Cách thêm hồ sơ khách thuê mới
Hướng dẫn từng bước về cách tạo hồ sơ khách thuê mới. Tìm hiểu những thông tin liên hệ nào là bắt buộc và cách phân biệt giữa hồ sơ Khách thuê và Hợp đồng thuê.
Trước khi bạn có thể soạn thảo hợp đồng thuê và thu tiền thuê nhà, bạn phải thiết lập lớp "Con người" trong cơ sở dữ liệu của mình bằng cách tạo Hồ sơ Khách thuê.
Bước 1: Bắt đầu quy trình tạo
- Điều hướng đến trang Khách thuê bằng thanh bên trái.
- Nhấp vào nút "Thêm khách thuê" ở góc trên bên phải.
- Thao tác này sẽ mở biểu mẫu Khách thuê mới.
Quan trọng: Bạn phải có ít nhất một Bất động sản với một Đơn vị được tạo trước khi có thể thêm khách thuê. Nếu bạn chưa có đơn vị nào, biểu mẫu sẽ hiển thị cảnh báo.
Bước 2: Điền thông tin liên hệ chính
Bạn sẽ cần cung cấp thông tin nhận dạng cốt lõi cho người đứng tên hợp đồng chính:
Thông tin cá nhân
- Họ và tên: Bắt buộc. Hãy cố gắng sử dụng tên pháp lý của họ như sẽ xuất hiện trên hợp đồng thuê.
- Địa chỉ email: Không bắt buộc, nhưng rất khuyến khích. Đây là cách bạn sẽ liên lạc với khách thuê, gửi lời mời sàng lọc và chia sẻ biên lai thanh toán.
- Số điện thoại: Không bắt buộc nhưng được khuyến khích để liên lạc khẩn cấp hoặc phối hợp bảo trì.
Phân công đơn vị
- Đơn vị: Bắt buộc. Chọn bất động sản và đơn vị cụ thể mà khách thuê sẽ cư trú. Danh sách thả xuống hiển thị đơn vị nào hiện đang Trống so với Đã có người thuê.
Bước 3: Thêm liên hệ khẩn cấp
Nửa dưới của biểu mẫu cho phép bạn thêm Liên hệ khẩn cấp trực tiếp ngay tại đó. Mặc dù không bắt buộc, nhưng bạn rất nên thu thập dữ liệu này trước khi khách thuê chuyển đến.
Bạn có thể nhấp vào "Thêm liên hệ" nhiều lần để thêm bao nhiêu liên hệ khẩn cấp tùy thích. Đối với mỗi liên hệ, hãy cung cấp:
- Tên liên hệ
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
Để biết thêm chi tiết về lý do tại sao điều này lại quan trọng, hãy xem Thêm liên hệ khẩn cấp.
Bước 4: Lưu hồ sơ
- Xem lại các chi tiết để đảm bảo tính chính xác.
- Nhấp vào "Lưu khách thuê".
- Bạn sẽ được chuyển hướng đến danh sách Khách thuê và khách thuê mới của bạn sẽ xuất hiện ở đó.
Điều gì xảy ra tiếp theo?
Bây giờ bạn đã tạo một thẻ thông tin kỹ thuật số cho người này. Từ đây, bạn có hai lựa chọn phổ biến:
- Lựa chọn 1: Yêu cầu sàng lọc (Khuyên dùng) — Nếu bạn chưa kiểm tra thông tin của họ, hãy nhấp vào "Yêu cầu sàng lọc" trên trang Khách thuê để gửi cho họ một biểu mẫu xác minh bảo mật.
- Lựa chọn 2: Tạo hợp đồng thuê — Để kết nối chính thức người này với một tòa nhà vật lý và xác định các điều khoản tài chính của bạn, hãy Tạo hợp đồng thuê mới để ràng buộc Hồ sơ Khách thuê mới này với Đơn vị được chỉ định của họ.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Tạo hợp đồng thuê mới / Nhập dữ liệu lịch sử
Cách kết nối khách thuê với một căn hộ bằng cách tạo hợp đồng thuê. Tìm hiểu cách cấu hình số tiền thuê, nhập các hợp đồng thuê cũ và quản lý an toàn các mốc thời gian chồng chéo.
Hồ sơ người thuê so với Hợp đồng thuê là gì?
Hiểu sự khác biệt quan trọng về dữ liệu giữa một Người (Hồ sơ người thuê nhà) và Hợp đồng (Hợp đồng thuê) để quản lý hợp lý việc gia hạn, bạn cùng phòng và trục xuất.