bạn đăng nhập vào trang tổng quan.
Tùy chọn lặp lại
Đặt lời nhắc kích hoạt:
- Một lần: Dành cho các nhiệm vụ cụ thể, không lặp lại.
- Hàng ngày: Dành cho các chiến dịch tiếp theo tích cực (ví dụ: lời nhắc hàng ngày cho người thuê nhà thường xuyên đến trễ).
- Hàng tuần: Để kiểm tra hoạt động định kỳ (ví dụ: "Kiểm tra danh sách căn hộ trống vào thứ Hai hàng tuần").
- Hàng tháng: Đối với các nhiệm vụ mang tính chu kỳ (ví dụ: "Xem xét biên lai chi phí, Thứ Sáu đầu tiên hàng tháng").
Giá trị của lời nhắc có cấu trúc
Sự khác biệt giữa người quản lý tài sản chuyên nghiệp và người vô tổ chức thường chỉ là theo dõi kịp thời. Một cuộc trò chuyện gia hạn hợp đồng thuê bị bỏ lỡ có nghĩa là một tháng có chỗ trống bất ngờ. Việc theo dõi bảo trì bị lãng quên có nghĩa là người thuê nhà thất vọng. Lời nhắc là mạng lưới an toàn giúp nắm bắt mọi thứ mà lịch trình bận rộn của bạn có thể bị loại bỏ.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.