Cách thêm hồ sơ người thuê mới

Trước khi có thể soạn thảo hợp đồng thuê và thu tiền thuê, bạn phải thiết lập lớp "Mọi người" trong cơ sở dữ liệu của mình bằng cách tạo Hồ sơ người thuê.

Bước 1: Bắt đầu quá trình tạo

1. Điều hướng đến trang Tenants bằng thanh bên bên trái.
2. Nhấp vào nút "Thêm người thuê" ở góc trên cùng bên phải.
3. Thao tác này sẽ mở biểu mẫu Người thuê mới.

Bước 2: Điền thông tin liên hệ chính

Bạn sẽ cần cung cấp thông tin nhận dạng cốt lõi cho bên thuê chính:

###Thông tin cá nhân

• Tên: Bắt buộc.
• Họ: Bắt buộc.
• ID quốc gia / SSN: (Tùy chọn) Để kiểm tra lý lịch hoặc báo cáo tín dụng. Lưu ý: Landager băm dữ liệu này để bảo mật.
• Ngày sinh: (Tùy chọn) Hữu ích cho việc xác minh độ tuổi hoặc gửi lời chúc mừng sinh nhật.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ Email: Bắt buộc. Đây là cách bạn sẽ liên lạc với người thuê nhà, gửi tài liệu cho thuê và cuối cùng (nếu được cấp quyền truy cập) họ sẽ đăng nhập như thế nào.
• Số điện thoại: (Tùy chọn nhưng nên dùng) Để liên lạc khẩn cấp hoặc phối hợp bảo trì.

Bước 3: Thêm liên hệ khẩn cấp

Nửa dưới của biểu mẫu cho phép bạn thêm Liên hệ khẩn cấp. Mặc dù là tùy chọn nhưng bạn nên thu thập dữ liệu này trước khi người thuê nhà chuyển đến.

• Tên liên hệ
• Mối quan hệ (ví dụ: "Mẹ", "Anh trai")
• Số điện thoại
• Địa chỉ email

Để biết thêm chi tiết về lý do tại sao điều này lại quan trọng, hãy xem Thêm người liên hệ khẩn cấp.

Bước 4: Lưu hồ sơ

1. Xem lại các chi tiết để đảm bảo độ chính xác.
2. Nhấp vào "Lưu người thuê".
3. Bạn sẽ được chuyển hướng đến Chế độ xem chi tiết người thuê cho hồ sơ mới tạo của bạn.

Điều gì xảy ra tiếp theo?

Bây giờ bạn đã tạo thẻ rolodex kỹ thuật số cho người này. Tuy nhiên, hiện tại, về mặt kỹ thuật, họ là những người "vô gia cư" trong hệ thống của bạn.

Để kết nối người này với một tòa nhà thực tế và bắt đầu tính tiền thuê nhà cho họ, bước tiếp theo của bạn là Tạo hợp đồng thuê mới để liên kết Hồ sơ người thuê mới này với một Đơn vị cụ thể.